各二级学院、部门：

目前部分横向科研项目存在长期线下运行、未在学校科研服务系统（以下简称“系统”）中备案、到期完成后未及时办理结项等问题。为进一步规范横向科研项目管理，强化项目备案、过程管理和结项认定，就有关事项通知如下：

一、办理范围

2021至今已到期但尚未办理结项的横向科研项目，具体有以下几种情形：

1、已线下完成结项，但未在学校系统中备案、未上传结项材料的项目；

2、已办理延期手续，但延期到期后仍未结项的项目；

3、合同尚未到期，但已完成合同约定任务、具备结项条件的项目。

二、办理要求

项目负责人是直接责任人。 各项目负责人应主动梳理本人名下横向科研项目，联系委托方，及时办理验收、结项手续。具体要求如下：

1、 对已到合同结题日期但尚未结项的项目，原则上应于 2026年11月30日前办理结项并在系统上传。

2、合同尚未到期，但已完成约定任务、委托方同意结项的，可提前办理结项。

3、确需延期的项目应规范办理延期。 因客观原因不能按期结项的，须与委托方签订延期协议或补充协议，并在系统中提交延期申请，明确延期期限和预计结项时间。不得以“延期”状态长期挂账。

4、无法继续执行的项目应办理终止。 对确实无法继续执行或无法结项的项目，应按规定办理终止手续，说明原因、经费使用情况、成果归属及违约责任等，并上传系统备案。

5、已线下结项项目应补录系统。 已在线下完成结项但未在系统备案的，必须补录项目信息、上传结项材料，经审核认定后方可作为业绩认定依据。

三、结项材料要求

横向科研项目结项一般应提交以下材料：

1、委托方出具的验收证明、结题证明或同意结项意见；

2、延期协议、补充协议或终止说明（如有）；

3、项目合同书。

项目负责人对材料真实性负责，不得弄虚作假。所有上传材料原则上应扫描为PDF格式，文件命名建议为“项目编号—项目名称—材料名称”。

四、系统上传与审核认定

具体操作如下：

（1）项目负责人登录 学校科研服务系统，进入“横向科研项目”模块，完善项目基本信息、项目成员、合同信息、经费到账信息、项目状态信息等。并按要求上传结项证明（或甲方盖章的结项验收资料）、合同扫描件等材料。

（2）项目负责人提交后，由所在二级单位进行初审。

（3）二级单位审核通过后，提交科学技术部复核。

（4）科学技术部复核通过后，完成结项认定，并在系统中予以确认。

五、业绩认定要求

自本通知发布之日起，横向科研业绩认定以学校科研服务系统备案并审核认定的数据为准。具体要求如下：

（1）已办理结项手续的按要求上传系统，经科学技术部认定通过的横向科研项目，方可确认为横向科研业绩成果。

（2）未在学校科研管理系统中备案、未办理结项、未上传结项材料或未通过认定的项目，不予确认横向科研业绩成果。

（3）已线下结项但未系统备案的项目，应在本通知规定时间内补录；逾期未补录的，相应业绩不予认定。

（4）对长期未结项、未按规定备案、不配合学校管理的横向项目负责人，学校将暂停其新签横向项目资格，并暂缓其科研业绩认定。

（5）横向科研项目业绩成果、科研工作量核算、职称评审、岗位考核、评优评先等涉及科研业绩认定的，原则上以系统认定结果为依据。

六、时间安排

1、自查核对阶段：即日起至2026年10月15日。 各二级单位组织项目负责人对照未结项清单逐项自查，明确结项、延期或终止处理意见。

2、集中办理阶段：2026年10月16日至2026年11月30日。 项目负责人完成结项材料准备、委托方验收手续及系统上传，二级单位完成初审。

3、审核认定阶段：2026年12月1日至2026年12月15日。 科学技术部集中复核，完成系统认定。

4、长期管理要求： 从即日起，新签订横向项目应在合同签订后30日内完成系统备案；项目到期后原则上应在30日内办理结项并上传系统。

七、工作要求

1、项目负责人要主动配合。 各项目负责人应切实履行项目第一责任人职责，主动对接委托方，及时提交结项材料，确保项目规范闭环。

2、强化管理责任。各二级学院、部门分管科研负责人和科研秘书应切实履行管理责任，逐一通知到项目负责人，督促按时办理。二级单位对项目材料真实性、完整性进行初审，不得未经审核直接提交。

3、建立长效机制。 今后横向科研项目实行“合同签订—系统备案—过程管理—到期结项—业绩认定”全流程管理。

八、联系方式

联系人：张晓虎 联系电话：13826384995（664995）

办公地点：崇德楼514室

请各二级单位于2026年12月1日前将本单位横向科研项目结项情况汇总表（加盖公章）报送科学技术部514室，电子版发送至联系人企业微信。

特此通知。

附件：

韶关学院横向科研项目结项证明

科学技术部

新兴产业研究院

2026年10月9日