关于做好2023届本科生毕业论文（设计）工作的通知

各二级学院：

毕业论文（设计）是本科人才培养方案的重要组成部分，是培养学生综合运用所学知识解决实际问题能力的重要实践教学环节。根据教育部《关于加快建设高水平本科教育全面提高人才培养能力的意见》(教高〔2018〕2号)、 教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知（教督〔2020〕5号）以及学校《关于印发<韶关学院毕业论文（设计）工作管理办法>的通知》(韶学院〔2018〕54号)的文件精神，现将我校2023届本科生毕业论文（设计）工作有关事项通知如下：

一、工作总体要求：

为加强过程管理、切实提高毕业论文（设计）工作质量，学校继续采用“韶关学院大学生毕业设计（论文）管理系统”对2023届本科生毕业论文（设计）工作进行全过程信息化管理。

各二级学院均需组织师生（包含协同育人联合培养类别）在管理系统里完成工作计划、选题、任务书下达、开题报告、中期工作、文字重合率检测、评阅答辩、成绩评定、评优及工作总结等工作。

系统网址：http://sgu.co.cnki.net/Login.html?r=1540861207186。

学校校园网使用路径：教学管理--毕业论文（设计）管理系统。

二、工作程序及要求

1、前期工作

二级学院应高度重视毕业论文（设计）工作，成立毕业论文（设计）工作委员会，加强对毕业论文（设计）工作的组织和实施；结合专业培养目标和特点，制订各二级学院 “2022届本科生毕业论文（设计）工作计划”；指定专人负责毕业论文（设计）工作教学秘书角色的工作，做好系统的信息建设、维护及有关材料的提交整理等工作；安排好专业负责人负责相关专业的毕业论文（设计）工作的过程管理；及时做好毕业论文（设计）指导教师和学生的动员工作，充分认识工作的重要意义；做好学生的学术方法指导、科研诚信教育工作；合理安排前期各项工作起止衔接时间，认真完成毕业论文（设计）选题、任务书的下达及开题报告等工作。

毕业论文（设计）工作教学秘书根据本学院的工作安排，完成系统的基本设置、个人信息导入、角色设置等工作。为区分校本部与协同育人联合培养类别的师生信息，各学院教学秘书在上传帐号信息时注意学生的“班级”、“校区”以及教师帐号信息的“校内/校外”、“教师所在单位”栏目内容的规范填写，之前已上传帐号信息的学院需补充相应内容后在“导入补充信息”上传。

毕业论文（设计）工作分管院长在系统内设置为院长角色，全面负责本学院毕业论文（设计）工作全过程的审核督导。各个专业需设置一名专业负责人，负责相应专业学生的毕业论文（设计）相关环节的审核及其他组织工作。

管理系统的相关板块已根据教育部学位中心毕业论文（设计）抽检工作数据提交需求进行了相应完善及配置，请学院负责人提醒各角色人员务必完善个人信息、规范启用电子签名、规范填写相关选项内容。

根据毕业论文（设计）的选题要求，各二级学院必须切实做好毕业论文（设计）选题的质量把关工作。选题要保证一人一题，不能雷同。选题除了要保证专业性、可行性、创新性和个性化等特点外，还要特别注重选题的实践性，尽量结合实验、实习、工程实践、社会调整等社会实践活动完成毕业论文（设计）工作。理工类专业的毕业论文（设计）选题，一般都要求结合社会实践完成，人文社科类专业的毕业论文（设计）选题一般要求有一半以上的课题结合社会实践完成。师范类专业要注意基于专业培训目标，紧密结合中小学教育教学实际工作开展选题工作。

有条件的学院可与校外企事业单位合作拟定题目，同时采取联合指导的方式。二级学院在聘请毕业论文（设计）校外指导教师时，需按学校教学及人事相关工作要求做好聘任工作。

2022年9月30日前，各二级学院将“毕业论文（设计）工作计划”公示在毕业论文（设计）管理系统的“首页通知”栏目，文档命名格式示例：文学与传媒学院2022届本科生毕业论文（设计）工作计划。为便于管理端下载留档，通知公告上传窗口的附件栏里请添加电子稿。

