征集校园引入自动售卖机合作方项目竞价公告

  • 发布时间:2017/8/22
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经研究,现对征集校园引入自动售卖机合作方项目通过竞价方式确定合作方。现将有关事项公告如下:

一、标的说明:征集校园引入自动售卖机合作方

二、具体要求:

(一)、项目要求

1.自动售卖机基本要求

(1)容量:同时售卖不低于20个以上品种,限定为饮料(瓶装、罐装、盒装)等,整机容量单件300左右。

(2)支付方法:采用手机在线支付,微信、支付宝等常用网络支付平台。(不用现金)

(3)无线智能管理系统:服务商免费为校方提供自动售货机无线云后台管理系统,具备智能查询、统计、核算、故障自诊断等管理功能,校方可通过手机端、电脑端查看各项数据,并根据需求自行导出财务报表、销售清单等报表供财务核对数据。

(4)标配光电出货检测系统,最大程度的减少卡货。

(5)制冷符合国际绿色环保要求,温度要求:4℃--25℃冷藏、加热温度可自行设定。

(6)具有掉电保护功能,存储记忆功能。漏电保护功能。机器可扩展联网功能,可随时组成集群自助售货网络。

(7)工作电压:220V,60Hz/50Hz

(8)机身材料:全钢结构,坚固耐用。防爆、防尘、防水夜光金属键盘。

(9)自动售卖机样式美观大方,结实耐用,质量稳定,故障率低,节能环保,适合学生消费使用。

2、设备维护

合作期内服务商负责自动售卖机的安装调试、操作培训、设备维修等,如自动售卖机出现故障后服务商应及时响应并在2小时内修复完毕。

3、宣传推广

服务商负责自动售卖机外包装或显示屏的宣传推广工作,宣传内容符合校园文化气息,主要是公益宣传、校园文化、产品推广等,服务商引入广告宣传品必须报送校方同意后方可在自动售卖机上进行宣传。同时,服务商必须无偿配合校方的公益宣传和校园文化建设。

(二)、合作方案

服务商无偿提供自动售卖机(不低于20台)、设备的安装、维修维护,商品采购、配送、运营。校方饮食服务中心视实际情况提供场所(位置和面积限定),负责货品及食品安全监管工作。服务商在自动售卖机上销售的商品范围限定为饮料(瓶装、罐装、盒装)等,必须符合国家《食品安全法》及学校食品安全管理相关规定(如供货商品的日期不得超过商品保质期的三分之二)。

校方与服务商共同协商在全校范围内为自动售卖机选取摆放位置。学校指定电源接入点,服务商负责接入点所需材料和安装,服务商按照市物价和学校有关规定向校方水电管理中心缴纳电费。

服务商按营业额比例向校方饮食服务中心缴纳管理费用。

(三)、财务结算

 1、支付平台:自动售卖机线上支付平台由校方与服务商共同确定。

2、结算周期:服务商提供自动售卖机且供应货品,货品实行按月供应,次月结算,即服务商与校方按照自动售卖机当月的实际销售货品、数量、金额进行财务结算。

3、结算流程:

服务商在次月15日之前按照自动售卖机当月营业总额的比例向校方饮食服务中心交纳管理费用,并转入校方指定账户。逾期5天内未交纳当月管理费用,5天内超期按每天3‰缴纳滞纳金,超过6天未缴当月管理费暂停校内自动售卖机运营。

如财务结算中涉及的税费、票据等发生的费用,由服务商负责。

4、质保金

中标服务商需向校方缴纳5万元质保金。

(四)、合作方确定:

该项目由校方采取竞标的方式择优遴选服务商,竞标底价为校内所有自动售卖机营业额比例的12%,符合条件的服务商竞标,缴纳营业额比例最高的服务商中标。

(五)、合作期:4年。要求首批10台自动售卖机在中标后10个工作日内安装运行。第二批10台自动售卖机在中标后30个工作日内安装运行。

二、竞价时间、地点:

2017年8月29日上午10:00  在韶关学院南区一号办公楼301室。

三、竞价的资格条件、竞价保证金、竞价服务费

(一)参加竞价资格条件:

供应商应符合《政府采购法》第二十二条规定。

1)、具有独立承担民事责任的能力(提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件);

2)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2015年、2016年经审计的财务状况报告或银行资信证明);

3)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供证明材料);

4)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供证明材料);

5)、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供书面声明);

6)、法律、行政法规规定的其他条件。

(二)符合参加竞价资格条件的意向人,必须在2017年8月28日17:00前将保证将保证金汇进学校账户(帐户名称:韶关学院;帐号:2005023009100000225;开户银行:工行韶大支行),汇款时注明“SGXY(拍)201705竞价保证金”,竞价保证金为:50000元。

(三)竞价活动结束后,一般情况下,对未成交的,相应的保证金在竞价活动结束后5个工作日内无息退回。对成交的,相应的保证金在按规定签署合同并缴齐履约保证金后5个工作日内无息退还。

(四)竞价成交后,成交人要交纳竞价服务费,标准为1000元。

四、报名及竞价

1、报名:符合参加竞价资格条件的意向人,必须在2017年8月28日17时前持营业执照复印件和法人代表委托授权书到韶关学院招标与投标中心(韶关学院南区一号办公楼304室)报名并领取竞价资料(包括竞价公告等)报名费100元(人民币),逾期不受理。

2、竞价:已报名的意向人将相关资料密封好(加盖公章),于2017年8月29日10:00前交至韶关学院招标与投标中心(韶关市浈江区大学路288号韶关学院南区一号办公楼304室)。资料内容包括:1、工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件;2、报价表(所报价格必须高于底价且以0.5%为报价单位(含12%));3、保证金汇款凭证原件;4、服务承诺(包括售后服务质保期、维修响应时间、维修人员保障等)。5、服务特色;6、联系人及联系方式。

五、竞价规则

1. 竞价实行一次性报价,按“价高者得”的方法确定竞得人。

2. 竞价方式:实行暗标竞价,出价低于底价(12%)的为无效出价,所报价格必须高于底价且以0.5%为报价单位(含12%)。

3. 如遇有2家或以上相同最高报价的情况,则现场电话询价方式确定中标人,仍以价高者得的原则。

4. 符合条件的竞价人不足2个的,则取消本次竞价。

 

六、成交确认

1.竞价成交后,韶关学院招标与投标中心将在韶关学院校园网www.sgu.edu.cn公布成交结果。

七、违约责任

竞价人必须对自己的竞价行为负责,如未遵守竞价有关规定或者弃标的,应当承担违约责任。以下行为视作竞价人违约,保证金不予退回、其违约行为将登记入其信用记录,且保留追究相关损失的权利。

1.故意扰乱会场秩序且经劝阻拒不改正的;

2.成交后拒不签署成交确认书的;

3.未在规定时间内签订合同的(视作违约弃权)。

八、疑问提出及答疑

如有任何疑问或问题,必须在2017年8月25日17:00前提出,有关问题将在竞价活动开始前统一作出解释和说明,逾期提出的问题将不作解释和回答,由此造成的不便由竞价人自己负责。

九、其他事项

1.本竞价须知解释权归韶关学院招标与投标中心。

2、咨询方式:韶关学院招标与投标中心;地址:韶关市浈江区大学路288号韶关学院南区一号办公楼304;电话:0751-8120755  联系人:郭老师。

   

韶关学院招标与投标中心

二○一七年八月二十二日