广东省韶关学院教育发展基金会文件

韶院教育发展基金会〔2025〕1号

广东省韶关学院教育发展基金会

采购管理办法

（试行）

第一条 为了做好广东省韶关学院教育发展基金会（以下简称基金会）采购管理工作，推进采购货物、工程和服务项目规范有序实施采购，提高采购效率，加强采购工作风险防控，促进廉政建设，根据国家有关政策法规，制订本办法。

第二条 基金会自主采购货物、工程和服务项目按照本办法由基金会秘书处和受益部门组织实施采购。

第三条 本基金会采购金额在5万元以下的，采购计划报基金会秘书长审批后由项目实施部门按照采购计划自主采购。

第四条 本基金会项目采购金额在5万元以上（含5万元）至20万元以下的，由采购项目实施部门按照本部门工作计划制定实施方案，可以直接采用比价询价方式采购，并提供三家以上（含三家）供应商的报价单（报价单须有联系人姓名、联系电话、加盖供应商公章并提供工商营业执照、相关资质等材料），经采购工作小组研究后，报理事长审批后由项目实施部门统一采购。

第五条 本基金会项目采购金额在20万元（含20万元）以上的，由采购项目实施部门按照本部门工作计划制定实施方案，采用邀请招标、竞争性谈判采购，并提供三家以上（含三家）供应商的报价单（报价单须有联系人姓名、联系电话并加盖供应商公章），经采购工作小组研究后，报理事会会议审批，批准后由项目实施部门统一采购。

第六条 符合以下条件之一的公益慈善项目采购，经理事会会议研究后，可采用直接采购方式：

（一）选择非营利组织作为项目执行方时，可遵循满足项目需求、背景可靠、运行规范、在专业领域有突出优势等原则，综合考虑组织规模、社会影响力等因素直接采购。

（二）本基金会要求的保密性、专利性或原有采购项目一致性及服务配套的需求，导致只能从某一特定供应商处采购。

（三）发生了不可预见的紧急情况（灾情、疫情及突发事件）不能从其他供应商处采购的。

第七条 签订采购合同

本基金会采购合同由法定代表人或其授权的代表签字并加盖公章。供应商应具有合法经营主体资质，信誉及服务等条件良好。

第八条 验收及办理货物入库

（一）本基金会采购物资到本基金会办公地点或指定地点后，由项目实施部门3人以上验收。合同履行过程中遇有特殊问题影响合同正常履行，应签订补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力。

(二）本基金会采购物资验收合格后，项目实施部门经办人办理入库手续；用于资助或捐赠的物资，资助或捐赠时应办理出库手续。

第九条 采购信息档案的管理

本基金会的各类采购，项目实施部门应将采购申请、合同等相关文件归档管理。

第十条 本基金会工作人员在采购工作中应遵守保密及廉洁自律等规定，自觉接受监督，不得利用工作和职务之便徇私情或获取任何不正当利益。

第十一条 本办法由本基金会负责解释。

 第十二条 本办法自颁发之日起执行。

附件1：广东省韶关学院教育发展基金会采购审批表

附件2：广东省韶关学院教育发展基金会服务采购项目验收表

附件3：广东省韶关学院教育发展基金会固定资产安装验收报告

附件4：广东省韶关学院教育发展基金会货物（低值、材料类）采购项目验收表

附件1：

广东省韶关学院教育发展基金会采购审批表

申请日期：    年   月   日                      单位：元

附件2：

广东省韶关学院教育发展基金会服务采购项目验收表

附件3：

广东省韶关学院教育发展基金会固定资产安装验收报告

附件4：

广东省韶关学院教育发展基金会货物（低值、材料类）采购项目验收表