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关于做好2018年上半年大学生创新实践学分申报和认定的工作通知

2018年上半年创新实践学分的申报、认定工作安排如下:

一、申报、认定对象

2014级学生和2015专科学生。

二、申报、认定的程序及时间安排

1、学生申报(319日至46日)

创新实践学分申报、认定、审核均在网上系统中操作。学生根据《实施办法》文件要求,在规定申报时段内登录“韶关学院创新实践学分系统”。  

登录地址:先登录MIS系统(mis.sgu.edu.cn,然后点击系统“韶关学院创新实践学分系统”的链接,如果学生没有MIS系统帐号或密码,请找本学院辅导员添加或更正。

本次申报的内容为进入韶关学院以来至今尚未申报的各项素质项目及成果。学生在申报过程中,先填写申报项目名称、项目类别、项目级别、排名次序,待应得学分自动生成后,点击“流览”,上传原件及有相关单位盖章的证明材料即可(包括以下项目:立项项目、教学或科研成果、学术论文、学术专著、译著、编著、工具书、专利、学科竞赛、素质能力竞赛、文化艺术展演、学科竞赛、体育比赛、技能证书、硕士研究生考试、社会实践活动、社团活动、创业活动、学术会议),证明材料的电子文档图片最大不超过1M,上传为图片格式。

2、二级学院验证申报材料(326日至46日)

学生申报结束后,需要以行政班为单位向二级学院提交申报材料原件和复印件。二级学院需要组织一支由辅导员和班主任组成的申报材料认定小组,逐一验证学生申报材料原件的真实性,没有原件的项目(没有原件的项目指以下项目:学科竞赛、素质能力竞赛、文化艺术展演成功参赛者;体育比赛正式参赛者;参加专业学习社团二年以上经承办单位认定者;参加不少于5次由学校或二级学院组织的学术讲座者;各类社会二级学院认定为优秀者;参加学校的公益劳动有5次可以上者。)需要相关单位审核盖章方有效。具体项目对应的审核单位详见附件1:《韶关学院大学生创新实践学分量化及审核指南》。材料验完后,将原件当场退还给学生,二级学院只留复印件,复印件由二级学院审核人员暂保管,审核完毕后交资料员分年级分专业分班级存档。

3、二级学院审核(42日至46日)

二级学院创新实践学分初级审核员名单报教务科授权(电话:8120029;校内电话3029),授权后通过MIS系统个人帐号登录。

具体操作参见“管理中心”下的“管理员用户操作说明”,审核的内容包括:在管理系统中排除不在创新实践学分申报范围的项目和项目信息不完整、不规范的项目;对学生网上申报的项目进行审核。该过程需要结合原件及相关单位盖章的证明材料的复印件(包括以下材料:立项项目、教学或科研成果、学术论文、学术专著、译著、编著、工具书、专利、学科竞赛、素质能力竞赛、文化艺术展演、学科竞赛、体育比赛、技能证书、硕士研究生考试、社会实践活动、社团活动、创业活动、学术会议)进行确认。

4、学分公示、异议及复议(49日至416日)

2014级人才培养方案规定,本科专业设立6学分必修创新实践学分,专科部分专业设立4学分必修创新学分。专升本的学生在本科阶段学习时间只有2年,其必修创新实践学分定为3学分。为使预毕业学生了解自己的创新实践学分,请二级学院在完成审核后,导出并分专业分班级打印预毕业生的《韶关学院大学生创新实践学分申请汇总表》,在二级学院公示,非预毕业生暂不公示。

公示期间,申报者要及时查看创新实践学分审核状态与结果信息,如对审核结果有异议,请及时向二级学院管理员咨询,经沟通后仍有异议的可在规定的时间内申请复议。复议须提交复议申请表,经二级学院分管领导审批后,带上学生证、身份证及佐证材料原件提交教务处复审。本次申报工作异议期外,学校不处理相关异议工作。

5、导出毕业学生创新实践总学分(416日至420日)

公示、异议及复议结束后,二级学院创新实践学分小组负责人要组织人员按专业、班级、学号顺序导出毕业班创新实践总学分换算后录入教务系统并打印成绩单一式两份,加盖单位公章,一份交单位资料员保存,一份自行保管。

三、申报、认定的组织管理

1、本次面向在校生的创新实践学分申报、审核工作,涉及学生多、工作量大,且创新实践学分申报、认定工作涉及到每一位学生毕业资格审查,要求教学单位和相关职能部门认真做好申报的组织工作。

1)尽快通知本单位预毕业生,认真学习《韶关学院大学生创新实践学分实施办法(试行)》(韶学院[2018]195号文件)、《韶关学院大学生创新创业实践学分认定项目一览表》(见附件1),完善尚未申报项目,删除重复申报项目,对于重复申报的项目视为弄虚作假。

2)部分预毕业生已经申报了多次创新实践学分,此次主要是查漏补报。在此规定期间内务必通知到每一位还没有达到修读标准的学生进行申报。

3)对于没有原件的学生申报项目,各二级学院、竞赛组织单位、后勤保障处、社团活动协会承办单位、学术会议承办单位要指定专人负责相关创新实践材料的学分认定、盖章工作。各二级学院辅导员要组织学生此规定期间汇总本学院需要认定的材料,组织学生以行政班为单位前往相关单位认定。

4)在认定、审核创新实践学分工作过程中,二级学院申报材料认定小组各成员,要严格按通知要求的有关规定执行,全面、客观、公正、细致地审查学生提交的成果和对应的申请。各二级学院认定小组成员要坚决杜绝学生弄虚作假行为,对弄虚作假获得创新实践学分者,取消相应创新实践学分,并按课程考核作弊处理。

2、关于问题求助

申报、录入、审核过程中发现有技术问题,请与创新实践学分系统技术开发人员联系,联系电话:8120197网络中心或8120124806MIS系统管理员);申报、录入、审核过程中发现有对通知理解模糊之处,请与创新实践学分学校管理人员联系,联系电话:8120029教务科管理员。

【特别注意事项】:

为认真做好2014级和2015级专科毕业生创新实践学分申请替代选修课学分的登记存档统计工作,防止学生重复申请替代课程学分,请各二级学院将毕业生创新实践学分申报材料整理审核后按附件样表格式做好统计(一式两份)并以学院为单位提交教务处复审确认,本学期始教务处不再接收单个学生的申报复审确认工作。

此外,学生申报材料由二级学院存档,申请替代课程学分统计一览表由教务处存档一份。

附件1:韶关学院大学生创新创业实践学分认定项目一览表.xls

附件2:韶关学院创新实践学分审核复议申请表.doc

附件3:韶关学院创新实践学分和学生成绩换算表.xls

附件4:学院申请替代选修课程学分统计一览表.xls

 教务处

2018313