各有关部门、二级学院：
根据《韶关市人民政府办公室关于印发韶关市筹备2022年广东省第十三届中学生运动会总体工作方案的通知》（韶府办发函〔2021〕167号）有关要求，为省中运会顺利举办提供坚实的志愿服务保障，按照省中运会文明礼仪与志愿服务有关标准要求，我校积极筹备比赛期间的文明礼仪与志愿服务工作。为了做好志愿者的管理工作，现将有关事项通知如下：
一、志愿者队伍组建
按照要求，以学生自愿报名为前提，校团委通过面试等环节，已招募赛事志愿者194名，礼仪志愿者65名，共259名。按比赛项目组建赛事志愿服务队10支，按礼仪工作安排组建礼仪志愿服务队3支。
二、志愿服务工作时间
7月15日-7月30日
三、志愿者住宿管理
根据《关于2022年暑假学生留宿的通知》（见附件1），志愿者归口二级学院进行留宿，学生需填写《韶关学院假期临时住宿申请表》，各二级学院审批汇总后，由学生处统筹安排暂住在指定学生宿舍。学生处负责做好学生社区开关门管理、公共区域检查、基础生活服务。后勤处负责做好生活配套服务、小型维修工作、应急维修工作。各相关二级学院须指定专人负责留宿学生的日常管理、健康申报、应急处置等工作。
四、志愿者相关要求
（一）严格落实疫情防控工作要求。志愿者要按照《广东省第十三届中学生运动会疫情防控工作方案和应急预案》，签报疫情防控个人健康信息承诺书（见附件2）、根据《师生、家属外出与返校疫情防控工作指引》（见校园网），严格遵守疫情防控工作要求，做好个人防护和管理。在中运会举办期间必须按照工作时间，提前两天在校待岗，及时进行核酸检测，参与有关培训等。
（二）实施双重管理制度。按照学校相关要求及学生住宿管理有关规定，各二级学院指派老师负责本学院留宿学生的日常管理、健康申报、应急处置等工作（见附件3）。同时，校团委根据学生志愿服务项目，进行分组管理，指定团干分组管理（见附件4）。
（三）志愿者请假或其它情况报告。志愿者如遇特殊和突发情况，需第一时间向二级学院负责老师、志愿服务工作组负责老师报告，因需离开学校，请假流程如下：
1.报志愿服务工作组负责老师同意；
2.在企业微信提出申请，由相关二级学院审批；
3.在所住苑管理员处登记，注明原因、去向。
返校要严格落实疫情防控要求并进行销假。未经审批私自留宿的学生，公寓管理科不予安排住宿，对其所在宿舍做停电处理，并报送有关二级学院处理。
（四）志愿者离校。志愿者完成相应的志愿服务工作后，可以离校回家，一般在结束工作后两天内离校。离开学校时，需要向志愿者服务工作组负责老师和二级学院负责老师报备。
附件：1.关于2022年暑假学生留宿的通知.doc
2.广东省第十三届中学生运动会疫情防控工作方案和应急预案.zip
3.广东省中学生运动会志愿者所在二级学院负责人.doc
4.广东省中学生运动会志愿服务工作组负责人.doc
校长办公室
2022年7月5日
