各部门、直属单位、二级学院：
为进一步优化学校办文、办事、办会的工作流程，提高日常管理和协同办公的工作效率和质量，学校对现有办公自动化（OA）系统进行了升级优化。根据工作安排，新OA系统将于2025年8月6日起正式切换上线，现将有关事项通知如下：
一、系统入口
（一）PC（电脑）端入口
登录“学校统一信息门户”→“应用收藏”→添加“新OA系统”→进入系统操作。
（二）移动端入口
通过“企业微信”→“工作台”→“新OA系统”选择相关功能进行使用。
（三）原OA系统
仍可进入办结相关事项，但无法发起新的业务流程。
二、新OA系统主要功能模块
（一）流程管理
主要是日常各类业务办理。具体内容包括日常办公、人事管理、印章管理、宣传工作、资产与实验室管理、对外交流管理、信息网络业务、综合服务保障、服务地方、其它等十大类共59个业务流程。支持新建流程、待办流程、已办流程、我发起的、我的关注等查询和办理。
（二）公文管理
主要包括发文管理和收文管理。具体内容包括收文登记、收文拟办、拟办审核、公文传阅、办件提醒、红头模板、发文拟稿、发文排版、文件套红、分发发文等功能。
（三）议题管理
主要包括党委会会议议题、校长办公会议议题、专题会议议题呈报和会议纪要发文。具体内容包括议题提请、议题审核、议题提醒、议题库、议题统计与分析等。
（四）闭环管理
主要包括工作闭环管理系统的各项功能等流程，具体内容包括立项、反馈、办结、考评、转收文处理、事项跟踪、事项看板等功能。
（五）文档库
主要包括存储日常文档和查询2024年及以前的学校发文、收文。
三、有关要求
（一）各单位要高度重视并组织安排好新OA系统的运行工作，要培训好本单位教职工熟悉新OA系统的浏览和操作，及时登录新OA系统处理待办事项，确保各类事项正常流转、及时办理。
（二）新OA系统上线后，仍可使用“原OA系统”进行文件查阅及待办事项的办理，但所有新发起事项，均需在新OA系统中进行。原OA系统在现有待办事项办理完毕后，将适时关停。
（三）严禁在系统内存储、处理或传输国家秘密、工作秘密和敏感信息；不得通过复制、截屏、转发等方式扩散不宜外传的信息。
（四）新OA系统上线使用过程中如遇到任何问题或有改进建议，可与相关老师沟通联系，我们将积极整改和反馈。
流程管理模块：张映伟（13727545472）
发文模块：陈锡赢（13726594934）、陈丽华（15992964170）
收文模块：陈羽依（13826368378）
议题呈报、会议纪要发文模块：陈丽华（15992964170）
闭环管理模块、文档库：蓝永常（18807519830）
党政办公室 现代教育技术中心
2025年8月5日
