“我们是“战疫”星星之火，散发自己的光和热，和学校每一位师生在一起，众志成城守卫家园！”。这是档案馆党支部党员的心声，按照学校防控工作要求，他们认真做好疫情防控期间工作，确保疫情防控工作和档案业务工作两手抓两不误。

档案馆支部全体党员齐心协力投入疫情防控工作，制订了《档案馆关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》和《档案馆疫情防控责任清单》，支部书记及时传达学习上级有关疫情防控工作的重要指示和精神，转发学校领导及防控办在“中层正职工作群”和“每日疫情零报告群”中发布的疫情防控有关文件到档案馆工作群，全体党员保持高度政治责任感，与学校步调一致，共同“抗疫”。

维护抗击疫情的真实记录是档案工作者的本职，档案馆党支部要求全体党员提高疫情防控信息的档案意识，在做好防控工作的同时，及时做好相关资料的归档准备。制定和发布了《韶关学院关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》《关于做好学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作专题材料收集工作的通知》，主动与学校疫情防控工作领导小组的资料收集整理组联系，制定资料收集范围和归类存档制度，做到学校疫情防控工作同频共振，资料应收尽收，并参照主题教育档案整理经验，积极做好疫情防控资料归档工作。

因应疫情防控要求，体谅用户不能来访查档困难，启动了发函、电话、邮件或QQ和微信等远程查档服务方式，保障用户查档的紧急需求，确保档案工作不停步。2月13日，远在省外部队的甘肃籍我校毕业生要求查学籍资料，在按规定核实其毕业证书与身份证之后，找到相关学籍资料复印、盖章并经办人签名后，以拍照通过微信的方式发送给对方，顺利完成了疫情期间无接触查档工作。“非常感谢档案馆应对疫情的新举措，既安全又高效，大大方便了查档工作。”该同学对这种服务表示谢意。

2月5日，学校号召教工党员开展防控志愿者服务，档案馆党员全体报名参加。支部党员认为，校区居住人员健康排查是实现疫情网格防控精细化的举措，必须本着高度负责的态度做好排查工作，做到一个也不能少。