为深入落实学校“作风建设年”相关要求，聚焦“校内会议场所缺乏开放预约统一管理、资源统筹共享不足、存在闲置浪费”的突出问题，6月11日，学校组织相关职能部门、二级学院与中标服务商，召开开放预约系统建设沟通会。
会议指出，开放预约系统建设是学校深化作风建设、优化服务流程的重要抓手，核心目标是通过数字化手段打通校内开放预约“堵点”，破解流程繁琐、资源调配不透明等问题，为师生打造高效、公平、便捷的预约服务体系。各参会单位立足自身工作实际，梳理场所开放预约中的痛点难点，主动配合中标服务商做好需求对接与系统优化工作。
会上，中标服务商代表围绕系统核心功能与建设规划进行汇报，系统涵盖体育场馆、实验室、会议室、课室等多类型用房的在线预约、审批、使用反馈全流程管理，可实现资源的动态调配与可视化监管。各参会单位结合实际使用场景，围绕系统操作便捷性、权限分级设置、数据安全防护、跨部门信息同步等方面展开深入讨论，提出一系列针对性优化建议。
会议强调，各相关单位要树立全局观念，强化跨部门协同联动，建立常态化信息共享机制。由资产设备管理部牵头，做好各单位需求的汇总梳理与统筹协调，推动该系统尽快落地见效。
此次沟通会为开放预约系统的建设明确了方向、凝聚了共识。下一步，各单位将以作风建设为引领，强化协作配合，紧盯师生需求优化系统功能，确保系统建成后切实提升资源使用效率、服务师生日常需求，助力学校管理水平再上新台阶。
党政办公室、财务部、资产设备管理部、现代教育技术中心、教务部、校团委、总务后勤部、音乐与舞蹈学院、教育科学学院、教育学部、外国语学院、省级中小学教师发展中心、体育场馆中心等单位相关负责人参会。
