开展健康向上的老年文体、娱乐、参观活动，是离退休教职工强身健体、陶冶性情、延年益寿、提高生活质量的重要途径，也是稳定离退休教职工队伍、构建和谐校园的重要措施。为确保离退休教职工稳妥、安全、健康、平等、有序地参加各项活动，特制定我校离退休教职工集体外出参观旅游及校内文体活动组织管理办法如下：
（1）总则
①指导思想：让老同志“组织起来、活动起来、健康起来、快乐起来、发挥起来”。
②基本原则：安全第一，平等有序。
③组织方式：在征求离退休教职工党委、工作处、退管委意见的基础上，精心制定活动计划、组织安排。依托各活动组织，立足校内开展丰富多彩的文体活动，适当开展校外交流、比赛、表演和外出参观游览活动。
④活动要求：各项活动应根据自己的兴趣爱好和身体状况量力而行、自愿选择报名参加并服从活动组织安排。
⑤其它：本办法解释权在离退休工作处。未尽事宜由离退休党委、离退休工作处、退管委不断完善。
（2）实施细则
1、组织集体参观游览及校内文体等大型活动须发扬民主，充分发挥退管委等的作用,认真听取大家的意见，精心制定年度各项集体参观游览及文体活动计划。
2、组织集体参观游览及文体活动等大型活动前须召开预备会，认真研究和逐项落实有关事宜。在学校、离退休教职工活动中心参加的集体活动，需遵守学校、离退休教职工活动中心的规章制度和活动要求；外出（含春、秋游）活动组织责任人须组织工作人员具体落实如下事宜：联系信誉度可靠的旅行社，洽谈经费开支标准，安排人员准备差旅费，预定旅游参观车辆，指定人员起草和审定活动通知内容、安排人员打电话和张贴通知，确定参加活动报名方法，预算家属或陪护人员收费标准，制定报名负责人、物资准备负责人以及各车负责人，通知随行医生携带急救药箱。物资准备负责人须准备：氧气、行车序号牌、“温馨提示卡”、扩音器、对讲机、旅行地图及景点资料等必备物品，还须了解记录沿途急救电话、咨询活动期间的天气情况等；活动通知应具备的要素是：批次时间、景区地点、交通工具、参加人员、报名方法、收费标准、管理要求、路程时间等。
3、组织集体近郊的参观、游览（春、秋游）等，首先要考虑到年龄等差异，选择适合老年人特点及身体状况的参观项目和景点，尽量选择交通便利、通讯迅捷、设施完备的成熟景点。工作人员要事前进行实地勘察踩点，做到心中有数。踩点的项目包括：往返路线以及路程时间、景点行走距离以及有无危险路段、景区安全保障情况以及餐饮卫生条件等。
4、组织距离较远的参观、游览活动，须事前向学校主管领导作出书面请示，得到批准后方可实施并报保卫处备案。另尽量委托信誉较好的旅行社组织，事前要签署参观游览协议并办理意外人身伤害保险。
5、组织春、秋游或较远的参观游览等集体活动，原则上不允许带家属和小孩。如遇特殊情况本人要求家属同行，须经退管委同意，并根据车辆座位情况确定。80岁以上的老同志或个别老同志因健康原因（含特殊疾病），工作人员会提出耐心劝告，建议放弃不宜参加活动（尤其是校外活动）。但本人执意要求参加，须有一名健康的家属或陪护人员同行，相关费用自理，并与活动组织者签定责任保证书。活动中若出现因自身疾病导致的意外事件，本人承担相应责任。
6、组织近郊或较远的集体参观、游览活动，事先与校医院联系确定随行医生，随队医生要在适时进行健康巡视。
7、离退休工作处负责发布通知，并采取妥善形式再次提醒参加活动的老同志：注意安全，要根据自己近期身体状况作出决定，切莫勉强出行。已经决定参加活动的老同志，应根据个人健康需要，携带常备药品、助行用具以及出行物品。去较远的集体参观、游览活动，要认真填写“离退休老同志外出参观、考察报名家属知情签名表”等。
8、参加集体活动时，应本着注意安全原则，掌握时间，自愿组合、结伴同行。
9、如在旅游参观过程中发生意外事件，工作人员须第一时间出现在现场，妥善处理相关事宜，及时将有关情况向主管领导汇报。
10、旅游参观发车前，工作人员为参加活动的老同志发放“温馨提示卡”，公布工作人员联系电话，宣布旅程安排，重申活动要求，如：遵规守时、原车原位、结伴同行、互相照应、不冒风险、谨慎饮食、防寒保暖、不与人争执，以及发现不适及时找医生或向随行工作人员反映等。携带必备物品，如:扩音器、对讲机、旅行地图及景点资料等。
11、工作人员在发车前及每次停车休息后都要认真清点人数，确信人员到齐后再下令开车；老同志上下车时，工作人员要侧立车门两旁伸手搀扶，防止老同志失足跌伤。
12、工作人员在整个活动过程中须顾全大局，各负其责，团结互助，善始善终。每次活动结束后，应该及时召开会议，总结经验，肯定成绩，发现不足，查找隐患，改进工作，不断提高服务质量和活动组织管理水平。
13、对因健康原因长期不能参加集体活动的同志，离退休党委、工作处将采用其他形式走访慰问。
本管理办法于2010年12月制订，从2011年1月1日起实行。由离退休工作处负责解释。
安全出行温馨提示：
参观游览 陶冶自然 内外双休 心情关键 各项活动 出于自愿
量力而行 自感不适 切莫强勉 必备药品 随身携带 行动不便
家人陪伴 景点分散 必须结伴 原车原位 遵守时间 遇到麻烦
领队出面 游览参观 安全第一
