为规范校园管理、保障校园安全，即日起校外人员进入韶关学院校园须按规定完成预约 / 登记，凭有效凭证核验入校。
一、适用对象
所有校外访客。
二、预约 / 登记入校方式
（一）访客车辆：通过微信小程序“韶院外来人员预约入校”线上预约，预约通过后，凭预约页面核验后进校。
温馨提示：须由校内教职工（被访人）通过企业微信完成访客审批，遵循 “谁接待、谁审批、谁负责” 原则。
（二）访客行人：通过刷身份证或扫粤省事码现场登记入校，无需提前线上报备，入校时在校门安保处现场完成身份登记即可入校。
三、访客车辆入校预约流程（适用于西门、南门、北门）：
1.发起预约（校外人员操作）：打开微信→搜索并打开“韶院外来人员预约入校”微信小程序→填写信息：填写访问类别；如实录入被访人联系电话、访客姓名、身份证号、联系电话、来访事由、预约入校时间、离校时间，车牌号；
2.提交审批：信息填写完毕后提交，由被访教职工完成线上审批；
3.预约审批（校内教职工操作）：校内教职工收到访客短信后打开企业微信→打开校外来访人员预约 / 访客审核模块→点击 “查看详情”→通过审核；
四、访客行人入校登记流程：
五、教职员工帮助访客预约流程
1.在企业微信的外来人员预约界面，可以审核你收到的访客预约。
2.点击访问申请添加，可以由被访人或管理员给访客申请预约。
3.点击访问申请邀请，可以分享自己的申请链接给其他人填写，这个填写邀约内容与访问申请添加的一致。
六、入校核验流程
访客车辆到达校门→打开“韶院外来人员预约入校”微信小程序预约审核页面→安保人员核验信息→核验通过后入校；
七、预约与入校须知
1.建议提前 1 小时完成线上预约，紧急情况可联系被访教职工加急审批；
2.报备 / 登记信息须与访客本人一致，严禁冒用他人信息、伪造凭证入校；
3.服从校园交通管制，按指定区域规范停放；入校后遵守学校规章制度，不随意进入教学区、宿舍区等非开放区域，爱护校园设施；
4.访客须在预约时间段内入校，逾期需重新报备；
5.如遇学校大型活动、节假日、考试周等特殊时段，将调整入校管理要求，以学校临时通知为准。
八、服务电话
韶乐园校区：0751-8124110。
