贯彻落实习近平总书记关于办公厅(室)工作的重要讲话和指示批示精神,忠实践行“五个坚持”重要要求,紧紧围绕学校中心工作和重点工作,积极发挥统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能作用,是学校运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外、协调四方的枢纽。主要职责如下:
1.负责学校党委会、校长办公会、书记专题会、校长专题会等全校性重要会议的组织安排、会议纪要编发等。
2.牵头组织、协调全校性大型活动或中心工作,做好机关党政职能部门、二级学院之间的沟通协调、业务指导。
3.负责以学校名义安排对外联络和接待工作,推进对口帮扶工作,协调乡村振兴等工作。
4.负责处理学校的外来公文、公函,校内呈报件等,机要文件的运转与管理,以学校和党政办公室名义制发各类文件,文书整理、归档。
5.负责起草学校重要文件、工作计划、工作报告等重要文字材料。
6.做好学校党委会、校长办公会等重要会议决议事项,校领导指示批示交办事项,学校重大、专项事务贯彻落实情况的督查督办工作。
7.统筹发布学校“一周工作安排”,审核发布学校通知公告。负责校领导接待日安排,管理校长信箱,协助校领导处理基层单位的请示、报告等事项,做好信访接待工作。
8.负责学校党委印章、学校印章、主要领导签名章及学校其他印信的管理与使用。
9.推进实施学校网络信息安全工作,协调学校的信息化建设工作。
10.统筹学校的信息公开、信息报送,会同有关单位及时掌握学校的工作动态,向上级部门和学校党政领导报告重要信息,做好上情下传和下情上达工作。
11.组织开展综合(专项)调研、信息与统计、高基报表工作。
12.负责学校规章制度的规范和管理工作。
13.做好校董联络、服务等日常工作,收集校董的资料和信息,协调校董的捐赠资金、物品的接收和管理,集聚校董资源协同发展。
14.完成校领导交办的其他工作。