关于开展领导干部及相关人员手写签名采集工作的通知

学校各二级单位、附属机构：

为推进学校“数智化”建设，提升智慧办公、财务报销审批、人事服务等多项业务的线上办理效率与服务品质，现决定面向全体处级及以上领导干部、相关人员开展手写签名信息采集工作，以用于电子签章的制作。现将具体事宜通知如下：

一、采集范围

1.校领导及处级干部（含正、副职）。其中，校领导的签名由党政办公室负责采集。

2.各单位涉及线上审批事项的领导干部。

3.各项目经费负责人，具体名单由财务部、现代教育技术中心发给各单位确认。

若上述人员存在身份重合的情况，仅需提交一次手写签名信息即可。

二、采集方式

个人签名采用纸质签名并扫描提交。

1.签名要求：个人打印附件1，并使用黑色签字笔在相应位置亲笔签名，确保字迹清晰、无遮挡，笔芯粗细不小于0.5mm，签名大小适中。

2.扫描要求：签名后扫描为JPG或PNG格式文件，分辨率不低于300dpi。

3.文件命名规则：扫描文件以“工号”命名（例：20251001.png）。

4.提交方式：各单位统一收集签名文件，填写附件2单位个人签章收集统计表，并盖章确认。各单位请于2025年6月4日（周三）17:00前，纸质文件统一交至立德楼C302室，扫描文件通过企业微信发送给现代教育技术中心刘敏斯。

三、注意事项

1.签名规范性：签名需与日常笔迹一致，避免连笔过密或笔画缺失。

2.责任要求：签名须由本人完成，严禁代签。如因签名不清晰导致电子签章无法制作，需重新提交。各单位需严格审核采集人员的工号、姓名及签名等内容。

3.信息安全：扫描文件仅用于电子签章制作，各单位要严格遵守各项保密工作规定，严守个人信息安全。

四、联系方式

如有疑问，请联系现代教育技术中心。联系人：刘老师（电话：0751-8120146，18807518719），办公地址：立德楼C302。请各单位高度重视，及时通知相关人员按要求完成签名采集工作，保障学校电子签章系统顺利上线。

韶关学院网络安全和信息化建设领导小组办公室

2025年5月26日

附件：1.个人手写签名收集表

2.单位个人签名收集统计表