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关于2017年暑假前后及暑假期间有关工作安排的通知

学校各部门、直属单位、二级学院:

20162017学年度第二学期即将结束,现将今年暑假前后及暑假期间有关工作安排通知如下,希望各部门、直属单位、二级学院要高度重视,确保按时、按质、按量完成相关工作。

一、放假和开学时间

(一)校本部学生于78日(星期六)至92日(星期六)放暑假。

教职工于710日(星期一)至92日(星期六)放暑假。

(二)93日(星期日),全校教职工报到上班,并于当日下午将本单位教职工报到情况报人事处;老生回校报到、注册,94日(星期一)开始上课。

913日、14日(星期三、星期四)2017级新生入学报到。

(三)韶州师范分院、医学院的放假和开学时间以及有关工作要求,由韶州师范分院、医学院另行通知。

二、假前工作

(一)789日(星期六、星期日),全体教职工正常上班,学校通勤车按正常上班时间运行。

(二)78日(星期六)上午8:30-9:00,学校举行2017年大学生暑期“三下乡”社会实践出征仪式,地点:黎灿学生活动中心大厅(如有变动,以校团委通知为准)。

(三)各二级学院要按照教务处的统一安排,认真做好期末考试工作,抓好考风考纪教育,严肃考试纪律,配合学校考试巡察组和教学督导委的巡察工作,加强巡查。

(四)各部门、直属单位、二级学院要高度重视安全工作,明确责任,组织师生开展好有关安全教育,做好防火、防盗措施,防范交通、溺水、食物中毒等安全事故的发生。

1.召开由主要领导参加的专题工作会议,强调安全维稳工作,部署下一阶段工作。

2.组织召开教师大会和学生主题班会,对师生员工进行法制、安全、健康教育,强调假期安全工作,做好下学期实习动员与安排工作。

3.开展安全自查,及时反馈和消除自查中发现的安全隐患。

4.由综治办牵头在放假前组织一次全面安全大检查,并会同相关部门做好安全隐患的整改工作。

(五)严格执行请假制度,布置假期工作。

1、各部门、直属单位、二级学院须于201777日(星期五)前将本学期考勤情况报人事处工资福利保险科(行政楼504室)。

2、中层干部离韶外出,按照《韶关学院中层干部管理办法(试行)》(韶学院党发【201655号)有关规定执行。

3、严格教职工外出报告制度,暑假期间教职工离韶出差、探亲、旅游等,按照《韶关学院教职工考勤管理暂行规定》(韶学院【2016144号)有关规定执行。

4、暑假期间所有机关部门均须参加学校层面的统一值班(不得安排临时工代替,值班安排见附件1),值班室设在行政楼206室。

值班时间:上午8:30-11:30,下午2:30-4:50;值班电话:81200248120025(传真)。保卫处设立24小时值班、报警电话:8124110

党委办校长办除参与学校层面值班外,要在整个暑假期间安排人员值班(值班安排见附件2)。

5.各部门、直属单位、二级学院要结合本单位实际安排人员值班,制订值班安排,并于74日(星期二)前报送党委办校长办秘书二科(行政楼309室)和保卫处治安消防科(行政楼105室)备案。

6.假期有工作计划的,须于74日(星期二)前将工作计划报党委办校长办综合科(行政楼306室)和人事处工资福利保险科(行政楼504室)备案。学校将根据各单位上报的工作计划开展检查工作。暑假期间,合同临时工原则上可带薪休息10天(不含双休日),其余时间由各单位自行安排工作。

(六)期末学生住宿调整工作,要按照学校学生住宿管理有关规定和要求实施。各二级学院要认真组织,安排专人跟踪负责,严格落实,确保学生宿舍调整工作安全有序、顺利完成。

(七)卫处要加强对自愿留守护校和住校学生的管理。自愿留守护校的学生应事先征得家长同意,认真填写留守护校报名申请表(详见校园网通知),由所在二级学院党委(党总支)签署推荐意见,并于74日(星期二)前到相关留守岗位管理部门报名。除留守护校学生外,学生暑假期间原则上不允许在校住宿。如有特殊原因需要假期住校的学生,须办理相关手续并报保卫处、后勤处备案。

武装部要协助各二级学院做好新生军训教官的选拔工作,并在放假前组织开好新生军训教官会议,继续做好征兵工作的宣传、咨询、报名等工作。

(八)假期需使用教室、实验室的单位,须于74日(星期二)前将安排表报教务处(全日制类)、成教处(成人教育类)、后勤处、资产与实验室管理处、保卫处,以便做好教室、实验室的调配、水电供应等工作。

(九)各部门、直属单位、二级学院要组织相关人员搞好各种场所的内务、环境卫生。

(十)各二级学院要组织学生认真学习《韶关学院加强缴费注册工作的规定》,强调须于92日(星期六)前将新学年所需缴纳的学杂费存入学校统一办理的缴费专用存折,并认真做好学费催缴工作。计划财务处要及时做好代扣学费、住宿费等工作,并打印好收费票据提供给各二级学院。

