学校各部门、直属单位、二级学院：
2022-2023学年度第二学期即将结束，现将2023年暑假前后及暑假期间有关工作安排通知如下，各单位要高度重视，认真做好相关工作。
一、暑假和下学期开学相关安排
（一）学生于7月1日（星期六）至8月31日（星期四）放假，9月1日（星期五）回校报到、注册，9月4日（星期一）开始上课。
（二）教职工于7月1日（星期六）至8月30日（星期三）放假，8月31日（星期四）上班。
（三）2023级新生于9月13日（星期三）、14日（星期四）入学报到。（具体时间根据省招生录取情况安排，以正式通知为准）
二、暑假前相关工作
（一）各单位须于6月28日（星期三）前将本学期考勤情况报人力资源部（崇德楼513室）。
（二）各二级学院要按照教务部的统一安排，认真做好期末考试工作，抓好考风考纪教育，严肃考试纪律，按时录入课程成绩。
（三）教务部、学生工作部、保卫部、总务后勤部及各二级学院等单位协同做好学生2024年基础学科能力提升班的教学组织和服务保障工作。
（四）有关部门、二级学院要抓紧推进2023年“冲补强”重点项目建设，需招标采购的项目尽快办理相关采购手续。及时与物资招标采购中心、法治工作办公室联系，尽量在暑假前完成招标合同签订工作。
（五）各单位要高度重视安全工作，明确责任，加强安全教育，做好防火、防盗、防电信诈骗工作，防范交通、溺水、食物中毒、传销等安全事故的发生，认真做好流行病、传染病的预防宣传教育工作，持续加强新冠肺炎疫情常态化防控工作。
1.召开由单位主要领导主持的安全工作专题会议，强调部署安全生产和维稳工作。
2.组织召开教职工大会和学生主题班会，开展法治、预防毒品、防范电信网络诈骗、防范传销、防溺水等安全教育，对假期安全工作提出具体要求。
3.开展安全自查，及时消除安全隐患，并向相关部门反馈有关情况。
4.由校安委办牵头在放假前组织一次全面安全大检查，督促相关部门做好安全隐患的整改工作。
5.总务后勤部要加强食品安全管理工作，做好各食堂卫生清理及消杀工作。
6.资产设备管理部要进一步加强实验室安全管理。统筹、督促相关单位做好巡查工作，排查安全隐患漏洞，对高风险点进行重点防范。
（六）各单位要结合本单位实际制定并布置本单位暑假工作计划，按照工作计划认真落实。
（七）武装部要协助各二级学院做好新生军训教官的选拔，协调驻韶部队对学校军训工作的支持与指导，并在放假前组织开好新生军训教官会议，继续做好征兵宣传、咨询、报名、材料审核等工作。
（八）假期需使用教室、实验室的单位，须于7月1日（星期六）将安排表报总务后勤部、资产设备管理部、保卫部，以便做好教室、实验室的调配、水电供应等工作。
（九）各单位要全面检查教学科研仪器和行政设备，对存在问题的仪器设备，要及时报资产设备管理部。相关二级学院要在资产管理系统填报省教育厅贵重精密仪器的机时数情况，并打印纸质版签字盖章后，于6月30日（星期五）前交资产设备管理部资产科。各二级学院（实验中心）要认真制定下学期实验耗材的需求计划。
（十）本学期财务报账截止日期为6月30日（星期五）。假期如急需借支资金的，可联系财务部值班人员办理；采购审批可联系值班领导办理。
（十一）各单位要按要求于6月30日前向党政办公室提交“2023年上半年贯彻落实学校党委会、校长办公会第一议题情况报告”“2023年上半年工作总结及下半年工作计划”和“2023年暑假重点工作”等三份材料。
（十二）各单位要组织相关人员搞好管辖场所的内务、环境卫生。
三、暑假期间重点工作
（一）严格遵守中央八项规定精神，严禁公费旅游、违规收送礼品、礼金等。
（二）7月1日至8月30日，各单位要认真推动学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想走深走实，把理论学习、调查研究、推动发展、检视整改等贯通起来，有机融合、一体推进。要着力推进问题整改整治、成果转化运用、为民办实事项目、推动发展等重点工作任务。各二级党委要召开主题教育专题民主生活会，各党支部要筹备召开主题教育专题组织生活会。
