通知公告

关于2022年度及以前年度立项的“大学生创新创业训练计划项目”结项验收的通知

发布时间：2023/03/17 来源：创新创业学院

各二级学院、有关部门：

根据《韶关学院大学生创新创业训练计划项目管理办法（试行）》（韶学院〔2017〕148号）以及《关于公布韶关学院2022年度“大学生创新创业训练计划项目”立项项目的通知》（韶学院〔2022〕95号）等文件，学校拟开展2022年度及以前年度立项的“大学生创新创业训练计划项目”（以下简称“大创项目”）结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、大创项目结项需提交的材料及要求

（一）完成系统填报

各二级学院通知2022年正式立项项目的负责人，2023年3月20日—4月14日期间，登录韶关学院教学一体化服务平台（http://jwc.sgu.edu.cn/jsxsd/）—“创新创业”模块，在线填写项目结项相关信息（如前期未在系统完成项目立项和中期检查流程的，需要在系统中补完上述流程，才能进入结项填报流程），并按系统审批流程，分别由指导老师和二级学院进行审批。

（二）组织结项相关材料

项目团队在导师指导下，做好以下结项材料组织工作：

1.填写《韶关学院大学生创新创业训练计划项目结题验收登记表》（附件2）；

2.列出项目成果清单（参见附件3、4），并按顺序附上成果佐证材料，佐证材料要求：（1）论文成果复印件（包括封面、版权页、目录、全文、封底，SCI、SSCI、EI等索引论文须提交盖章版检索报告）（2）专利等知识产权成果，要提供能体现项目负责人等贡献情况（相关认定部门加盖公章）的佐证材料；

3.列出项目支出清单（参见附件3、4），并按顺序附上刷卡记录、购物清单、有效票据（如发票）等，每一张票据都要有经手人、证明人、验收人的亲笔签名，按报账要求依照支出清单顺序张贴附后；

4.提交《韶关学院大学生创新创业训练计划项目管理合同书》以及项目申报表。 5.所有结项纸质材料（结项登记表、结项总结、成果清单及成果佐证材料、支出清单及相关票据）胶装成册，交指导老师审核签署结项意见后，交所在二级学院大创项目工作联系人（具体时间由项目所在二级学院自行确定）。

同时，上述全部材料的电子稿和佐证材料扫描件放入文件夹并制作成压缩包（压缩包命名为：某某学院+项目负责人姓名+2023年大创项目结题材料），发送给二级学院大创项目工作联系人。

二、二级学院结项评审验收

二级学院收齐各项目结题申报材料后，组织对大创项目进行结题评审验收。各二级学院按照项目结题评审条件（附件5），对拟结项目进行评审，分同意结项、暂缓结项、验收不通过3种情况，给出二级学院评审结论，并在“项目所属二级学院意见”栏内手写意见并盖章。填写《韶关学院大学生创新创业训练计划项目结项信息汇总表》（附件6）。各二级学院于2023年4月14日前将所有纸质结项材料交创新创业学院刘伟钦老师处，其中结项登记表、成果清单、支出清单、项目汇总表的电子稿（文件夹命名为：某某学院2023年度大创项目结题材料）压缩后，通过企业微信发送至创新创业学院刘伟钦老师处。

所有材料均以二级学院为单位进行提交，不接受个人提交。

三、学校结项评审验收

学校收齐各二级学院的结项材料后，聘请专家按照《韶关学院大学生创新创业训练计划项目结题评审条件（试用稿）》（附件5），对所有拟结项目进行评审验收，其中国家级及省级各类项目、校级创业实践项目要求参加结项答辩（具体组织形式另行通知）。

四、项目结项相关说明

（一）项目成果形式包括但不限于论文、专利、产品、报告、软件系统、网站等。其中已发表论文须提供包括封面、版权页、目录、全文、封底，SCI、SSCI、EI等索引论文须提交盖章版检索报告等；已录用论文，须提供盖章的论文录用通知、论文清样或投稿论文等，收取了版面费的还要提供版面费的有效票据；专利等知识产权成果，要提供能体现项目负责人等贡献情况（相关认定部门加盖公章）的佐证材料

（二）项目结题验收通过后，根据韶学院〔2017〕148号文件，按结项等级拨付项目经费。

（三）大创项目经费实行专用银行卡（二类卡）管理，除教师差旅补助费（补助方案按学校财务管理规定）可卡取外，该卡只能刷卡支付、网络支付；项目结题后，大创项目银行卡内存余经费可继续使用；经费全额支付完成后，由项目指导教师审核项目支出清单及刷卡记录、购物清单、有效票据等（务必做到每笔开支均有据可查），核算清楚后严格按照学校财务制度有关规定，将票据张贴工整，与结题验收相关纸质材料装订成册交由创新创业学院存档。

（四）项目不能按时结题的，该项目负责人按韶学院〔2017〕148号文件规定填写《韶关学院大学生创新创业训练计划项目有关事项审批表》（附件7），办理项目变更手续。

（五）项目被评定为“终止项目”或主动申请“终止项目”的，学校将核准终止项目应退经费数，在项目终止通报后10日内，由项目负责人将应退经费数退回到学校财务账户。

（六）对于2022年立项但未到结项时间的大创项目，项目负责人应向二级单位报告，二级单位在结项汇总表中注明“未到结项时间”。2022年以前立项的项目，若其时限为今年结项的项目，应参加本次项目验收；若需要延期结项应办理项目延期手续。

填写相应结题验收材料时，须正确填写项目编号、项目名称等项目信息。

五、其他工作要求

1.各级各类大创项目，原则上只能延期结项1次，往年已办理过延期的项目，本次必须完成项目结项，否则按终止项目处理，按规定退回项目已资助经费；

2.凡结项材料填写有误、未按要求组织材料或逾期提交结项材料的，相应学院结项材料概不受理。

3.各二级学院（部门）要严格按照学校疫情防控工作有关要求，科学合理组织好大创项目结项工作。

未尽事宜，请咨询创新创业学院。

联系人：刘老师联系电话：0751-8123951

特此通知。

附件1：《关于公布韶关学院2022年度“大学生创新创业训练计划项目”立项项目的通知》（韶学院〔2022〕95号）.pdf