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关于2022年暑假前后及暑假期间有关工作安排的通知

学校各部门、直属单位、二级学院:

2021-2022学年度第二学期即将结束,现将今年暑假前后及暑假期间有关工作安排通知如下,各单位要高度重视,认真做好相关工作。

一、放假和开学时间

(一)学生于79日(星期六)至827日(星期六)放假,828日(星期日)回校报到、注册,829日(星期一)开始上课。

(二)教职工于79日(星期六)至827日(星期六)放假,828日(星期日)报到上班。

2022级新生于97日至8日(星期三、星期四)报到(具体时间根据省招生录取情况调整,以正式通知为准)。

二、放假前工作

(一)各单位须于78日(星期五)前将本学期教职工考勤情况报教师工作部(人事处)工资福利保险科(崇德楼513室)。

(二)各二级学院要按照教务处的统一安排,认真做好期末考试工作,抓好考风考纪教育,严肃考试纪律,按时录入课程成绩。

(三)教务处、学生工作处、安全保卫处、后勤处等部门及各二级学院要协同做好学生2023年考研辅导相关工作。

(四)校防控办、教师工作部(人事处)、教务处、学生工作处、国际交流合作处、安全保卫处、后勤处、医务室等部门,要研究做好2022年暑期及秋季开学期间疫情防控工作,提早制定秋季开学返校工作方案。

(五)7月初学生工作处要会同相关学院做好黄田坝校区学生住宿回迁工作。

(六)有关部门、二级学院要抓紧推进2022年“冲补强”重点项目建设,需招标采购的项目要尽快办理相关采购手续。及时与招标与投标中心联系,尽量在放假前完成招投标合同签订工作。

(七)各单位要高度重视安全工作,明确责任,组织师生开展好有关安全教育,做好防火、防盗、防电信诈骗工作,防范交通、溺水、食物中毒、传销等安全事故的发生,认真做好流行病、传染病的预防宣传教育工作,进一步加强新冠肺炎疫情常态化防控工作。

1.召开由单位主要领导主持的专题工作会议,强调安全生产和维稳工作,部署下一阶段工作。

2.组织召开教职工大会和学生主题班会,在师生员工中开展法制、预防毒品、防范电信网络诈骗、防范传销、防溺水和安全教育,对假期安全工作提出具体要求。

3.由校安委办牵头在放假前组织一次全面安全大检查,督促相关部门做好安全隐患的整改工作。

4.各单位开展安全自查,及时消除安全隐患,并向相关部门反馈有关情况。

5.后勤处要加强食品安全管理工作,做好各食堂卫生清理及消杀工作。

6.资产与实验室管理处要统筹组织各有关单位做好实验室安全风险点的统计、控制措施及日常检查工作,排查安全隐患漏洞,对高风险点进行重点防范,进一步加强实验室安全管理。

(八)做好值班安排,推进假期工作

1.各单位要按照学校要求,结合实际安排人员值班,加盖单位公章及单位主要负责人签名,于77日(星期四)上午下班前报送校长办公室(崇德楼110室)和安全保卫处(崇德楼105室)备案。各单位制定本单位暑假工作计划,按照工作计划推进相关工作。

2.在暑假期间,合同临时工原则上可带薪休息10天(不含双休日),其余时间由各相应单位自行安排工作。

(九)安全保卫处要安排专门人员做好留守护校工作。党委武装部要协同各二级学院做好新生军训教官的选拔,协调好韶关军分区、相关驻韶部队对学校军训工作的支持与指导。在放假前组织召开新生军训教官会议,持续做好征兵宣传、咨询、报名、材料审核等工作。

(十)假期需使用教室、实验室的单位,须于78日(星期五)前将安排表报教务处(全日制类)、资产与实验室管理处、安全保卫处、后勤处、继续教育学院(成人教育类),以便做好教室、实验室的调配、水电供应等工作。

(十一)各单位要全面检查教学科研仪器和行政设备,对存在问题的仪器设备,要及时报资产与实验室管理处。相关二级学院要在新的资产管理系统填报省教育厅贵重精密仪器的机时数情况,并打印纸质版签字盖章后,于78日(星期五)前交资产与实验室管理处资产科。各二级学院(实验中心)要认真制定下学期实验耗材的需求计划。

(十二)按《韶关学院学分制收费管理办法》认真组织收取学生学费。在学生注册时,须先缴清本年度专业学费。学分学费按学期实际修读课程的学分收取,学生缴费采取自助缴费方式,需加入韶关学院企业微信平台,微信关注“韶关学院公众号”,通过“短信”或“电子票夹”小程序方式获取电子票据。

