学校有关部门、直属单位、二级学院：

根据《韶关学院纵向科研项目及经费管理办法》（韶学院〔2022〕197号）要求，现开展2020—2023年度部分韶关学院校级科研项目（自然科学类）结题验收工作，具体要求如下：

一、结项验收清理范围

（一）部分2020年度及2021年度韶关学院校级科研项目延期项目：该类项目已延期一次不能再次延期。

（二）2022年度韶关学院校级科研项目重点项目（自然科学类）及2023年度韶关学院校级科研项目一般项目（自然科学类）：该类项目如未达预期目标，需结合项目研究进展实际办理项目延期或终止。每个项目只能延期一次，延期时间一般不超过一年（自项目研究周期满后顺延一年）。

验收清单详见附件1。

二、结题验收要求

（一）结项项目负责人需填写《韶关学院科研项目结项书》（附件2）并提供财务决算、明细账及相关科研成果,，结项要求需与项目任务书保持一致并达到校级科研项目结项条件。

（二）申请延期的项目负责人需填写《韶关学院校级科研项目延期申请书》（附件3）并附阶段性成果，需所在二级单位审核签章。项目若有合作单位，还需合作单位审核签章。

（三）已延期但仍不能结项的项目负责人需填写《韶关学院校级科研项目终止申请书》（附件4），需所在二级单位审核签章。项目若有合作单位，还需合作单位审核签章。

（四）所提供结项科研成果必须与项目研究内容相关，由项目负责人在项目研究期内获得；项目成果必须注明项目资助来源及项目编号，且韶关学院为第一署名单位。项目执行过程中涉及的经费支出决算需由学校财务部门审核签章，并附经费明细账。

三、材料报送

（一）具体要求

1、申请结项验收，纸质材料统一用A4纸双面打印或复印，按封面、目录、《韶关学院科研项目结项书》（附件2）、成果复印件的顺序装订成册。即需有封面和目录，成果封面必须注明项目名称、立项编号、成果名称及成果形式，论文复印件包括：封面、目录页，以及论文全部内容。

2、申请项目延期，项目负责人需填写《韶关学院校级科研项目延期申请书》（附件3）由所在单位签章。项目若有合作单位，还需合作单位审批签章，同时还需提供与项目有关的成果佐证。

3、申请项目终止，需填写《韶关学院校级科研项目终止申请书》（附件4）由所在单位签章。项目若有合作单位，还需合作单位审批签章。同时还需提供与项目有关的成果佐证、财务签章的经费决算表和经费明细账。

（二）报送时间

请各单位在2025年11月7日前统一将本单位验收纸质材料（一式两份）、《2020—2023年度部分韶关学院自然科学类校级科研项目结题验收汇总表》签章版一份（附件5）报送至崇德楼601室，电子版统一发送至邮箱sgxyxm@sgu.edu.cn。

四、联系方式

联系人：黄祎、罗瑾怡 ；联系电话：8121980；电子邮箱：sgxyxm@sgu.edu.cn。

科学技术部

2025年10月17日

附件：

1.2020—2023年度部分韶关学院校级科研项目（自然科学类）结题验收清单

2.韶关学院科研项目结项书

3.韶关学院校级科研项目延期申请书

4.韶关学院校级科研项目终止申请书

5.2020——2023年度部分韶关学院自然科学类校级科研项目结题验收汇总表