关于做好我校本科毕业论文（设计）抽检信息平台信息报送工作的通知

各学院：

根据《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》(国教督办函[2022]23号)、《广东省教育厅办公室转发关于做好全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台和专家库建设工作的通知》及其补充通知的文件要求， 对2021年9月至2022年8月授予学士学位的本科毕业论文（设计）进行抽检。结合学校工作实际情况，现将我校开展本科毕业论文（设计）抽检信息平台信息报送工作事项通知如下：

一、基本工作要求

1、指导老师工作内容：根据附件1要求，在已有学士学位授予信息数据表的基础上完成表格内U-AB列黄底色栏目内容填写。按要求整理论文原文（认可文件扩展名.pdf; .doc; .docx的格式。学位中心一般建议上传pdf文件）、附件材料（附件材料除毕业论文（设计）自有的附件外，还须包含毕业论文（设计）的任务书、开题报告及评议考核书三项过程材料）。每位学生上传材料只有两份文件，一份是论文原文，一份是zip的附件材料。另文件命名时须知晓—广东省代码：44，学校代码：10576。专业代码可查询附件2。

毕业论文（设计）原文及所需提交的过程材料均在毕业论文（设计）管理系统中下载，指导老师可对下载的材料进行适当校正整理。管理系统也更新了匹配抽检平台命名格式要求的信息表相关内容的下载，供学院参考使用。

请指导教师于2022年8月31日前完成此项工作，并提交材料给专业负责人。

2、专业负责人收集整理并审核本专业提交的材料，于2022年9月5日前提交学院分管毕业论文工作教学副院长。

3、分管毕业论文工作的教学副院长负责组织审核本院论文信息汇总表、论文原文及附件材料、近几年人才培养方案等工作。

2022年9月1日前，根据附件3相关要求，提交相应入学年份的人才培养方案至教务处教研科。联系人：鄢老师、段老师，联系电话：8120029。工作邮箱：jwcjyk@sgu.edu.cn

4、各学院负责毕业论文（设计）工作的教学秘书协助教学副院长负责学院本科毕业论文（设计）抽检平台的信息报送工作。其主要工作内容有数据准备收集，通过抽检信息平台（网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn），按照《全国本科毕业论文抽检信息平台操作手册》相关说明（见企业微信工作群分享），完成论文信息汇总表、论文原文及附件的上传工作。教务处实践科联系人：李老师，联系电话:8120032。此工作完成时间：2022年9月10日前。

二、其他

1、请各学院负责信息填报工作的老师认真阅读相关操作手册及常见问题解答文档（持续更新中），熟悉抽检信息平台系统。在学位中心开通院系管理权限前，各学院可借用学校管理员帐号分批完成信息填报。

2、各学院要对报送的数据及材料的真实性、准确性负责。对于数据及材料欠缺或不实的，将依规追责。

3、毕业论文抽检结果将与学校相关专业的招生、专业建设、专业评估等工作挂勾联动，要求各二级学院务必高度重视毕业论文工作的质量，认真对待抽检工作，要层层落实主体责任，确保工作有序进行。

附件1 模板规范及样例.xls

附件2 普通高等学校本科专业目录（2020年版）.pdf

附件3 韶关学院需要上传的人才培养方案一览表.xls

附件4 平台使用常见问题汇总.doc

韶关学院教务处

2022年8月23日