根据我校教职员工申请专利的实际需求，结合韶关市雷门专利事务所专利代理的实际情况，制定此专利申请流程，便于我校教职员工了解专利的申请过程，提高申请效率。流程图如图1所示。

图1申请流程

有关申请流程的几点说明：

一、填写材料

申请人在填写材料过程中，要填写专利代理合同、单位同意领取资助函、新资助样表与专利代理委托书等4份材料。

1、专利代理合同

此份文件是申请人以学校的名义与韶关市雷门专利事务所签订的代理合同，其格式已固定，撰写规范与填写过程中需要注意的问题已经详细整理，请各申请人参考附件1。

专利代理合同一式五份，其中雷门专利事务所1份，校办1份（交张洁珍或刘珺老师），科研处1份（交范文明老师），计划财务处1份（报账时交财务窗口），自留1份。

2、单位同意领取资助函

此份文件是学校致韶关市知识产权局关于专利申请费用的资助函，其格式固定，撰写规范与填写过程中需要注意的问题已经详细整理，请各申请人参考附件2。

特别说明：

1） 韶关市的资助直接打入申请人的银行卡中；

2） 浈江区资助的费用则是公对公转账，一年统一办理一次，集中转入韶关学院账户，全校统筹使用；

3） 专利的年费当前是由学校在科研处的业务经费中支付，不需要申请人支付；

4） 复印申请人的个人存折（卡），一式一份，加盖学校公章。同时，韶关市知识产权局要求必须是工商银行的个人存折（卡）。

单位同意领取资助函一式一份，交雷门专利事务所。

3、新资助样表

此份文件对应《单位同意领取资助函》，其格式固定，撰写规范与填写过程中需要注意的问题已经详细整理，请各申请人参考附件3。

特别提醒：申报人在填写此份文件时，个人申请需提供个人身份证或户口簿复印件，一式一份，加盖学校公章。

新资助样表一式两份，表的左上角加盖学校公章，交雷门专利事务所。

4、专利代理委托书

此份文件是委托韶关市雷门专利事务所进行专利申请的代理委托书，其格式固定，撰写规范与填写过程中需要注意的问题已经详细整理，请各申请人参考附件4。

专利代理委托书一式一份，交雷门专利事务所。

二、撰写技术交底书

发明专利和实用新型专利的申请，需要申请人填写技术交底书，外观设计不需要填写技术交底书，但要提供实物或者照片给雷门专利事务所。在撰写技术交底书前，建议联系事务所确定撰写过程和注意事项，联系电话：0751-8611923，联系人：骆工、小凌。

附件5是供申请人参考的《专利申请技术交底书（申请人填写）》。

三、填写一般合同备案表

根据学校加盖合同章和公章的有关规定，需要填写此份文件，其格式固定，撰写规范与填写过程中需要注意的问题已经详细整理，请各申请人参考附件6。

四、提交材料到雷门事务所及缴费环节

准备工作及各项材料的签章完整后，需要各申请人提交材料到雷门事务所，该事务所的地址在新华北路的香槟小城与科技局之间，建议事先联系雷门事务所，确定材料是否齐全，以免多跑一次。同时，雷门事务所的缴费方式有转账和现金两种方式，暂时不支持刷卡的支付方式，所以若现金缴纳，提醒各申请人先在学校财务网站上（http://210.38.192.53/site/cwc/content.aspx?id=56253）下载不能刷公务卡的证明《因故未使用公务卡证明.doc》，缴费现场加盖雷门事务所的公章，作为报账的依据。

同时，提醒各申请人2000元以上的费用缴纳，按学校财务处相关规定要求，必须以转账的方式缴纳。

附件7是《因故未使用公务卡证明》，供申请人参考，请以财务处公布的最新版本为主。

五、其他说明

雷门专利事务所将申请材料提交国家知识产权局后，确定申请日，12天左右获受理通知书，并确定专利申请号。发明专利2-3年授权，实用新型专利10-12个月授权，外观设计专利4-6个月授权。

以上未尽事宜，请联系科研处或雷门专利事务所。

附件1：专利代理合同.doc

附件2：单位同意领取资助函.doc

附件3：新资助样表(2011).xls

附件4：专利代理委托书.doc

附件5：最新专利交底书.doc

附件6：韶关学院一般合同备案表.doc

附件7：因故未使用公务卡证明.doc

韶关学院科研处

2016年12月15日