各相关二级学院、实验中心：
根据实验室管理相关要求，规范实验室管理体系，现将有关事项要求如下：
一、高度重视，压实管理责任
各单位要由学院主要负责人牵头，实验室分管领导及实验中心主任具体负责，对照实验室建设标准和管理规范，全面梳理本学院实验室管理现状，做到责任到人、查漏补缺。
二、全面自查，规范台账管理
各单位须立即组织人员对近三年（2023年1月至今）的实验室各类资料进行整理归档。包括但不限于以下几类：
（一）安全管理台账
1.实验室安全责任书（学院与实验室、实验室与师生签订的各级责任书）。
2.实验室安全准入考试、培训及相关记录。
3.实验室安全检查记录（含日常检查、节假日检查、专项检查记录及隐患整改闭环材料）。
4.危化品管理台账（采购、入库、领用、使用、处置全流程记录，特别注意剧毒、易制毒、易制爆化学品的管理）。
5.实验废弃物处理记录。
6.特种设备管理台账（年检、使用登记等）。
（二）运行管理记录
1.实验室使用登记本（含开放记录、学生实验登记）。
2.大型仪器设备使用记录（含运行记录、维修保养记录）。
3.仪器设备借还登记册。
4.实验耗材入库、验收、领用记录。
（三）制度与文化建设
1.实验室各项规章制度上墙情况。
2.实验室环境卫生情况（包含实验台面整洁度、通风情况、卫生值日记录等）。
3.消防设施及应急器材配备情况（灭火器、喷淋装置、应急药箱等）。
（四）实验室设备设施管理与维护
1.根据设备功能、使用频率、精密程度、安全风险，分类管理可提升维护效率，重点管控高风险、高精密设备。
2.加强设备设施的日常维护与定期保养。
3.加强设备设施的检查，对有故障及有安全隐患的设备要及时报告资产设备管理部及时维修维护，及时排除安全隐患。
三、工作要求
（一）数据真实，逻辑闭合。 各类登记记录必须保持连续性，时间逻辑合理，签字手续完备，确保过程可追溯。
（二）即知即改，立行立改。 在自查过程中发现记录缺失、破损或不合规的，要及时补充完善（注意：补充应基于原始事实，严禁临时造假）；发现安全隐患要立即整改，确保不留死角。
（三）环境整洁，秩序井然。 做好实验室环境卫生大扫除，仪器设备摆放整齐，水、电、气线路规范，营造安全、整洁、规范的实验环境。
资产设备管理部
2026年3月26日
