为了更有效地利用现有资产，加强本处设备设施管理，根据学校国有资产管理的有关规定，结合本处实际情况，特制定如下管理办法：

（1）全处工作人员必须自觉维护设备设施，安全有效地使用，积极协助管理人员做好管理工作；管理人员必须切实履行岗位职责，认真负责地抓好设备设施管理工作。

（2）物资管理人员负责对本处物资实行库存管理和在用管理，按照学校资产处的要求做好物资管理工作，主管处领导要加强督促检查。

（3）各办公室、活动中心（室）的办公设备和设施以及有关工作人员所使用或需借用的办公设备，均需登记签名，做到谁使用，谁保管，谁维护，确保物资安全有效使用。

（4）管理人员要经常性地清查、维护、保养设备设施，负责联系有关单位及时修整，以确保设备设施能正常投入使用。

（5）设备设施的租借、转用、调配，必须经主管处领导批准。

（6）管理人员要加强督促设备设施的防盗、防火、防尘、防蚀等管理措施。

（7）由主管处领导督促，每学期对设备设施进行一次盘点；管理人员离开本岗位前，必须进行设备设施的清点交接工作。

（8）各片区的办公、活动设备设施不能维修使用，要按学校资产处要求程序办理报废手续，任何个人不得擅自处理。

本管理制度于2010年12月修订，从2011年1月1日起实行。