各有关部门：

为进一步规范我校教工住宅及商铺水电交接日常管理，做好房屋进场、退场水电数据核对登记，完备水电使用台账信息，拟实行韶关学院教工住宅及商铺水电交接登记。现将有关事项通知如下：

一、实行时间

自2026年9月1日起实行。 

二、适用范围

本校教工住宅、对外经营商铺在住户、商户进场入驻、退租退场环节的水电底数核对、信息登记、交接确认等日常工作。

三、管理方式

采用线上电子化填报形式开展日常登记工作，定期打印纸质资料整理归档，作为水电交接工作备查台账资料。

四、填报要求

（一）根据水电交接实际情况如实填报，确保登记信息真实、准确、完整。

（二）水电交接相关信息经核实无误后，由物业经办人、水电经办人做好台账登记确认工作，保证流程规范、信息齐全。

（三）按照工作开展进度及时登记，做到随办随登，避免漏登、错登。

五、注意事项

（一）相关岗位人员要熟悉台账登记要求，依规做好日常水电交接登记工作。

（二）各有关单位或个人应配合做好水电交接核对、信息确认等协作工作。

（三）自实行之日起，相关水电交接登记工作统一纳入台账常态化管理。

特此通知。

附件：韶关学院教工住宅及商铺水电交接登记台账.xlsx

总务后勤部综合科

2026年8月28日