学校各二级单位、附属机构：

为推进学校智慧校园建设，进一步优化行政流程、提升服务效率，学校已完成组织架构和电子认证服务平台建设，现面向全校二级单位、附属机构征集需要制作电子印章的公章清单，具体事项通知如下：

一、征集范围

各单位在行政事务、文件审批、证明出具等工作中高频使用的公章（如学院公章、党委公章等），需明确印章用途（如校内审批、对外行文、财务报销等），避免重复申请。已明确由学校统一管理的公章（如法人章、合同专用章等）、临时性的公章除外。

二、征集要求

1.各单位明确需制作的印章名称和使用范围，填写附件1《单位印章申请表》，并盖章确认。

2.提交方式：各单位请于2025年9月24日（周三）17:00前，将附件1纸质文件统一交至立德楼C302室，联系人：刘老师。

三、实施流程

1.需求审核：党政办公室、现代教育技术中心对申报材料进行合规性及必要性审核，通过审核后制作电子公章。

2.技术对接：通过审核的印章由现代教育技术中心统一完成电子化制作，并分配唯一数字证书。

3.权限分配：各单位需指定1名管理员负责相应电子印章的日常使用及安全管理，具体操作培训另行通知。

四、联系方式

如有疑问，请联系现代教育技术中心。联系人：刘老师（电话：0751-8120146，18807518719），办公地址：立德楼C302。请各单位高度重视，按要求完成征集工作。

学校网络安全和信息化建设领导小组办公室

2025年9月19日