毕业论文（设计）前期工作于2023年1月15日前完成。

2、中期工作

根据毕业论文（设计）的工作要求，各二级学院可采取多种形式组织检查毕业论文（设计）的基本规范、工作进度及教师的指导情况，发现问题及时解决。鼓励指导教师对学生提交的过程文档进行在线批注。学生完成中期工作自查报告，各二级学院于2023年3月30日前完成毕业论文（设计）中期工作。

3、后期工作

后期工作包括毕业论文（设计）文字重合率的检测、交叉评阅、答辩、评议考核、成绩评定、评优总结与材料归档等工作。

学生在答辩前提交审核的毕业论文（设计）是过程版。指导教师需要对学生提交的毕业论文（设计）（过程版）进行审核并给出审核是否通过的意见。“审核不通过”的毕业论文（设计）将直接返回给学生修改，学生修改后需再次提交给指导教师审核。如此循坏，直至“审核通过”。 “审核通过”的毕业论文（设计）将立即进行文字重合率的检测，每篇“毕业论文（设计）(过程版)”只有两次（包含误操作）检测机会。检测结果处理方法参见韶学院〔2018〕54号文件要求。检测结果不合格者不能参加答辩。2023年4月30日前完成毕业论文（设计）（过程版）的文字重合率检测工作。

各二级学院应根据工作要求成立毕业论文（设计）答辩工作委员会、制订答辩工作计划并上传管理系统通知栏。教学秘书在系统做好答辩安排工作。2023年5月8日前，各学院组织完成毕业论文（设计）的交叉评阅及答辩工作。2023年5月16日前，各二级学院完成毕业论文（设计）成绩评定及提交、优秀毕业论文（设计）及优秀指导教师的评选推荐、优秀毕业论文（设计）缩写稿提交等工作。

毕业论文（设计）（最终版）是指答辩工作完成后经学生修改形成的最终定稿。毕业论文（设计）（最终版）只有一次检测机会，指导教师“审核不通过”即返回修改，“审核通过”后立即进行文字重合率的检测。各二级学院于2023年5月30日前完成毕业论文（设计）（最终版）的上传及审核工作。

2023年5月30日前，学生在管理系统完成毕业论文（设计）存档材料的提交。各二级学院于2023年6月15日前完成工作总结和分专业质量分析报告的提交。各学院要根据相关评估及抽检工作要求，及时组织指导教师、专业负责人和二级学院教学档案管理负责人分层分级做好学生毕业论文（设计）电子档案袋及过程管理材料的存档保管工作。

毕业论文（设计）后期工作的具体要求请关注后续通知。

三、其他事项

1、学校已统一对管理系统进行了系统设置，各二级学院原则上应遵循学校统一工作安排。各二级学院在保证工作质量的前提下，可根据本学院的工作情况对毕业论文（设计）各阶段工作的时间节点设置进行适当调整，但后期工作只能适当提前，不能延后，以免影响学校整体工作进度。

2、毕业论文（设计）参考工作表格可从毕业论文（设计）管理系统的通知公告栏目，也可从教务处实践教学科的毕业论文（设计）表格栏目下载。

3、为便于适时沟通，请各学院负责毕业论文（设计）工作的分管院长及教学秘书加入管理系统开发方建立的本校毕业论文工作群（主要是系统操作问题咨询，QQ号：314310290）和校内企业微信群。本通知未尽事宜或其它需要说明的事项，将及时通过群告知或沟通。工作群谢绝其他人员加入。

加强毕业论文（设计）工作过程管理，是提高人才培养质量的一个重要途径。教育部（厅）学位中心对各高校各专业的毕业论文（设计）工作进行质量抽检的结果直接影响学校发展和专业建设。各二级学院应高度重视，认真组织，全力提升过程管理质量，顺利完成毕业论文（设计）工作。

韶关学院教务处

2022年9月20日