根据我校教职员工申请专利的实际需求，结合广州新诺专利商标事务所有限公司（韶关分公司），以下简称新诺事务所，专利代理的实际情况，制定此专利申请流程，便于我校教职员工了解专利的申请过程，提高申请效率。流程图如图1所示。

图1申请流程

有关申请流程的几点说明：

一、填写材料

申请人在填写材料过程中，要填写专利代理合同、单位同意领取资助函、新资助样表与专利代理委托书等4份材料。

1、专利代理合同

此份文件是申请人以学校的名义与新诺事务所签订的代理合同，其格式已固定，撰写规范与填写过程中需要注意的问题已经详细整理，请各申请人参考附件1。

专利代理合同一式五份，其中新诺事务所1份，校办1份（交张洁珍或刘珺老师），科研处1份（交范文明老师），计划财务处1份（报账时交财务窗口），自留1份。

2、单位同意领取资助函

此份文件是学校致韶关市知识产权局关于专利申请费用的资助函，其格式固定，撰写规范与填写过程中需要注意的问题已经详细整理，请各申请人参考附件2。

特别说明：

1） 韶关市的资助直接打入申请人的银行卡中；

2） 浈江区资助的费用则是公对公转账，一年统一办理一次，集中转入韶关学院账户，全校统筹使用；

3） 专利的年费当前是由学校在科研处的业务经费中支付，不需要申请人支付；

4） 复印申请人的个人存折（卡），一式一份，加盖学校公章。同时，韶关市知识产权局要求必须是韶关市工商银行的个人存折（卡）。

单位同意领取资助函一式一份，交新诺事务所。

3、新资助样表

此份文件对应《单位同意领取资助函》，其格式固定，撰写规范与填写过程中需要注意的问题已经详细整理，请各申请人参考附件3-1与附件3-2。

特别提醒：申报人在填写此份文件时，个人申请需提供个人身份证或户口簿复印件，一式一份，加盖学校公章。

新资助样表（附件3-1）一式两份，表的左上角加盖学校公章，交新诺事务所。

4、专利代理委托书

此份文件是委托新诺事务所进行专利申请的代理委托书，其格式固定，撰写规范与填写过程中需要注意的问题已经详细整理，请各申请人参考附件4。

专利代理委托书一式一份，交新诺事务所。

二、撰写技术交底书

发明专利和实用新型专利的申请，需要申请人填写技术交底书，外观设计不需要填写技术交底书，但要提供实物或者照片给新诺事务所。在撰写技术交底书前，建议联系事务所确定撰写过程和注意事项，联系电话：0751-8762001，联系邮箱：chengyi@gzspt.com，联系人：程毅。

附件5是供申请人参考的《新诺技术交底书模板》。

三、填写一般合同备案表

根据学校加盖合同章和公章的有关规定，需要填写此份文件，其格式固定，撰写规范与填写过程中需要注意的问题已经详细整理，请各申请人参考附件6。

四、提交材料到新诺事务所及缴费环节

准备工作及各项材料的签章完整后，需要各申请人提交材料到新诺事务所，该事务所的地址在新华北路科技局办公楼1楼，建议事先联系新诺事务所，确定材料是否齐全，以免多跑一次。同时，新诺事务所的缴费支持转账方式，转账方式见附件1。

五、其他说明

新诺事务所将发明人的申请材料整理，撰写成符合专利申请要求的申请文件后，返回给发明人确认，发明人确认可以递交后，新诺事务所向国家知识产权局提交专利申请。确定申请日，12天左右获受理通知书，并确定专利申请号。发明专利2-3年授权，实用新型专利6-8个月授权，外观设计专利4-6个月授权。

以上未尽事宜，请联系科研处或新诺事务所。

附件1：专利代理合同.doc

附件2：单位同意领取资助函.doc

附件3-1：新资助样表(2011).xls

附件3-2：韶关市专利申请费用资助申请明细表.xls

附件4：专利代理委托书.doc

附件5：新诺技术交底书模板.doc

附件6：韶关学院一般合同备案表.doc

韶关学院科研处

2016年12月21日