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关于举办韶关学院录取通知书设计大赛的通知

录取通知书既是学校发给新生的邀请函,又是一座视觉与美学搭建的沟通桥梁,承载着人生特殊含义,蕴含了学校的办学理念、历史精神和人文情怀。为全面展现学校风采,留住属于每一个韶关学院新生的珍贵记忆,学校招生办决定面向全校师生、校友公开征集具有我校特色的录取通知书设计作品,以此来体现学校悠久的办学历史、厚重的人文精神和源远流长的文化传承,为每一名新生送上来自粤北高等学府的深深祝福。

一、活动时间:2021年3月12日至4月15日

二、活动对象:全校教职工、在校学生及校友

三、活动要求与报名方式

(一)作品要求:参赛作品应为原创作品。作品设计创意巧妙,构图合理,简约精美,有直观的整体美感和强烈的感染力,不违反道德和法律规定。设计时需考虑使用的便捷性、批量生产的可行性及纪念性意义。

1、设计作品以“校园文化”为主题,设计内容健康、积极向上。

2、充分体现韶关学院的办学特色与文化,善于运用学校的标识元素,展示校园环境与学习氛围、学风教风、人文情怀。

3、体现学校办学历史积淀,校史年轮要素等,展现学校浓厚的历史文化,为建党一百年献礼。

4、突出学校深厚办学文化底蕴及师生奋发向上的精神风貌等多方面立意构思。

5、其他展现学校风采和元素的主题。

(二)格式和封面

1、格式尺寸:可与现有的通知书不同,但为方便寄送,通知书大小均不能超过A4尺寸(210mm×297mm),双面使用,纸色不限,内页适合打印录取相关信息,如需折叠,最大尺寸以折叠前为准。

2、封面及页面内容包括(但不限于):

a)中、英文校名,“录取通知书”字样、年份;

b)校徽、校训、官方网址、学校地址;

c)招生办联系方式(电话、传真、邮箱)等

d)给新生的话(自拟,但不违反道德和法律规定)

以上学校相关信息可自行登录校园官网、招生网等相关网址查找。

(三)设计要求:

1、参赛作品须为计算机绘图软件制作,如使用手绘作品参赛则需扫描成电子版形式进行提交。

2、计算机绘图作品电子版须提交:设计作品源文件(需保留设计图层,CDR格式或PSD格式)、设计作品JPEG格式(JPEG的分辨率须在300dpi以上)、作品折叠示意图、报名表。

3、手绘作品电子版须提交:作品扫描件JPEG格式(JPEG的分辨率须在300dpi以上)、作品手绘原图拍摄图(完整无损整张绘图)作品折叠示意图、报名表。

4、作品纸质版:提交要求、提交方式及时间另行通知。

5、参赛作品制作请选用CMYK色彩模式,参赛者请保存制作过程中的图层、通道、参考线、注解和颜色模式等原图像数据信息以备使用。

6、为完整作品展示,请提交多张多角度作品JPEG格式图片。

7、内页设计需风格简洁,请注意留有足够空间为打印学生录取信息内容使用。

(四)投稿要求:

1、设计方案以个人或团队(最多为4人)名义提交均可,投稿方案数量不限,但同一方案不能重复提交。投稿者需填写《韶关学院录取通知书设计大赛报名表》,表中“作品简介”须含名称、主题、姓名、尺寸等内容。报名表提交格式为JPEG格式(即纸质版扫描)+电子版格式,随作品电子版一起提交,投稿多份作品的要分别填写报名表。

2、参赛者电子版、报名表须以邮件附件形式发至指定韶关学院招生办邮箱:sdzsk8120066@sgu.edu.cn,以“新生录取通知书设计作品+参赛者(组长)姓名”格式命名。

