各二级学院、有关部门：

根据《韶关学院大学生创新创业训练计划项目管理办法》（韶学院〔2024〕41号、韶学院〔2023〕19号）以及《关于公布韶关学院2025年度“大学生创新创业训练计划项目”立项项目的通知》（韶学院〔2025〕53号）等文件精神，学校拟开展2025年度及以前年度立项的“大学生创新创业训练计划项目”（以下简称“大创项目”）结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、大创项目结项需提交的材料及要求

（一）完成系统填报

各二级学院通知参与本次结项的学生负责人于2026年3月22日—4月12日期间，登录韶关学院教学一体化服务平台（http://jwc.sgu.edu.cn/jsxsd/）——“创新创业”模块，在线填写项目结项信息（如前期未在系统完成项目立项和中期检查流程的，需要在系统中补完上述流程，才能进入结项填报），分别由指导老师和二级学院进行审批。

（二）组织结项相关材料

项目团队在导师指导下，做好以下结项材料组织工作：

1、填写《韶关学院大学生创新创业训练计划项目结题验收登记表》（附件1）；

2、提交《韶关学院大学生创新创业训练计划项目申报表》；

3、提交《韶关学院大学生创新创业训练计划项目管理合同书》；

4、列出项目成果清单（见附件2），并按顺序附上成果佐证材料；

5、提供项目立项以来的收支明细账（见附件2）；

6、所有结项纸质材料按照结项材料封面及目录要求（附件2）胶装成册，交指导老师审核签署结项意见后，交所在二级学院大创项目工作负责人。

7、将胶装成册的结项材料整体扫描为一份电子版材料（命名为：项目负责人姓名+国/省/校级+2026年大创项目结题材料），发送给所在学院大创项目工作负责人。

二、二级学院结项评审验收

（一）二级学院收齐各项目结题申报材料后，组织对大创项目进行结题评审验收。各二级学院按照项目结题评审条件（附件3-4），对拟结项目进行评审，分通过结项、暂缓结项、不通过结项（终止项目）三类，给出二级学院评审结论，并在“项目所属二级学院意见”栏内手写意见并盖章。

（二）填写《韶关学院大学生创新创业训练计划项目结项信息汇总表》（附件6）。各二级学院于2026年4月10日前将项目纸质结项材料（1份）及汇总表交至创新创业学院115室；电子版材料（文件夹命名为：某某学院2026年大创项目结题材料）压缩后通过企业微信发送至创新创业学院郑老师处。

（三）所有材料均以二级学院为单位进行提交，不接受个人提交。

三、学校结项评审验收

学校收齐各二级学院的结项材料后，聘请专家按照《韶关学院大学生创新创业训练计划项目结题评审条件》（附件3-4），对所有拟结项目进行评审验收，其中国家级及省级各类项目要求参加结项答辩（具体组织形式另行通知）。

四、其他事项

（一）凡结项材料填写有误、未按要求组织材料或逾期提交结项材料的，相应学院结项材料概不受理。

（二）各级各类大创项目结题验收通过后，将依据管理办法中所规定的经费管理条例，按结项等级拨付项目经费。

（三）项目不能按时结题的，该项目负责人按规定填写《韶关学院大学生创新创业训练计划项目有关事项审批表》（附件5），办理项目变更手续。

（四）对于未到结项时间的项目，项目负责人应向二级单位报告，二级单位在汇总表中注明“未到结项时间”。2025年以前立项的项目，若其时限为今年结项的项目，应参加本次项目验收；若需要延期结项应办理项目延期手续。

（五）所有大创项目，原则上只能延期结项1次，往年已办理过延期的项目，本次必须完成项目结项，否则按终止项目处理，按规定退回已资助经费。

（六）项目被评定为“终止项目”或主动申请“终止项目”的，学校将核准终止项目应退经费数，在项目终止通报后10日内，由项目负责人将应退经费数退回到学校财务账户。

未尽事宜，请咨询创新创业学院

联系人：郑老师

联系电话：0751-8123952

创新创业学院

2026年3月19日