一、资助保障机制
(一)机构建设
我院成立以分管学生工作队领导为组长,辅导员、各班班主任为组员的资助工作小组。组长依据学校资助政策统领学院的奖助贷工作,组员根据学校要求及学院的实际情况落实各项奖助贷资助工作。在2021年学生资助工作中,学生资助工作小组积极召开奖助贷工作会议,制定工作计划,部署工作安排并针对资助工作中存在的问题进行研究,制定解决办法。
(二)办公条件
我院有存放奖助贷档案专柜,具备满足奖助工作需要的办公场所,提供了资助工作专用电脑、办公桌、复印机等必备的硬件设施,及时整理追踪学生资助数据信息,提高工作效率。
(三)队伍建设
我院设有学生奖助事务服务中心——马院奖助部,该部门由负责奖助贷的辅导员进行指导和管理。学生奖助事务服务中心由1名中心主任,5名副主任、6名干事组成,由学生会协助和监督。各班以班主任为组长,奖助委员为副组长,6名班委为组员成立本班的“班级评议小组”,较好地满足了我院学生资助工作的人员需求。学生奖助事务服务中心成员熟悉奖助贷政策,积极研读奖助文件,对全院贫困生情况有基本的掌握,熟悉贫困生入库、国家三金以及学校、社会奖助学金的评选审核流程,熟悉助贷还款的操作程序,并及时召集各班级的奖助委员进行交流讨论,将工作落到实处。各班评议小组人员了解国家资助政策,了解班上的同学,能够及时更新反馈班上同学的家庭、学习平时表现等信息。我院经常组织奖助贷小组开展业务培训和工作交流,提高业务水平和工作能力。
(四)制度建设
依据学校的相关文件精神,结合我院实际,制定了学生资助各项管理制度,我院严格遵循学校规定,在每学年进行一次家庭经济困难学生认定工作。在认定工作中,我院成立家庭经济困难学生认定工作领导小组,负责认定的具体组织工作。经学生个人提交申请、评议小组认定,我院认定小组对结果进行审核并向学院报送,结果无异议将以适当的方式在适当的范围内予以公示,并建立家庭经济困难学生的信息档案,最后报学院学生资助管理中心进行最终审批。
在每项资助政策落实过程中,我院建立家庭经济困难学生资助情况公示制度, 在每项奖助材料上交前或上交后需在学院公示3到5天,电子版发至各班级,公示版经学院领导及辅导员签字后并盖院章,在我院宣传栏上进行公示,确保资助工作做到公开、公平、公正。
二、宣传教育
(一)政策宣传
为加大国家及学校学生资助政策的宣传力度,让更多家庭经济困难学生得到有效资助,帮助学生安心学习、健康成长,马克思主义学院选拔多位国家奖学金、国家励志奖学金获得者作为资助政策宣传大使,通过抓住假期学生返乡的契机,积极引导和组织受助学生回家乡和母校宣传国家资助和助学政策。我院通过自愿的形式由国家奖学金、国家励志奖学金获得者组成了三支“韶关学院学生资助宣传大使服务队”队伍,分别在广东、陕西等地进行了宣讲。宣传大使们仔细研读高校学生资助相关的政策和内容, 并概括整理,力求资助政策的宣传做到浅显易懂。活动过程中,他们结合自己在学校的所见、所闻、所感,让资助宣传更具号召力和感染力。
(二)主题教育
立德树人,诚信、感恩教育一直都是学生资助工作的重要内容。我院定期开展诚信、感恩教育主题座谈会,积极鼓励学生合理利用奖助学金,不肆意挥霍。此外,我们还鼓励家庭经济困难学生积极参加各类校内外志愿活动,如社区志愿活动、学生义教、义卖等。
三、政策落实
(一)家庭经济困难学生认定
1、根据省及学校家庭经济困难认定标准,我院严格按照要求进行家庭经济困难认定工作。对在校学生信息及时收集准确报送,并对原建档立卡、低保、残疾等特困学生信息排查,及时更新学生贫困情况,为日后资助做好预备工作。2021年间,我院排查原建档立卡学生共计7人,其中,广东省籍学生6人,外省建档立卡学生1人,切实做到应资助建档立卡学生均得到国家助学金资助。