本学期财务报账截止日期为78日(星期五)。假期如急需借支资金的,可联系计划财务处值班人员办理;采购审批可联系值班领导办理。

(十三) 各单位要组织人员搞好所管辖场所的内务环境卫生。

三、假期工作

(一)严格遵守中央八项规定精神,严禁公费旅游、违规收送礼品礼金等。

(二)请各分管校领导、党委办公室、校长办公室做好学校重要工作和重点工程的督查督办工作,确保相关工作如期完成。

(三)各单位按要求做好各项疫情防控工作。

(四)严格执行请假制度和值班制度。

1.教职工外出请假,按照相关规定执行。

2.做好假期值班值守和应急处置工作。严格执行假期24小时专人值班和领导干部在岗带班制度。在暑假期间,学校将安排全体行政、教辅部门派人参加学校层面的统一值班(非编D系列岗位人员不作值班安排,具体值班安排另行公布),学校层面值班室设在崇德楼206室。党委办公室、校长办公室除了参与学校层面值班外,每天安排人员在岗值班(具体值班安排另行公布)。各部门、二级学院要每天安排人员在岗值班,如遇突发事件及时按程序处理报告。

值班时间:上午8:30-12:00,下午2:40-5:00;学校层面值班电话:81200248120025(传真)。韶乐园校园报警电话:8124110/8120110;黄田坝校区校园报警电话:8628110

暑假值班人员必须严格按照学校要求,坚守值班岗位,做好来电来访接待工作;及时处理相关文件,收到急件、密件和上级传真要直接联系党委办公室、校长办公室当日值班人员。

(五)切实加强假期安全维稳工作。

1.精心做好各项防范工作。对重点区域、重点部位,要采取有力措施防止发生被盗和火灾事故;要高度重视防范邪教组织渗透工作,营造安定、和谐的校园环境。

2.安全保卫处要加强治安防范及校园秩序保障,加强门卫管理,严格人员、物资出入登记,加大校园巡逻检查力度,做好日常消防巡查检查工作。

3.各二级单位要加强本单位宣传阵地建设,认真排查和清理过期的宣传海报、横幅等;严格校园自媒体管理,严禁发布、转发未经核实、来源不明的信息;加强对本单位师生的教育引导,严禁发布不当网络言论。

4.学生原则上假期不留校,确需留校的学生须经二级学院严格审批、专人负责管理,由学生工作处统一安排集中住宿。学生工作处及各二级学院要注意掌握留校学生的情况,加强对他们的管理,出入校门须严格落实审批制度,禁止学生在宿舍内违规使用大功率电器、私自留宿校外人员等不良行为。

5.有教学、毕业实习(教育实习)任务的单位,不能前往中高风险区实习,要严格教学或实习所在地的防控要求,指派教师全程负责学生的安全工作。

6. 校长办公室、党委宣传部、安全保卫处、数据与信息管理中心要做好校园网的监控工作,确保网络信息安全。

7.加强假期食品卫生安全。师生员工要注意饮食卫生,提高自我保护意识。

8.严格校门管理。要切实加强校门管理,师生员工进入校园要凭有效证件、佩戴口罩、体温正常,严禁外来无关人员进入,外来人员确需进入校园必须按照校园网《校外来访人员疫情防控工作指引》执行。

加强假期外出和活动管理。倡议师生员工不参与聚餐、聚会等群体性活动,降低交叉感染风险;密切关注疫情动态信息和各地疫情风险等级调整,减少不必要外出,原则上不前往国外和国内中高风险地区,尽量不跨省域长途旅行,如确需外出的,要经审批报备并做好个人防护。未经学校审批同意,不得私自以韶关学院的名义外出开展活动。

(六)做好假期教学、社会实践有关工作。

1.教务处要组织各二级学院于715日(星期五)前在教务系统完成学生成绩录入工作,以及做好下学期教学准备和师范生实习点联系等工作。

2.各二级学院须于715日(星期五)前将韶关学院学生学业成绩统计表(本学期各门课程考试、考查成绩登记表汇总)交到教务处,同时寄发《学生学习情况报告书》,做好暑假函授班、培训班面授教学任务安排及管理工作。

3.继续教育学院要安排好生源发动工作,做好成人学历教育招生计划上报、教学点管理、师训班、职训班等各类线下培训的教学管理及疫情防控工作。

各二级学院要积极配合继续教育学院做好生源发动及教学点教学检查工作。

继续教育学院要会同数据与信息管理中心、后勤处做好课室安排、后勤服务等教学保障工作,确保成人教学秩序。

计划财务处要做好相关收费工作,各二级学院要配合计划财务处、继续教育学院做好学费催缴工作。

4.党委武装部要按照新《普通高等学校军事课教学大纲》要求,做好《韶关学院2022级新生军训方案》《教官培训教案》,组织做好学生军训教官的培训、军训场地规划等工作,做好“八一”慰问驻韶部队及学校复退转业军人等工作,各二级学院做好今年下半年的征兵工作。

