学校各相关单位：

为进一步优化省基金学科申请代码体系，推动省基金高质量发展，根据粤基金函字〔2024〕14号的相关要求，广东省基础与应用基础研究基金委员会（以下简称省基金委）已完成省基金学科申请代码体系调整工作，2024年后省基金组织的项目评审等活动均使用新版学科申请代码。为使后续工作顺利开展，现面向广东省基础与应用基础研究基金项目评审专家（以下简称省基金评审专家库）开展专家信息更新工作，包括“学科”等在内的个人信息。此工作关系到后续省基金项目评审专家匹配与邀请工作的准确、高效开展，请各单位和库内专家高度重视并按以下要求做好相关工作。

一、在库专家信息更新

（一）更新范围

所有省基金评审专家库内在库专家 。

（二）更新方式及流程

省基金委通过广东省科技业务管理阳光政务平台（以下简称系统）短信通知所有省基金评审专家库内专家更新个人信息，确认并核实单位信息。

1. 评审专家

1.1 更新个人信息（选择新版学科）

在库专家登录个人账号，选择“评审专家”角色，根据最新填报系统提示，进入“系统管理个人信息维护否填报完整对本人“学科”内容进行选择，力求精准，所选不可超过5项，必须选到最末级；同时确认个人所在单位、职称、主持项目情况，所获称号、获奖/论文等是否需要更新。根据系统页面提示修改完成后，须点击“提交”至省基金委审核（阳光政务平台流程节点显示“待科技厅审核”），审核通过后即为更新成功，具体操作指引见附件1。只有完成新版学科申请代码更新且通过审核的专家，后续才可能被邀请参与省基金项目评审、验收及咨询活动等。

1.2 如需变更所在单位

如因个人工作单位调动，需要修改所在单位信息，进入“系统管理——人员管理——人员单位变更——单位变更”根据提示，查找新的单位。点击“确认”申请成功。申请信息需新依托单位管理员审核通过后方为修改成功。如需变更单位未在平台注册，输入完整准确的单位信息后，点击确认即为变更成功。

1.3 如需申请出库

如因专家个人原因，无法或不愿担任省基金项目评审专家的登录个人账号进入“系统管理——个人设置——个人账号管理”专家身份注销出库“申请出库”。 选择专家身份注销出库后，将不再具备广东省科技咨询专家身份，不能再参加科技咨询活动。如需重新进入专家库，需重新提交申请并逐级审核，请慎重操作。如果注销出库的专家有项目负责人身份，项目负责人身份将继续保留。

2.依托单位

2.1 本单位评审专家管理

各依托单位通知并协助专家完成个人信息更新，进入“系统管理——专家库管理——所有专家查询”，通过查询条件框选择需要管理的对象进行管理，具体操作指引见附件。“专家状态”为“暂存”“退回修改”即为该专家未完成个人学科或其他信息更新，须及时提醒；“专家状态”为“待科技厅审核”则该专家已完成其学科及其他信息更新并提交，仅关注后续状态变化即可；“专家状态”为“已通过审核”则该专家已完成新版学科选择及信息更新工作。

2.2 本单位基本信息维护

依托单位管理员登录本单位阳光政务平台“系统管理——单位信息管理——本单位信息维护”确认本单位填报的基本信息，如需更新请修改完善后点击“提交”。

2.3 本单位专家出库管理

如本单位在库专家由于单位调动、离岗、身体健康、个人申请或存在严重科研不端行为等原因，无法或不愿担任省基金项目评审专家的，由依托单位管理员勾选相应专家，点击“标记专家出库”，请真实、准确填写出库原因，专家如需重新进入专家库，需重新提交申请并逐级审核，需慎重操作。

二、相关要求

（一）落实到位

为保证本单位内省基金评审专家状态正常，新版学科申请代码更新工作顺利完成，请相关单位做好宣传与跟进工作，协助本单位专家完成“学科”选择及更新信息工作，跟进专家状态变更，及时通知未完成专家按时提交校内审核。

（二）时间要求

请各单位于5月27日前完成所有专家学科申请代码选择及信息更新工作；5月28-5月30日为校内审核推荐；5月30日后省基金委根据最新专家状态重新梳理省基金评审专家库内专家。

三、联系方式

（一）省基金委业务咨询：020-87583605、87581820

（二）省阳光政务平台技术咨询：020-83163338，QQ：800099528

（三）学校科技部：张艺 0751-8120201

附件1：省基金项目评审专家信息更新系统操作指引

附件2：省基金学科申请代码（2024版）

科学技术部

2024年5月22日