(二)国家奖助学金
2021-2022学年我院评定国家助学金59人,其中评为一等助学金20人、二等助学金19人、三等助学金20人。我院家庭经济困难学生助学金覆盖率达98.53%。评定国家奖学金1人、国家励志奖学金共计18人。
(三)国家助学贷款
坚持“应贷尽贷”原则,我院积极做好国家助学贷款政策宣传工作。2021年我院无国家助学贷款人员,生源地贷款41笔。我院认真整理生源地贷款学生信息数据,归档长期保存。
(四)政府、学校和社会奖助学金
1、2021年,我院2021级新生通过“绿色通道”入学共8人,其中符合新生助学金条件并接受新生助学金资助共5人。
2、我院严格按照学校各类社会奖助学金评选条件,推选出符合受助条件的学生,积极做好各项社会资助评审工作。截至2021年12月19日,我院及时准确报送各类奖助学金名单数据,其中,接受石景宜刘紫英伉俪助学金学生3人、仲明助学金1人、邓安堂助学金3人。
(五)勤工助学
我院勤工助学岗位每学年第一学期进行招聘,家庭经济困难学生优先录取,为家庭经济困难学生勤工俭学创造条件。目前为止,我院共设置17名勤工助学,其中5名辅导员助理,1名组织员助理,4名办公室资料员,4名清洁员,2名社区助理,1名网络维护助理。这些资助活动加强了对家庭经济困难学生的教育和引导, 大大的改善了我院家庭经济困难学生的生活状况,让他们通过劳动实现自立自强,,有效的解除了他们在生活上的后顾之忧,为他们安心学习提供了保障。
(六)其他
我院积极开展与家庭经济困难学生谈心谈话,及时了解学生突发困难情况并及时予以一定补助。积极开展学生学业辅导、就业指导活动,帮助应届毕业生顺利就业。
四、工作成效
(一)学生就业
我院2020-2021学年家庭经济困难学生就业率为100%,不低于全校平均数。
(二)学生获奖
1.2021年我院有3名学生在校级及以上大学生创新创业项目立项。1名学生在省级以上刊物发表学术论文。
2.在2022年韶关学院首届“诚信杯”校内定向越野比赛中,我院由10名家庭经济困难学生组成的队伍荣获“优秀组织奖”荣誉称号,获得奖金1000元。
3.在2022年韶关学院“立德树人,感恩诚信”主题活动知识竞赛中,我院共11名同学获奖,其中,一等奖1名、二等奖4名、三等奖6名。
(三)学生升学
2021年,我院共计2名家庭经济困难学生成功考取研究生。其中,陈淑媛考取北京师范大学、欧玲考取天水师范学院。
(四)工作考核
我院在2021年韶关学院学生资助工作考核中获得“先进集体”称号,我院辅导员谢鹏老师获得“先进工作者”称号。
五、总结
(一)完善机制,改进方法
奖助贷工作作为学生工作的重要部分,在实际工作中做得是否扎实关乎学生的教育与获助,为合理构建奖助贷工作机制,我院做到及时总结资助工作的经验,不定期组织各班奖助委员座谈,互相交流学习,改进工作方式,更好的做好学生资助工作。
(二)多方协调,加强沟通
沟通协调是做好学生资助工作的基础,我院在这一年的工作中,首先,加强与家庭贫困学生的沟通,做好贫困生的思想工作。其次,加强与在校学生家庭的沟通,及时反馈家庭贫困学生在校的学习情况,有助于我们掌握家庭贫困学生的经济情况并及时给予更多的帮助。第三,加强与校级大学生奖助事务服务中心的交流,及时了解学生资助的最新政策与措施,根据以往工作中出现的问题及时改进学院学生资助工作的不足。
(三)育人为本,诚信感恩
我院资助工作与育人工作相结合,通过宣讲会、座谈会、征文等形式教育学生,鼓励受助同学积极参加院系各部门和社会实践多动,引导学生积极参加志愿服务活动,从而帮助学生树立艰苦奋斗、诚信感恩的精神。
马克思主义学院
2022年6月15日