学校各部门、直属单位、二级学院：
为方便各单位在寒假期间顺利办理相关业务，现将学校2024年寒假期间业务工作指引公布如下：
一、值班安排
（一）学校值班安排
1.寒假值班（春节假期除外）安排
http://www.sgu.edu.cn/d115145.html
2.春节假期值班安排
http://www.sgu.edu.cn/d115144.html
（二）党政办公室值班安排
http://www.sgu.edu.cn/d115143.html
二、安全管理
（一）做好春节和寒假期间安全工作的通知
http://www.sgu.edu.cn/d115093.html
（二）进出校园服务
来访人员进入需在企业微信完成报备手续，进入其他校区在校门口完成登记入校手续。校友返校凭电子版校友卡或有效证明入校。
（三）应急电话
1.韶乐园校区：8124110
2.韩家山校区：8182062
3.启明路校区：8182612
4.黄田坝校区：8628110
5.十里亭校区：8121897、8127936
（四）做好寒假期间实验室安全工作的通知
http://www.sgu.edu.cn/d115071.html
（五）做好寒假期间学校网络安全工作的通知
http://mis.sgu.edu.cn/mis/information/news/ViewNews.aspx?newsid=115136
三、用印业务
（一）校级印章用印
每周二上午集中办理用印事务（须履行完审批手续），请至少提前一天电话预约。联系人：沈旭方（13719778766、668766）。
（二）发展规划部（法治工作办公室）合同用印
1月26日—1月27日、2月22日—2月23日，联系人：袁翠（15914825254、675254）。
四、公文业务
1月15日-1月26日、2月19日-2月23日，需要办文的单位可在此时间段通过OA系统的发文流程提请发文事宜。集中办文以外的时间段，原则上不办文。如有急件，请至少提前一天通过OA系统提请发文事宜并电话告知，联系人：李雪（18948835262）、陈丽华（15992964170、86190）。
五、“申硕”工作业务
（一）根据省学位办“申硕”的最新通知精神，认真解读“申硕”最新文件精神，准确把握学校层面和拟申请学位授权点“申硕”材料的填写要点。联系人：游细斌（13827289317）。
（二）组织学校“申硕”申请报告写作专班，编写学校申请报告、填写学校简况表，准备学校层面“申硕”佐证材料。联系人：刘一艳（13927881024）。
（三）组织三个拟申请学位授权点填写“申硕”材料、准备佐证材料。
（四）核实学校层面的“申硕”材料及三个拟申请学位授权点的“申硕”材料。联系人：丁龙华（13726558246）。
六、审计整改工作业务
（一）省厅审计项目整改工作。联系人：李舒明（15820114008、676008）。
（二）内审项目整改材料提交、咨询请联系原项目跟进人员。
七、教研项目业务
国家级一流课程申报材料、教育部产学合作协同育人2023年第二批项目、中国高校产学研创新基金—新一代信息技术创新项目、2023年度省级质量工程项目的验收材料等事宜。联系人：鄢祥锋（13542274056）。
八、“冲补强”、央财专项资金项目建设实施方案编制业务
联系人：黄琳（18807510639、610639）。
九、服务保障工作
（一）财务服务
http://www.sgu.edu.cn/d115109.html
（二）后勤服务
http://www.sgu.edu.cn/d115187.html
（三）韶院资产经营有限公司服务
http://www.sgu.edu.cn/d115132.html
（四）招标采购服务
集中办理假期急需采购业务至1月19日。假期如有涉及到需派用户代表参加的项目单位，需根据采购公告规定的开标日期提前做好本单位用户代表推荐工作。联系人：廖暖平（13415635326、662532）。
（五）场馆开放安排
http://www2.sgu.edu.cn/web/tyxy/contentPage.aspx?id=115142&ItemId=3507&fId=10
（六）教育学部、省级中小学教师发展中心场地使用
如需使用，请先履行OA审批手续，至少提前一天电话预约。联系人：方春凤（13726569552、629552）。
（七）图书馆服务
http://www.sgu.edu.cn/d115125.html
（八）档案服务
http://www.sgu.edu.cn/d115126.html
党政办公室
2024年1月16日
