韶关学院征集食堂水果类供货资格服务商项目(项目编号:JH20237539)公开遴选公告
项目概况:
韶关学院征集食堂水果类供货资格服务商项目(2024年度)的潜在应选人应在2023年12月27日12点00分(北京时间)前递交应选文件。
一、项目基本情况
项目编号:JH20237539
项目名称:韶关学院征集食堂水果类供货资格服务商项目(2024年度)
项目预算金额:100万元
项目资金来源:非财政性资金(代收代支)
项目需求:
1、项目内容:征集食堂水果类供货资格服务商项目(2024年度)
2、拟选资格服务商数量:4家(3家及以上合格供应商即为有效)
3、本项目为一个整体,应选人须对全部内容进行响应,不得分拆。
4、本项目(不接受)联合体应选。
二、申请人的资格要求:
(一)投标人具有独立承担民事责任的能力,提供在中华人民共和国境内登记注册的法人或其他组织或个体工商户营业执照或事业单位法人证书等相关证明材料(提供营业执照、单位或个体工商户负责人身份证复印件);
(二)★投标人在韶关市华南农产品交易中心内水果批发市场有固定经营场地(提供租赁合同等证明材料)。
(三)投标人前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)(提供书面声明);
(四)投标人必须符合法律、行政法规规定的其他条件(提供书面声明);
(五)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加本遴选项目应选(提供书面声明);
(六)★具有对公账户、能够开具普通税票进行结算。(提供承诺函)。
注:以上资格材料格式模板见公告附件。
三、项目报名、提交应选文件方式、开标时间地点
1、项目报名:采用线上报名的形式,提交相应的材料进行报名(所提交的材料格式要求为PDF或JPG格式)。
报名二维码:
网址链接:https://www.wjx.top/vm/OpCVswP.aspx#
2、提交应选文件方式:采用邮寄递交的形式
邮寄地址:韶关市浈江区大学路288号韶关学院南区一号办公楼304
1、邮寄应选文件寄出截止时间:2023年12月27日 12点00分(北京时间)
2、开标时间:2023年12月28日10点00分(北京时间)
3、开标地点:韶关学院南区一号办公楼301
四、遴选项目要求
(一)所供产品必须符合国家食品安全有关规定。
(二)投标人必须亲自落实中选项目的产品,不得将中选项目转让给他人。
(三)投标人必须以采购人提出的采购需求,在采购人采购计划下达后24小时内按时、保质、保量送达交货地点。
(四)水果质量基本要求:果表端正,色泽均匀、果面光洁,新鲜、清洁、硬实,无异味、成熟度适度、整齐度较高,无烂果、过熟、日伤、疤痕、冻伤、皱缩、空腔、畸形果、裂果、病虫及机械伤。
(五)水果产地、等级、品牌要求:符合国家有关规定且能够满足采购人经营服务实际需求。
(六)采购品种不限于以下常用水果采购清单(具体清单及规格以实际采购为准)。
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序号
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品种
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1
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雪梨
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2
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香蕉
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3
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苹果
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4
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西瓜
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5
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桔子
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6
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葡萄
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7
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哈密瓜
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(七)供货报价要求:供应商须按照采购人所列的格式要求进行报价。所有报价必须是包含了人工费、运输保管费用、保险费、送货费、管理费、税金等因素的基础上的报价。
1.水果定价、供货及结算方式等:
2.定价、供货规则:水果类原则上在每月的1日或16日左右进行询价(包含以上报价要求所含各因素的费用),特殊情况另外询价。每次询价时,采购人将明确本批次询价执行的截止日期或采购的数量。
3.中选入库的服务商按照询价清单上的价格,报折扣率。“折扣率最低”的服务商负责本周期的水果供应,如出现折扣率相同的,则通过随机抽签方式抽出一家服务商进行供货。
4.价格执行标准为:每周期投标人折扣率乘以采购人每周期公布的询定价。
★5.每个周期供货的折扣率为该规定时间内的唯一结算折扣率,中标人不得无故中途停止供货或调整折扣率或选择性供货,如有出现,则视为中标人自动退出采购人水果类资格服务商库。
6.供货方式及要求:双方按照共同确定的执行价执行,投标人须按采购人所提供的采购计划及时供货。
7.结算方式及付款方式:按照双方所确定的执行周期与执行价格结算供货款项。采购人依据中标通知书、合同、结算材料及中标人开具的相应结算金额的正式税务发票以转账形式支付供货款项。双方在物资验收完毕后须及时完成货款对账工作,采购人在每月前10个工作日内付清上月供货款项(如遇法定节假日、寒暑假顺延)。因特殊情况中标人未按上述要求配合结算货款的,可提交延期结算货款申请,由采购人审核确认在1个月内办理结算货款(免除违约金)。中标人无理由结算货款逾期1个月及以上的,采购人将扣除中标人未结算货款的1%作为违约金;扣除的违约金在货款中直接扣除,因特殊情况造成逾期结算的,由中标人提出申请,采购人根据实际情况决定是否免除。
8.验收要求:按学校规定的相关要求进行验收。
9.服务期限:为2024年1月1日起至2024年12月31日(服务期期满,采购额度足够,且新的供应商未确定之前,服务期顺延至新的供应商合同生效为止)。
10.其它要求:
(1)投标人必须提供相应资质的原件及各类证明复印件(复印件必须加盖原始印鉴并必须保证其真实性)。在资格预审或实地考察中标候选人时,如发现有弄虚作假或其他不良行为,采购人有权取消其预中标资格,一切责任由应选单位自负。
(2)中标人确定后,务必在指定时间内,到采购人单位签订供货合同,并同时交纳物资履约保证金(每个中标人2000元人民币)。投标人如未按时交纳物资履约保证金的,视为自动终止双方供货合同,服务期满后,履约保证金无息退还。
(3)若因送货不及时(或未按采购计划供货),由此造成采购人损失的,中标人必须负责赔偿并承担所造成的经济损失,同时还须进行相应处罚。第一次送货不及时,按本月所供物资货款总额的1%扣罚;第二次送货不及时,按本月所供物资货款总额的5%扣罚,第三次送货不及时,采购人有权终止该协议。
(5)若中标人提供的物资质量出现问题,而引发食物中毒事故发生必须赔偿由此所造成的一切经济损失,并承担相应的法律责任与仲裁、诉讼费用,采购人有权终止该协议,同时将中标人录入采购黑名单。中标人提供的货物质量不保证或出现违反采购人对物资保质期要求的问题虽未引发食物中毒事故的,根据实际情况,采购人有权采取暂停合作,停止采购,终止该协议等处罚措施与手段,中标人还必须负责赔偿并承担由此所造成的经济损失。
(6)因不可抗力造成的延误,可免除赔偿。但中标人需及时通知采购人,以便采取补救措施。
(7)中标人中标后须实名签订《廉政风险责任书》,并严格遵守各项相关规定,不得配合采购人食堂提供虚假证明或未经采购人允许私自联系采购人食堂员工,一经发现立即终止合同并纳入采购人物资采购招标黑名单。
五、遴选评分方法
本次评标采用综合评分法,是指应选文件满足遴选文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的应选人为中选候选人的评审方法。
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评分项目
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商务评分表
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现场考察评审表
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合计
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分值
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20分
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30分
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50分
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附表1:资格性审查表
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序号
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审查内容
