一、寒假、暑假期间，离退休人员管理科按学校要求安排人员进校本部值班。

二、根据我处的特点，按要求妥善安排好启明路和黄田坝办公室和活动中心值班，星期六、日原则上不安排值班。值班人手不够时适当协调安排已退休的退管委员值班。并于放假前将值班安排报处领导。

三、离退休工作处处领导担任假期总值班。处、科室干部寒暑假期间除安排值班外，随时处理假期有关应急事宜。

四、值班人员主要职责：

1、要认真履行职责，按时到岗，认真、负责地完成值班任务。

2、做好来电来访接待工作，做好假期值班记录和电话记录，处理好日常事务，有重大情况及时向科、处领导汇报。

3、要认真检查办公室和活动中心内各种电器的电源，关好水龙头、电器、门窗等。重要文件要在放假前及时归档，贵重物品、现金应妥善保管。

4、处理一般来往信函和非密文件，签收的文件（邮件）要原封保管好并做好登记，有急事要与有关部门或个人联系。每天定时到收发室领取信件和报纸，并将信件和报纸整理好。

5、做好接收传真工作，收到上级传真要及时向有关部门或科、处领导报告。

6、做好办公室和活动中心的卫生清洁工作。

7、做好领导临时指派的工作。

8、各值班人员要认真做好交接班工作。

五、办公室和活动中心值班时间：上午 8：30—11：10

下午 14：30—17：00

六、本制度于2010年12月修订，从2011年1月1日起实行。由离退休工作处负责解释。