(十一)本学期财务报账截止日期为710日(星期一)。假期如急需借支资金的,可联系计划财务处值班人员办理。

三、假期工作

(一)严格遵守中央八项规定精神,严禁公费旅游、违规收送礼品礼金等行为。

(二)各分管校领导、党委办校长办要做好学校重要工作和重点工程的督查督办工作,确保相关工作如期完成。

(三)党委办校长办要做好学校年鉴的撰写工作,准备好2017年秋季开学全校中层干部大会的会议材料;做好暑假期间学校行政印章、合同专用章的管理;认真做好群众信访、来访接待、OA系统开发以及校外来文的接收处理和跟踪督办等工作。

(四)组织部要按照中组部关于“全国党员管理信息化系统”建设要求,于720日(星期四)前全力做好全校党组织和党员信息采集工作。做好中层干部综合能力管理创新培训班的相关工作。

(五)发展规划处要组织做好省市共建重点项目建设推进工作。各归口职能部门、相关项目负责单位要按计划抓好项目建设工作,确保项目建设进度。要按省教育厅要求组织做好2016-2017学年“创新强校工程”考核工作。

(六)切实加强假期安全维稳工作。

1、精心做好各项防范工作,对重点区域、重点部位要采取有力措施防止发生被盗和火灾事故;要高度重视防范邪教组织工作,营造安定、和谐的校园、社会环境。

2、保卫处要加强治安防范及校园秩序保障工作。

3、各二级学院和后勤处要加强留守护校和住校学生的管理,掌握留守护校和住校学生的情况。同时,要加强对宿舍内违规使用大功率电器、私自留宿外人的情况进行检查,发现问题及时纠正。

4、有教学、教育实习任务的单位,要指派教师全程负责学生的安全工作。

5、网络与教育技术中心、宣传部、保卫处、党委办校长办要做好校园网的监控工作,确保网络信息安全。

6、加强假期活动卫生安全。师生员工要注意饮食卫生,提高自我保护意识。

7、加强假期活动管理,禁止在未经学校许可的情况下,私自以韶关学院的名义外出开展活动。

(七)做好假期教学、社会实践有关工作。

1.教务处要组织各二级学院于712日(星期三)前完成网上输录学生成绩工作,组织做好下学期教学准备和师范生实习点联系等工作。

2.各二级学院须于712日(星期三)前将本学期各门课程考试、考查成绩书面汇总表交教务处,同时寄发《学生学习情况报告书》,做好暑假函授班、培训班面授教学任务安排及管理工作。

3.成教处要安排好生源发动工作,做好成人学历教育教学班、师训班、职训班的教学管理工作。

成教处要与相关二级学院要做好“小学全科型本科函授”的面授工作。

各二级学院要配合成教处做好生源发动及教学点教学检查工作。

网络与教育技术中心、后勤处要做好课室安排、后勤服务等教学保障工作,确保成人教学秩序。

计划财务处要做好相关收费工作,各二级学院要配合计划财务处做好学费催缴工作。

4.省级中小学教师发展中心要按照建设方案认真组织好校地对接、平台建设、教师培训等工作。

5.武装部要按照《韶关学院2017级新生军训方案》有关要求,组织做好学生军训教官的培训、军训场地规划等工作。

6.校团委、各二级学院要认真安排落实师生暑期社会实践活动。

(八)科研处做好科研相关工作。

1、各类课题申报、项目结题;合同审核签订上报;项目过程管理。

2、组织省市共建中归口科研处管理的部分项目的实施。

3、配合人事部门完成职称申报材料科研部分的审核工作。

(九)计划财务处要做好假期财务有关工作。

1、全体财务人员提前一周(828日,星期一)上班,办理各项财务业务。

2、做好2017届普通生毕业台帐整理、数据结转工作。

3、做好学校20177-8月工资数据采集、录入和发放、教职工住房公积金代扣汇缴、各项应缴税款的精算汇缴等工作。

4、做好后勤饮食成本核算、物资盘点、工资计发等各项工作。

5、安排好假期紧急业务报账和借款工作。

(十)人事处要做好有关工作。

1、人事处要做好人才引进、新进教师的接待安置、岗前培训工作和工资社保及相关改革工作。

2、人事处要牵头做好职称申报工作。各部门、直属单位、二级学院要按照人事处《关于做好我校2017年专业技术资格评定工作的通知》(待收到省、市文件后方可在校园网上公布),做好本单位2017年度专业技术资格评定工作的相关工作。

(十一)后勤处要做好假期后勤服务保障工作。

1、做好学校8.265万平方米建设项目、韶关学院高层次人才公寓建设项目现场施工的监督、管理工作,确保各项建设任务按期推进;做好粤北(省级)中小学教师发展中心二期建设项目的报建及相关开工前准备工作;配合市政部门做好韶师迁建项目的建设和管理工作。