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审查标准
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1
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应选人具有独立承担民事责任的能力,提供在中华人民共和国境内登记注册的法人或其他组织或个体工商户营业执照或事业单位法人证书等相关证明材料;
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1. 提供营业执照;
2. 单位或个体工商户负责人身份证复印件;
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2
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应选人在韶关市华南农产品交易中心内水果批发市场有固定经营场地;
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1.提供租赁合同等证明材料;
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3
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应选人前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指应选人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定);
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1.提供书面声明;
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4
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应选人必须符合法律、行政法规规定的其他条件;
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1. 提供书面声明;
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5
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单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同应选人,不得同时参加本遴选项目应选;
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1.提供书面声明;
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6
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★具有对公账户、能够开取普通税票进行结算。
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1.提供承诺函;
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附表2:商务评分表(20分)
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评审内容
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分值
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评分档次及依据
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配送服务
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5
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以水果起送斤数评定配送服务分值。
100斤起送;[5分]
200斤起送;[3分]
300斤起送;[2分]
400斤及以上起送;[1分]
注:提供承诺函,不提供不得分。
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产品储存条件
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8
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是否有冷库储存水果。
有[5分]; 无 [0分]
冷库是否单独使用/租用。
单独使用/租用[3分]; 共同使用/租用 [1分]
注:需提供冷库租赁合同等证明材料,不提供不得分。
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产品多样性
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7
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能供应清单内的水果品类数量评定分值。
7种品类水果及以上;[7分]
6种品类水果;[6分]
5种品类水果;[5分]
4种品类水果;[4分]
3种品类水果;[3分]
2种品类水果;[2分]
1种品类水果;[1分]
注:提供承诺函,不提供不得分。
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合计
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20
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附表3:现场考察评审表(30分)
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序号
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评审内容
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分值
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评审标准
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1
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产品丰富性
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10
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经营场所现场摆放经营的水果种类评定分值。
10种水果及以上;[10分]
7-9种水果;[8分]
4-6种水果;[6分]
1-3种水果;[3分]
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2
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店面卫生整洁情况
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5
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店铺环境卫生整洁情况好,水果摆放整齐;[5分]
店铺环境卫生整洁情况良好,水果摆放较整齐;[3分]
店铺环境卫生整洁情况一般,水果摆放散乱;[1分]
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3
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冷库卫生整洁情况
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5
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冷库卫生整洁情况好,水果摆放整齐;[5分]
冷库卫生整洁情况良好,水果摆放较整齐;[3分]
冷库卫生整洁情况一般,水果摆放散乱;[1分]
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4
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供货业绩情况
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10
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现场查看2023年5月份供货业绩的凭证情况;
15单业绩及以上;[10分]
10-14单业绩;[7分]
5-9单业绩;[4分]
1-4单业绩;[1分]
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合计
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30
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六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
对本次遴选提出询问,请按以下方式联系:
1、遴选人信息
名 称:韶关学院总务后勤部饮食服务中心
地址:韶关市浈江区大学路288号韶关学院总务后勤部饮食服务中心
联系方式:蔡老师 0751-8120517
2、代理机构信息
名 称:韶关学院物资招标采购中心
地 址:韶关市浈江区大学路288号
联系方式:鲍老师 0751-8120194
2023年12月20日