为进一步加强楼栋长和楼层长队伍的建设和管理，使楼栋长和楼层长充分发挥作用，落实春季学期的社区安全和文明教育，外国语学院于2022年3月29日在紫荆社区党员活动室召开了楼栋长、楼层长会议。本次会议由负责社区综合治理工作的2018级辅导员林辰雨主持，参加本次会议的有学院党委副书记郑凤英、2020级辅导员林什提，以及各宿舍楼楼栋长、楼层长等20余人。

会议首先由各楼栋长、楼层长依次进行发言，分别对本职工作的理解、日常开展的检查和发现的问题进行了交流，而后社区助理潘小熳围绕近期社区的工作情况进行了总结，指出楼层长对违章电器问题要敢查、严查，卫生检查要公平公正如实记录并通报，日报告数据汇报要及时、准确，通知上传下达落实要到位，对同学要进行一定的人文关怀等。接着，学院党委副书记郑凤英作总结讲话，她从建立楼栋长和楼层长机制的重要性、工作的要求以及努力达到的目标三个方面进行了讲话，首先她指出楼栋长和楼层长是学院安全工作的坚强后盾，是网格化管理工作落实最重要的一环。然后郑凤英强调楼栋长和楼层长工作要着重落实好每晚的日报告制度，确保无一人夜归，无一人外宿；其次，严抓、狠抓使用违章电器的现象，确保宿舍无违规通报，无安全隐患；最后，郑凤英希望楼栋长和楼层长要定期与舍长召开工作会议，齐抓共管宿舍安全文明建设，为社区和谐环境建设贡献出自己的力量。