学校各部门、直属单位：
为做好《韶关学院年鉴》编纂工作，进一步提高年鉴编纂质量和效率，真实、准确地记载学校发展历史，现就《韶关学院年鉴》（2022年、2023年）编纂工作有关事项通知如下：
一、指导思想
《韶关学院年鉴》以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面、准确地记录学校本年度内在党的建设、人才培养、科学研究、社会服务、国际交流与合作、人才队伍建设、办学条件等方面的基本情况，为广大师生和读者了解和研究韶关学院提供基础资料。
二、工作原则
（一）坚持正确方向。坚持走中国特色社会主义文化发展道路，坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，通过编纂年鉴和开发利用年鉴资源，为学校和社会提供丰富、优秀的文化产品。
（二）坚持依法治鉴。贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《地方志工作条例》《全国年鉴事业规划纲要》等法律法规，增强依法治鉴意识。《韶关学院年鉴》编纂委员会依法统筹规划、组织协调、督促指导学校年鉴工作；《韶关学院年鉴》编辑部依照本通知履行组织、指导、督促和检查校内各单位年鉴撰稿工作职责，规范年鉴编纂行为。
（三）坚持质量第一。坚持存真求实，确保年鉴质量。将精品意识贯穿于年鉴编纂出版工作全过程，严把政治关、史实关、体例关、文字关、出版关，编纂出版经得起时代和历史检验、具有鲜明时代特征、年度特点和学校特色的年鉴。
（四）坚持编鉴为用。发挥年鉴资源优势，全面提升开发利用水平，着重突出年鉴的工具性和实用性。拓展用鉴领域，增强服务大局能力，助力用鉴者获取知识、研究问题，提高工作水平。加大宣传力度，拓宽传播途径，提高年鉴的社会影响力。
三、组织保障
（一）《韶关学院年鉴》编纂委员会
学校成立由学校主要领导担任主任的编纂委员会。
党政办公室（校董办公室）、纪检监察室、组织统战部、宣传部、学生工作部、人力资源部、教务部、科学技术部（研究生部）、发展规划部、财务部、审计工作部、资产设备管理部、对外交流合作部、总务后勤部、离退休人员工作部、保卫部、物资招标采购中心、校工会、校团委、教育学部、继续教育学院、创新创业学院、教学质量监测与评估中心、现代教育技术中心、图书馆（档案馆）、学报编辑部、韶文化研究院、乡村振兴与生态环境研究院（地方合作与服务工作办公室）等单位为编纂委员会成员单位，各指定1名分管领导担任编纂委员会成员。
编纂委员会的职责：贯彻执行党和国家有关编辑出版的方针、政策和法令，把握年鉴编纂的政治方向；确定年鉴编纂方针和宗旨，研究决定年鉴结构、重点内容等重大编辑事项；听取编辑部工作汇报，研究解决编辑部提出的有关年鉴编辑出版发行中的问题；检查指导编辑部的工作。
（二）《韶关学院年鉴》编辑部
编辑部主编由党政办公室主任兼任，编辑由党政办公室组织人员担任。
《韶关学院年鉴》编纂委员会和编辑部为学校年鉴编纂出版期间的临时领导机构和执行机构。年鉴编纂结束后，编纂委员会和编辑部自动撤销，学校不另行发文。
编辑部的职责：制定年鉴编纂工作方案，明确编纂体例及编写规则、组稿要求、组稿分工等具体事宜；印发工作通知，布置编纂工作，明确编写方案、内容框架、工作进度安排等；对各单位提交的初稿进行审核，提出修改、补充意见，并予以反馈；对各单位修订稿进行统稿，做好审校工作，形成送审稿送呈编纂委员会主任审阅，根据修改要求形成总纂稿；联络印刷公司进行设计、排版和印刷，做好年鉴印发相关工作。
（三）编辑人员
《韶关学院年鉴》编纂委员会各成员单位指定1-2名专门人员组成《韶关学院年鉴》编辑人员队伍，负责本单位年鉴资料的收集、整理、撰写、报送、编校工作。请各单位于2024年3月10日前，将本单位分管年鉴编撰的部门负责人及具体工作人员名单（详见附件1）通过企业微信报送至党政办公室秘书二科陈丽华老师处。
四、工作制度
因年鉴编纂工作涉及面广、内容数据繁多，为保障年鉴编纂质量，提升年鉴编纂工作效率，《韶关学院年鉴》编纂工作执行以下制度：
（一）内容包干责任制
《韶关学院年鉴》按照内容分工实行内容包干责任制。编纂委员会各成员单位对所提供的年鉴内容负责，“谁提供、谁负责”；所提供的内容必须经本单位年鉴编辑人员校对，分管领导签字、加盖本单位公章后方能提供。要求提供的材料内容真实、表述准确、行文规范。
（二）三审三校制度
年鉴编纂过程中，编纂委员会各成员单位和编辑部要严格执行三审三校制度，力求保障年鉴编纂质量。
（三）工作例会制度
为保障年鉴编纂工作高效有序推进，编辑部将根据编纂委员会各成员单位提交的材料，总结梳理编纂过程中存在的问题，并通过线上或线下等方式召开工作例会，及时解答各类问题，通报工作进展，推动年鉴编纂工作进展。
五、进度安排
（一）制定《韶关学院年鉴》编纂工作通知及目录、分工（2024年3月10日前）
由编辑部根据《韶关学院年鉴》编纂要求，制定编纂工作通知，于3月10日前拟定《韶关学院年鉴》目录及分工（附件2）。
（二）材料收集与初审阶段（2024年4月30日前）
编纂委员会各成员单位根据目录及相关要求，于2024年4月30日前，收集、整理2022年、2023年相关材料，分年度提供报送至党政办公室秘书二科，纸质版报送至崇德楼212，电子版通过企业微信发送至陈丽华老师处。各单位要对所提供的材料进行初审把关，所提供的材料由分管领导签字、加盖本单位公章后提交。编辑部编辑对提交的材料内容、形式进行审核；对不符合要求的资料提出修改意见后，返回相关单位进行重新修订、整理符合要求后再提交编辑部。
各单位材料初审后，同步启动年鉴立项招标事宜。
（三）资料汇编与二审阶段（2024年5月30日前）
编辑部组织编辑人员对编纂委员会各成员单位提供的材料进行整理、编辑、汇编成册，并将汇编稿分类返回各相关单位进行二次校对；修订后，打印年鉴小样，交编辑部责任编辑、执行编辑进行二次审核。
（四）三审及签印阶段（2024年9月30日前）
二审修订后，再次打印年鉴小样，交编纂委员会各成员单位进行三次校对；三校修订后，交编辑部主编进行三审，并提交编纂委员会主任审阅后，由主编签印。
（五）印发阶段（2024年10月30日前）
争取10月底完成年鉴的印刷发放工作。
六、工作要求
（一）高度重视
年鉴是一部忠实记录和反映学校工作全貌、兼具学校工作公报和编年史料性质的工具书。各单位应当本着对学校、对本单位、对历史负责的态度认真做好相关工作，报送相关材料。
（二）落实责任
编纂委员会各成员单位分管领导及编辑人员要切实履行编辑职责，按时按质按量完成各项材料的收集、整理、校对、审核工作。
（三）严格要求
编纂委员会各成员单位要对所提供的材料内容的真实性、表述及数据的准确性负责，切实保障年鉴编纂工作的质量。
附件：1.《韶关学院年鉴》分管领导及编辑人员报送表.doc
2.《韶关学院年鉴》目录及分工.doc
党政办公室
2024年3月6日