（三）学生工作部要组织各二级学院认真做好2023届毕业生就业工作，为未就业毕业生继续提供精准就业指导与服务；每周定期公布毕业去向落实率，促进毕业生更好更快就业；做好初次毕业去向落实情况统计、核查、上报工作（各二级学院要指定专人负责该项工作）；按时做好毕业生档案材料的归档、转递工作；开展毕业生跟踪调查。同时，学生工作部要认真组织做好普通高校招生远程网上录取工作，确保完成2023年招生任务，要组织做好暑期资助政策下乡行活动。财务部要协助做好新生数据收集整理工作，及时办理新生银行卡。
（四）学生工作部、教务部、现代教育技术中心协同做好2023级新生信息录入、校园卡采购、印制及激活工作。学生工作部负责及时提供新生数据，教务部协同各二级学院做好分班及生成学号工作，现代教育技术中心负责将新生信息录入到企业微信，同步教务系统新生数据至统一身份认证平台，并协调采购、印制、激活新生校园卡。
（五）人力资源部要统筹推进2022年职称评审工作及第三轮岗位聘用、辅导员招聘工作，做好全校教职工7-8月份工资核发及社保缴纳工作，完成7-8月份退休人员退休手续及社保待遇申领工作，完成2024年工资社保等预算；抓好师德集中学习教育有关工作。
（六）人力资源部、教务部、学生工作部、对外交流合作部、总务后勤部、保卫部、医务室等相关部门，提早制定秋季开学返校工作方案。
（七）教务部要组织各二级学院于7月5日（星期三）前在教务系统完成输录学生成绩工作，组织做好下学期教学准备和师范生实习点联系等工作。
任课教师须于7月5日（星期三）前将学生学业成绩统计表（本学期各门课程考试、考查成绩登记表汇总等）交各二级学院留底备查。二级学院同时寄发《学生学习情况报告书》；做好暑假函授班、培训班面授教学任务安排及管理工作。
（八）科学技术部要认真做好学科建设与科研工作会议筹备工作；相关二级部门和二级学院要持续抓紧推进“申硕”冲刺，新一轮重点学科、科研团队建设等工作任务。
（九）发展规划部要统筹协调中央财政专项、“冲补强”重点项目承担部门和单位加快推进项目建设工作，加强项目的跟踪检查和监督管理，确保项目建设进度、质量和资金支付进度。法治工作办公室要督查各单位按要求开展法治工作自评。
（十）财务部要按《韶关学院学分制收费管理办法》（韶学院〔2022〕56号）文件要求，做好学生学费收缴工作，各二级学院要配合财务部、继续教育学院做好学费催缴工作。每学年注册时，学生须先缴清本学年专业学费，学分学费按当年实际修读课程的学分数缴交。学生通过“韶关学院校园统一支付平台”进行自助缴费，并获取缴费票据。
省市国库集中支付资金归口管理部门要加快推进项目建设，做好支出准备工作（如验收等），争取在9月底这个关键时间节点做到完成全年支出（2023年9月底支出进度将作为2024年预算编制的重要参考因素）。
各单位要按照《关于开展韶关学院2024年度预算编制工作的通知》完成预算申报，根据相关通知，提供省、市部门预算编制工作所需数据材料。
（十一）总务后勤部要加快组织推进医学院实验实训楼建设，景行苑南侧湖泊改造项目和银杏大道周边湖泊污水治理及改造，紫荆苑、紫薇苑、丁香苑学生宿舍公共区域修缮，思源区教学实验楼加装空调配电升级改造，知行区体育馆声学改造等项目。
（十二）武装部要按照新《普通高等学校军事课教学大纲》的要求，做好《韶关学院2023级新生军训方案》、《教官培训教案》编制工作，组织做好学生军训教官培训、军训场地规划等工作，做好八一慰问驻韶部队及学校复退转业军人等工作；各二级学院做好今年暑假的征兵工作。
（十三）校团委、各二级学院要认真做好毕业生团员档案、组织关系的转迁工作，组织开展好师生暑期社会实践活动；认真做好第十六批援藏支教、第三批援疆支教志愿者及2023年西部计划、乡村振兴行动计划志愿者的派遣工作。
（十四）省级中小学教师发展中心要统筹组织做好省级示范培训、韶关和清远全员轮训等培训实施工作。
（十五）继续教育学院要安排好生源拓展发动工作，做好成人学历教育招生计划上报、教学点管理、师训班、职训班等各类线下培训工作。
