一、申请、审批、处理流程
校内电子邮箱的申请人须为韶关学院师生。教职工申请时,直接通过OA系统提交《校内电子邮箱申请》表单即可;学生申请需由老师代为发起,同样通过OA系统提交该表单,填写表单时,手机号请填写学生本人的有效号码,提交意见栏需注明学生姓名及学号;学生毕业时,其校内电子邮箱账号将自动注销。如有疑问,请拨打电话0751-8120197。
1.申请人通过OA系统发起申请,填写“校内电子邮箱申请”,提交申请表进入下一个流程。
2.由申请单位负责人审批,通过审批后进入下一个流程。
3.由现代教育技术中心(网络信息中心)信息网络管理部负责人审批,通过审批后进入下一个流程。
4.由现代教育技术中心(网络信息中心)信息网络管理部根据申请表处理。
注意事项:学生校内电子邮箱申请须由老师代为发起,并通过OA系统提交《校内电子邮箱申请》表单;填写表单时,手机号请填写学生本人的有效号码,提交意见栏需注明学生姓名及学号;
二、通过计算机发起申请
1.使用浏览器登陆统一身份认证平台(https://cas.sgu.edu.cn),在应用中心里点击“OA系统”,进入OA系统。
图1 OA系统入口
2. 进入OA系统后,点击“事务申办”,在弹出的新建流程窗口找到 “信息网络业务”,在列表中点击“校内电子邮箱申请”,即可打开申请表,如实填写相关信息后点击“提交”即可发起申请,进入审批处理流程。
图2 事务申办
图3 选择“校内电子邮箱申请”流程
图4 填写相关信息并提交
三、通过移动端发起申请
使用手机登陆企业微信,点击“工作台”选项卡——>点击“事务申办”图标——>点击“信息网络业务”,选择“校内电子邮箱申请”——>打开申请表,如实填写相关信息后点击“提交”即可发起申请,进入审批流程。
图5 事务申办入口
图6 选择“校内电子邮箱申请”流程
图7 填写相关信息并提交