5.校团委、各二级学院要认真做好毕业生团员档案、组织关系的转接工作,并组织开展师生暑期美育浸润行动、社会实践活动。招募和组织大学生志愿者,开展省中运会志愿服务工作。认真做好第十四批援藏支教志愿者及2022年西部、山区计划志愿者的派遣工作。

(七)学生工作处要组织各二级学院按照省教育厅和学校要求,认真做好2022届毕业生就业工作,为离校未就业毕业生继续提供精准就业指导与服务;每周定期公布就业率,促进毕业生更好更快就业;做好初次就业情况统计、核查、上报工作(各二级学院要指定专人负责该项工作);处理好毕业生派遣遗留问题,按时做好毕业生档案材料的归档、转递工作;开展毕业生跟踪调查。同时,学生工作处要认真组织做好普通高校招生远程网上录取工作,确保完成2022年招生任务。计划财务处要协助做好新生数据收集整理工作,及时办理新生银行卡。

(八)认真做好新生信息录入、校园卡印制及激活工作。学生工作处负责及时提供新生数据,教务处协同相关二级学院做好分班及生成学号工作,数据与信息管理中心负责将新生信息录入到统一身份认证平台,并协调印制、激活新生校园卡。

(九)“冲补强”重点项目承担的部门、二级学院要加快推进项目建设工作,加强项目的跟踪检查和监督管理,确保项目建设进度、质量和资金支付进度。

(十)各单位要根据巡视“回头看”整改工作方案,明确整改目标任务,细化工作举措、压实工作责任,把握整改工作时间节点,认真对照整改工作要求,抓紧推进完成各项问题整改。

(十一)各单位要利用假期对本单位二级网站进行维护、更新等。

(十二)各相关单位要配合后勤处开展学生宿舍的修缮工作。

(十三)各单位要持续抓紧落实和推进“申硕”攻坚、“高层次人才引进年”等工作任务。

(十四)为了按期完成省教育厅要求落实的“四个领域”专项审计调查工作任务,审计处在暑假启动部分调查工作,各二级学院、部门要积极配合,按时提供相关材料。

四、下学期开学初工作

(一)从828日(星期日)起,上下班车辆按正常上班时间运行时刻、路线运行。

(二)拟于829日(星期一)在明德楼学术报告厅,召开全校2022年秋季开学工作会议。(具体安排另行通知)

(三)在829日(星期一)各单位将教职工报到情况报人事处工资福利保险科(崇德楼513室)。

(四)各单位要自行开展安全检查,及时排查和整改安全隐患,保障新学期顺利开学,并于829日(星期一)前将相关检查整改情况书面报学校安委办(崇德楼105室)。830日,由校安委办牵头组织一次全面安全大检查,督促相关部门做好安全隐患和整改工作。各二级学院要在正式上课前组织学生搞好教室、实验室、宿舍卫生。

(五)9月初新生报到前,学生处会同相关学院做好2022级新生宿舍的安排工作,后勤处做好后勤保障工作。

(六)开学初,由校领导带领教务处、教学督导委员会、各二级学院领导分组巡视教学区,检查开学教学秩序。教学督导委员会要做好开学初三周的教学秩序督查工作。

(七)各二级学院要严格要求每批次学生务必按时回校报到注册、上课。

(八)拟于99日(星期五)在思源区体育馆召开庆祝第38个教师节活动暨表彰大会(具体安排另行通知)。

(九)97日、8日(星期三、星期四)2022级新生入学报到,各二级学院和相关部门要做好新生接待工作。

五、工作要求

(一)落实主体责任。各单位要认真贯彻中央和省委、市委部署要求,始终绷紧疫情防控这根弦,克服麻痹思想、厌战情绪,深刻认识疫情防控的长期性、复杂性和严峻性,在思想上行动上决不能有丝毫侥幸和松懈,落实主体责任,抓好常态化疫情防控。根据属地疫情防控形势和教育教学计划,按照“少聚集、少流动”原则,要求师生认真落实实习和暑假返乡旅游的疫情防控工作。

(二)加强暑期校园管理,严格执行“日报告”“零报告”制度,做好人员出入校园登记管理工作。“一人一档”严格制定离校学生信息台账,动态掌握假期离校师生员工动态。师生员工返校时按“四精准”“六分”“一独立”原则,确保有中高风险地区、境外旅居史以及传染病急性期的师生员工按要求进行健康管理后方可返校。

(三)各单位严格按照本通知内容(适时根据国家统一部署和结合新冠肺炎疫情防控形势进行调整)制定暑假前后及暑假期间工作计划,认真做好值班安排,切实加强组织领导、贯彻落实,确保各项工作按计划有序推进。

党委办公室 校长办公室

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