一、总经理办公室
负责公司的行政、接待、会议、考勤、文档、合同、车辆、人力资源、日常办公、安全保卫等管理工作。
(一)负责公司重要会议的组织安排、会议纪要编发等;
(二)负责以公司名义安排对外联络和接待工作,推进对口帮扶工作;
(三)负责处理公司的外来公文、公函,呈报件等,机要文件的运转与管理,以公司名义制发各类文件,文书整理、合同归档;
(四)负责起草公司重要文件、工作计划、工作报告等重要文字材料;
(五)做好公司总经理办公会议等重要会议决议事项,公司总经理指示批示交办事项,公司重大、专项事务贯彻落实情况的督查督办工作;
(六)公务用车审核派单及报账;
(七)人事管理和公司考勤管理;
(八)完成公司领导交办的其他工作。
二、财务部
负责公司的财务、工商、税务、预算、结算及资产管理等工作,负责下属企业(含投资企业)的财务监管、指导、核算、统计等工作,为公司经营、管理、投资、发展提供合理化建议。
(一)统筹安排公司各类资金,组织编制公司预算、年度预算草案、财务规划;划拨预算指标、分析和定期通报预算执行,监督资金规范使用;
(二)组织公司各类各项收入,资产管理、工商、税务等工作;
(三)负责建立健全公司会计核算体系,依法依规开展会计核算、会计档案管理,规范支出,确保会计信息真实、合法和完整;强化财务内控建设,保障公司资金安全;
(四)负责编制公司财务报表、决算报告和各项经费统计报表,进行财务综合分析,提供公司决策财务数据;
(五)负责下属企业(含投资企业)的财务监管、指导、核算、统计等工作;
(六)新闻报道及审核工作;
(七)完成公司领导交办的其他工作。
三、企管部
负责公司的科技成果转化与产业化,科技产业项目与各种奖项的申报,新项目的开发与推广,对外合作的联系与洽谈,企业的组建与注销等工作。
(一)科研成果转化与技术合作的业务联系与洽谈;
(二)科技产业项目与各种奖项的申报;
(三)新项目的开发与推广,企业的组建与注销等工作;
(四)完成公司领导交办的其他工作。
四、客房部
负责公司客房的对外经营,做好规划、建设、升级等。对外合作的联系与洽谈。
(一)蔡加讚楼、蔡志明楼日常管理;
(二)省培市培等住宿服务;
(三)校内外的各类培训、活动、会议的住宿和餐饮服务;
(四)完成公司领导交办的其他工作。
五、综合运营部
负责公司的社区资源使用和管理。做好安全、保卫、消防、食品卫生监督、服务质量监督与控制及投诉处理等综合治理工作。
(一)项目策划与立项采购;
(二)负责学生社区(含医学院)热水、洗衣房服务项目、部分学生社区(善美区丹枫苑、丹竹苑,明德区芙蓉苑、蔷薇苑、秋枫苑、海棠苑、丁香苑)宿舍内的电热水器资产和相关配套服务用房管理;
(三)书报亭经营管理;
(四)校外物业代管;
(五)学生创业和韵楼孵化;
(六)网络安全、意识形态安全巡查(含信访)、消防安全监督管理;
(七)网站建设;
(八)完成公司领导交办的其他工作。