学校各部门、直属单位、二级学院：

根据《关于落实学校第三届“双代会”第五次会议代表团分团讨论提出的意见建议的通知》。为了更好的发挥阅湖小筑多功能活动室的作用，现安排活动室开放，通知如下：

一、活动室功能

活动室主要用教职工与学生互动、休闲、娱乐、交流等活动，可在活动室内开展相关活动，为教职工提供健康课余生活同时，为促进互动交流搭建平台。

二、开放时间

每周周一、周三15:00-17:00，供学生使用；每周周二、周四、周五、节假日（不含寒、暑假）15:00-17:00供教师使用。

三、使用流程

（一）由活动组织单位提出申请，负责的学院或部门签署意见，同时填写活动室使用审批表（附件），如有时间冲突，则按照提交申请表的先后顺序安排；

（二）活动申请人到黎灿楼205处提交申请表并领取钥匙，使用活动室开展活动；

（三）使用结束后，检查场所卫生并将钥匙归还到黎灿楼205办公室。

四、注意事项

（一）使用活动室时，遵守公共礼仪，维护场所环境，避免影响周边单位及工作人员的正常工作。

（二）使用活动室时，做好会议室的防火、防盗、用电等安全工作。爱护场所设备，不得外借、挪用或带出室内设备，使用单位如有损坏或丢失会议室设备设施及配置物品，应原价赔偿或重置。

（三）活动室使用完毕，做好会后清理工作，撤除横幅等标语标牌，将设备设施摆放整齐，关闭所有设备、电源及门窗，将活动现场恢复整洁，并通过管理人员的检查后，与校团委交接，做好验收工作。

五、联系方式

黎灿205办公室（0751-8120017）

附件：阅湖小筑活动室租借申请表.doc

校团委

2023年11月8日