3月9日下午，新学期开始第三周，学校工会在五楼会议室召开二级工会主席会议，通报即将召开的“双代会”第四次会议的有关事宜，介绍学校成立特困教职工帮扶基金的情况。会议由工会专职副主席陈始强主持，学校党委副书记、工会主席许俊杰从外地赶回来参加了会议，并作了重要讲话。

陈副主席首先就即将召开的“双代会”第四次会议的准备情况作了说明，他要求各二级工会高度重视，代表们也要以高度的责任感、神圣的使命感，站在学校发展和改革的高度，积极献言献策，提出有分量、高质量的提案和建议，还对具体要求做了详细说明。陈主席还提出，我校二级工会已经建立，各二级工会要不断完善服务机制、拓宽服务领域、提高服务水平，把党政所需，职工所想，工会所能的事办实办好。

学校党委许俊杰副书记对二级工会的具体工作作了指示，他指出，成立二级工会，是贯彻落实学校内部管理体系改革不断深化的一项措施，是学校实现二级学院全面负责开展教学、科研、行政管理等工作，统筹调配人、财、物的一个步骤，最终实现学校党委管方向，二级学院管管理，教职工管执行的有机工作体系。所以二级工会要完成学校党委赋予的工会任务，真正起到学校党委、行政联系教职工的纽带、桥梁作用，起到认真贯彻学校党委决策的作用。他要求工会干部借召开“双代会”一届四次会议的契机，深入基层，深入教职工群众，真诚倾听教职工群众的呼声，真实反映教职工群众的愿望，为教职工排忧解难，在为教职工群众的服务当中，当好改革开放的促进者、和谐校园的建设者。要关注加强校园文化建设，形成学校高校文化特色，做好育人环境建设。

同时，许副书记还对学校成立特困教职工帮扶基金的情况作了说明，他强调成立帮扶基金是我校工会进一步贯彻落实“送温暖”工程及建设和谐校园的举措，是弘扬社会主义精神文明，倡导教职工互助互济的集体主义精神，增强教职工的凝聚力，为遇突发性急难的教职工提供一定经济援助的一种补充性帮困措施。成立特困教职工帮扶基金，这是一个义务，更是一项政治任务，希望二级工会积极宣传，做好教职工捐献爱心的发动工作，为学校构建和谐校园出力。

随后，陈副主席还组织二级工会主席学习《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《高校教代会与职代会.工作手册》等相关文件。