6月25日至7月5日，根据学校审核评估筹备工作安排，教务部、教学质量监测与评估中心组织校内专家对各二级学院开展了2021-2023学年试卷、课程考核材料,2022-2024届毕业论文（设计）及教学档案专项检查，现将有关检查情况通报如下：
一、基本情况
绝大多数二级学院高度重视，成立了专项评估工作小组，制定了详细的工作计划和任务分工，以确保各项工作落实到人，能按照试卷、课程考核材料及毕业论文（设计）有关标准和要求完成资料整理、收集、汇总、完善等相关工作。多数二级学院加强了试卷、课程考核材料、毕业论文（设计）及教学档案的建设，基础材料基本齐备，做到专门地点存放、专人管理。但各二级学院教学档案的建设均未完成。由于受人员、时间、学院自身条件等制约，各二级学院自查自建工作的标准不一，导致工作质量参差不齐。
二、专项检查中存在的主要问题
（一）试卷、课程考核材料
1.部分课程未按课程标准的题型出卷，如：课程标准设置了判断题，未在试卷体现，部分课程试卷A、B卷不平行。
2.个别试卷题量偏少，题型简单，题目分值偏高；卷面成绩偏低或偏高。
3.试卷答题分值错误，试卷格式、卷面排版不规范。
4.考核记录册过程考核不详实，过程性资料不完整或缺失，如无平时作业、平时成绩、考试成绩记录；平时成绩评定不合理，平时成绩绝大多数是90分。
5.部分课程阅卷评分不严格，大题批改只给出总得分值，没有依据参考答案按步骤给分，扣分点不明确或没有标示扣分点；试卷评阅标记不规范，批改错误和涂改等各种质量问题，如：教师签名只有姓氏、填空题五个空只打了一个“✓”等。
6.部分课程试卷分析不详细，缺乏教学反思，没有提出有针对性的改进措施。
7.试卷签名不规范，如：部分试卷总分处未签全名或缺少签名；试卷多处修改未签名；阅卷人、系主任或分管教学副院长审核意见处缺少签名；审核意见简单或空白。
8.材料不齐全或不规范，如：学生成绩登记表不全、参考答案和评分标准不规范等；材料装订顺序未按学号进行。
（二）毕业论文（设计）
1.任务书及开题报告填写不规范，如：缺乏前期研究基础等内容、字体不规范、时间填写逻辑错误、任务书内容相似等。
2.部分专业质量分析数据不全，如：指导老师、填表人信息缺少，分析较简单。
3.部分论文选题过大；参考文献不规范，如：参考文献数量少，年代陈旧，英文文献少，文献引用不合适，在正文中标注不规范；。
4.部分论文所需工作量偏低，难易程度失当。
5.摘要格式不规范，如：部分逻辑不合理、英文题目、关键词等表述不规范；摘要未明确概括文章主要内容和观点。
6.部分论文结构不合理，逻辑不严密。
7.部分论文格式及排版与学校模板不一致，如：题目有重复表述或使用书名号，论文字体、行距、段落缩进、标点符号不规范，目录出现错误等。
8.论文表格跨页排版不规范，表格未使用三线表；公式编号、图题、图片使用不规范。
9.考核评议书关键内容缺少、日期时间漏填；答辩记录过于简单，如：记录主要是质疑、指正性质，缺乏学术性。
10.论文评阅人评阅意见较简单，不全面，如：以鼓励式评语为主。
11.部分论文答辩评语不符合要求或无答辩评委评语，如：答辩委员会意见较简单，缺少针对性，甚至仅为“通过”，或是答辩委员会意见以及成绩评定分数偏高；论文答辩小组成员数量错误，答辩时间填写错误。
12.电子归档材料缺少，如：缺少论文封面、诚信声明、毕业论文（设计正式）文本、检测报告单等；电子档案材料不规范，如：重复封面、归档顺序错误、论文正文版面不规范（留下教师的批注）、个别材料字体极小。
（三）教学档案
教学档案材料的整理归档工作略显滞后，对相关材料的收集、整理、保管工作仍有待加强。如：部分学院已做好库房规划，档案柜按区标注好排号、列号，但档案整理上架工作尚未完成；部分学院还未完成教学管理规章制度及教学文件的修订完善工作；个别学院常规教学工作检查、抽查记录缺少。
三、下一步工作要求
各二级学院党政负责人要切实高度重视试卷、课程考核材料、毕业论文（设计）及教学档案工作，其不仅是本科教学工作审核评估专家评审的重要内容，也是重要日常教学工作。各二级学院要按照学校工作要求，加强日常教学管理的规范化管理，把各项工作落在日常，抓细抓实。根据专家反馈意见，加大整改力度，做好试卷、课程考核材料、毕业论文（设计）及教学档案的收集、整理和归档。
学校将加大督查整改力度，根据专家组在上述检查中发现的问题，于开学初开展全校性的全面检查，进行整改情况的回访。
韶关学院教学质量监测与评估中心
2024年7月19日