（十六）创新创业学院根据第九届中国国际“互联网+”大学生创新创业大赛广东省分赛赛事安排，组织国赛专家对我校优质创业项目进行培训、打磨和辅导，提升项目质量与竞争力。根据2023年“众创杯”创业创新大赛工作安排，组织做好学校优质创业项目报名动员工作。
（十七）切实加强假期安全维稳工作。
1.党政办公室、宣传部、保卫部、现代教育技术中心要做好校园网的监控工作，确保网络信息安全。
2.保卫部要加强校园治安防范及秩序保障，加大校园巡逻检查力度，做好日常消防巡查检查工作。
3.各单位要加强本单位宣传阵地建设，认真排查和清理过期的宣传海报、横幅等；严格校园自媒体管理，严禁发布、转发未经核实、来源不明的信息；加强对本单位师生的教育引导，严禁发布不当网络言论。
4.各单位要精心做好各项安全防范工作。对重点区域、重点部位，要采取有力措施防止发生被盗和火灾等事故；各相关单位要利用假期做好重大事故隐患排查整治工作；要高度重视防范邪教组织渗透工作，营造安定、和谐的校园环境。
5.学生原则上假期不留校（参加基础学科能力提升班、学科竞赛的学生，有研究任务的联培研究生等除外），确需留校的学生，须经二级学院严格审批、专人负责管理，由学生工作部根据实际统筹安排集中住宿。各二级学院和学生工作部要定期跟进检查留校学生情况，加强日常管理，学生出入校门须实行请假报备制度，禁止学生在宿舍内违规使用大功率电器、违章电器，严禁私自留宿校外人员。
6.有教学、毕业实习（教育实习）任务的单位，要及时关注学生的实习情况，指派教师全程负责学生的安全工作。
7.加强假期食品卫生安全管理。师生员工要注意饮食卫生，保持良好卫生习惯。
8.切实加强校门管理，师生员工进入校园要凭有效证件，严禁外来无关人员进入校园，外来人员确需进入校园需履行报备手续，严格校外车辆及物资出入登记制度。
9.加强假期疫情防控工作，做好个人防护。在人员密集场所，倡导佩戴口罩，注意手部卫生，尽量不到人多拥挤、空气流通不畅的场所。
（十八）严格执行暑假外出报告制度和值班制度。
1.教职工外出须按照相关规定执行离韶外出报告，返韶后及时办理返韶报告。未经学校审批同意，不得私自以学校的名义外出开展活动。
2.做好假期值班值守和应急处置工作。在暑假期间，学校将安排各行政、教辅部门派人轮流参加学校层面的统一值班（值班安排另行公布），学校值班室设在崇德楼206室。
党政办公室每天安排人员值班（值班安排另行公布），保卫部组织做好留守护校工作。各单位要结合工作实际适当安排人员值班，制定暑假值班安排，如遇突发情况，及时按程序报告处理，于6月29日前将值班安排表报送党政办公室（崇德楼110室）和保卫部（崇德楼105室）备案。
学校层面值班时间：上午8:30-12:00，下午2:40-5:00；值班电话：8121423、8120025（传真）。韶乐园校园报警电话：8124110/8120110；黄田坝校区校园报警电话：8628110。
学校层面值班人员要严格按要求坚守值班岗位，做好来电来访接待工作；及时处理相关文件，收到急件、密件和上级传真要直接联系党政办公室当日值班人员。
四、下学期开学初相关工作
（一）拟于9月1日（星期五）上午在明德楼学术报告厅，召开2023年秋季开学工作会议。（具体安排另行通知）
（二）各单位要自行开展开学前安全检查，及时排查和整改安全隐患，保障新学期顺利开学，并于8月31日（星期四）前将相关检查整改情况书面报校安委办（崇德楼105室）。9月1日，由校安委办牵头组织一次全面安全大检查。
（三）各单位须在8月31日（星期四）下午16:00前将本单位教职工报到情况报人力资源部（崇德楼513室）。
（四）各二级学院要组织做好学生开学返校各项准备工作，确保学生按时有序返校报到、注册、上课。在开学正式上课前，组织搞好教室、实验室、学生宿舍等场所的卫生清洁工作。
（五）开学初，由校领导带领教务部、教学督导委员会、各二级学院领导分组巡视教学区，检查开学教学秩序。教学督导委员会要做好开学初三周的教学秩序督查工作。
（六）从8月31日（星期四）起，学校通勤班车正常运行。
党政办公室
2023年6月27日