2、做好学校东湖、西湖周边加装防护栏等各项小型基建维修和零星维修项目的建设工作。

3、做好各项餐饮服务工作、2017-2018学年度伙食物资招标和食堂维修维护及设备购置等工作。

4、做好留守学生的住宿服务、管理和社区的卫生保洁工作;制定新生床位安排方案。

5、做好全校配电设备、课室水电设施和学生宿舍水电设施的安全排查、检修工作;做好各校区的水电保障工作;做好学生宿舍安装空调、配电增容等校园水电建设项目的建设工作;做好全校二次供水水池清洗消毒、水质送检等工作。

6、做好课室、场馆的保洁、管理、租赁;新引进教工的住房安排和各校区化粪池清理等工作。

7、做好校园保洁、校园绿化养护工作,配合市创文办做好各项巩卫创文工作。

8、做好各单位公务用车的保障和协调工作等。

(十二)学生处要认真组织做好普通高校招生远程网上录取工作,确保完成2017年的招生任务。计划财务处要协助做好新生数据收集整理工作,及时办理新生银行卡。

(十三)认真做好新生信息录入及校园卡印制及激活工作。学生处负责及时提供新生数据,教务处负责分班及生成学号,网络与教育技术中心负责新生信息录入到统一身份认证平台并协调印制、激活新生校园卡。

(十四)学生就业指导服务中心要认真做好毕业生派遣遗留问题处理工作,2017届毕业生档案整理及交寄工作,2017届毕业生就业情况统计、核查上报和未就业毕业生的跟踪与就业指导工作,毕业生跟踪调查和校友联络工作。

各二级学院要按照学校要求,扎实做好2017届毕业生初次就业情况核查、统计、上报工作,档案材料的归档、转递工作,处理毕业生派遣遗留问题,未就业毕业生就业指导的精准服务工作(各二级学院要指定专人协助该项工作),以及毕业生跟踪调查和校友联络工作。

(十五)武装部牵头做好“八一”期间对复退、转业军人以及相关驻军的慰问工作。按规定做好应征报名学生的体检、复检、政治审查、审批定兵、交接运输、欢送等征兵工作。

(十六)招标与投标中心要做好学校相关物资采购和基建工程招标项目工作。

(十七)校医院每天要安排医护人员全天留守值班;随时做好突发事件的应急处理工作等。

(十八)各部门、直属单位、二级学院要利用假期对本单位的二级网站进行维护、内容更新。

(十九)暑假值班人员必须严格按照学校的规定要求,坚守值班岗位,做好来访接待工作;按照有关规定及时处理上级传发的文件,在值班期间收到急件要直接通知党委办校长办值班人员,收到上级传真要及时向有关部门报告。

四、下学期开学初工作

(一)92日(星期六)下午3:00,在图书馆学术报告厅召开2017年秋季开学全校中层干部大会。

(二)各二级学院要严格要求全体同学务必按时回校报到注册、上课,并于94日(星期一)上午1000前将学生返校注册情况报教务处学籍管理科。

(三)各二级学院要在学生正式上课前组织学生搞好教室、宿舍卫生。

(四)94日(星期一)上午,学校领导将带领教务处、教学督导委员会、各二级学院领导分组巡视教学区,检查开学教学秩序,教学督导委员会要做好开学初几周的教学秩序督查工作。

(五)各单位要在开学初自行开展安全检查,及时排查和整改安全隐患,保障新学期顺利开学,并于97日(星期四)前将相关检查整改情况书面报学校综治办(行政楼104室)。

(六)914日(星期四)召开军训教官见面会。915日(星期五)上午举行主校区、黄田坝校区新生开学典礼暨军训动员大会(两个校区的开学典礼时间、地点、参加人员另行通知)。

(七)从92日(星期六)起,上下班车辆按正常上班时间运行时刻、路线执行。

(八)各二级学院要做好新生军训的准备工作,校医院要安排好军训值班医生,后勤处要安排好黄田坝校区军训教官的食宿工作。

五、工作要求

1.做好暑假工作事关学校安全有序运转和各项工作计划的稳步推进,关系到学校全年工作任务的落实成效,各部门、直属单位、二级学院主要负责人要高度重视,严格按照本通知内容安排本单位的暑期前后及期间工作计划,制订值班安排,切实加强组织领导、贯彻落实和有序推进,保证人员到位、工作到位、责任到位,学校将根据各单位提交的暑期工作计划和值班安排开展巡视检查工作,对因工作落实不力、人员安排不到位造成不良后果的,将进行严肃处理。

2、相关校领导要牵头组织后勤处、教务处、人事处、资产与实验室管理处等部门会同和协助韶州师范分院做好搬迁相关工作。

附件:1.韶关学院2017年暑假工作人员值班安排表.doc

2.韶关学院2017年暑假党委办校长办工作人员值班安排表.doc

党委办校长办

2017626