3、参赛者原则上可提交多套(同一类别最多可提交3套)作品同时参赛,如同一作者多套作品的相似度超过80%,即视为同一作品参赛。

4、每套提交的作品应包括完整的参赛报名资料(作品电子版(纸质待定)、报名表等),如提交多套参赛作品,则应提交多套报名资料。

5、参赛作品应符合相关作品内容和格式要求,并按照相应的规定时间提交,逾期不候。

四、作品版权与活动说明

(一)参赛作品一经提交,参赛者即表示同意主办方在相关活动及宣传中拥有所参赛作品的使用权和发布权,主办方享有对其进行修改、复制及宣传发表、出版发行等使用权利,参赛者享有署名权,所提的参赛作品不作退还,请参者自留稿底。参赛作品一经采用,其所有权、使用权等相关权益均归主办方所有,并享有对其进行修改的权利,参赛者应接受主办方的修改意见并协助修改,参赛者不得在其他任何地方进行类似创作、使用和许可他人使用。

(二)所有参赛作品必须是参赛者本人的原创作品,参赛者应对参赛作品拥有充分、完全、排他的著作权(除已公布的学校现有资料),若参赛作品在公示期间被个人或团体投诉出现任何涉及抄袭他人作品创意、侵犯他人著作权、肖像权、名誉权等知识产权或专有权利的行为,一经发现,将暂时取消作品获奖资格,经主办方审核公布后,以出具结果判定是否取消参赛、获奖资格,由此产生的一切后果责任均由参赛者本人承担行为。

(三)主办方将严格审核送选作品材料,如有不符合大赛细则或要求的,一经发现,作品取消评选资格。

(四)作品必须未以任何形式公开发表过,如该作品曾经参加过其他设计竞赛、为第三方服务设计或以任何形式公开发表过,均视为参赛无效。

(五)作品要求积极向上,不得含有能直接或间接造成不良影响的内容。

(六)参赛者均视为认可以上内容,最终解释权归活动举办方所有。

五、评选及奖励方法

(一)评审规则

本着公平性与合理性的原则,本次大赛评分采取专家评审小组评分方式,总分100分。

1、由活动主办单位和承办单位组织相关专家组成专家评审小组进行评审,根据创意理念、视觉效果、整体布局、颜色搭配、字体设计等方面进行评分。

2、专家评审小组评分计算方法:(所有评委评分相加)/评委人数

3、总分:专家评审小组评分,按总分排名从高到低决定最终名次。

4、专家评审小组从所有作品中选出16副作品进入入围名单,入围作品再由学生进行人气投票,投票结果作为专家评审小组最后评定名次的参考。

(二)评分标准

1、创意理念(20分)

①内容分类清晰完整,有创意、有特色(10分)

②内容健康向上,有时代感、实时感(10分)

2、整体布局(20分)

①录取通知书内容充实、有吸引力(10分)

②注重版式风格,版面设计统一和谐(10分)

3、颜色搭配(20分)

颜色搭配效果好,质量高(20分)

4、视觉效果(20分)

①整体视觉效果好,有视觉冲击力(10分)

②有体现作品主题的视觉特色(10分)

5、字体设计(20分)

①文字信息表达以汉字为主要设计元素(10分)

②文字表达能够体现一定量知识积累和运用,能迅速、准确的传达信息(10分)

(三)奖励办法

一等奖1名:荣誉证书及奖金1000元;

二等奖2名:荣誉证书及奖金800元;

三等奖3名:荣誉证书及奖金500元;

优秀奖10名:荣誉证书。

(四)联系方式

学校地址:广东省韶关市浈江区大学路288号

联系单位:韶关学院招生办(主办单位)

韶关学院美术与设计学院(协办单位)

咨询电话:0751-8120066(招生办陆老师)、18719338250(龚老师)

学校官网:http://www.sgu.edu.cn/

投稿邮箱:sdzsk8120066@sgu.edu.cn 

附件:录取通知书大赛通知.zip

附件一:韶关学院新生录取通知书设计大赛报名表

附件二:参赛作品评分表

附件三:韶关学院2016-2020年五年来的录取通知书样式图(参考)

韶关学院招生办

2020年3月12日