广东省韶关学院教育发展基金会文件

韶院教育发展基金会〔2025〕2号

广东省韶关学院教育发展基金会

印章管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条  广东省韶关学院教育发展基金会（以下简称“基金会”）印章管理，规范基金会印章使用，确保基金会印章安全，维护基金会利益，根据《基金会管理条例》和《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》，特制定本办法。

第二条  基金会理事会授权基金会秘书处全面负责基金会的印章管理工作，包括发放、回收印章，监督印章的保管和使用。

第二章 印章种类与使用范围

第三条  基金会各类印章均应指定专人负责保管和使用。各保管人须妥善保管，不得转借他人。

印章持有情况纳入基金会工作人员离职时移交工作的一部分，如基金会工作人员持有基金会印章的，须办理移交印章手续后方可办理离职手续。

1.公章：用于重要法律文件、重要经济业务文件、合同和其他重要文件。

2.财务章:用于基金会财务报表、凭证、发票等经济业务文件。

3.收费专用章:用于教育基金会开具公益事业捐赠专用收据发票。

4.法人印章：由基金会理事长或经理事长授权后方可使用，存放在基金会秘书处，经基金会理事长授权后由秘书处保管。

第四条 禁止行为

1.禁止在空白纸张、表格或未经审批的文件上盖章；

2.禁止擅自携带印章外出，特殊情况需经分管领导批准。

第三章 印章的使用

第五条  基金会秘书处应对印章使用情况予以登记。

第六条  印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后按要求盖印。盖印要端正、清晰，用印后的留存材料要编号整理，归卷备查。有考查价值的，在年终整理立卷时归档保存。

第七条  涉及资金运作、协议签署等法律事务或其他重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第八条  印章原则上不准携带外出，确因工作需要将印章带出使用的，应填写《广东省韶关学院教育发展基金会印章使用登记表》，载明事项，经领导批准后方可携带使用。

第九条  财务人员依日常的管理权限及常规工作内容使用财务印章。

第四章 印章保管

第十条  印章保管人必须明确职责，妥善保管印章，保证印章的绝对安全和正确使用，如有遗失或被盗用，必须及时向领导报告。 

第十一条  任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，防止滥用和被盗用，不得委托他人代管代用。 

第十二条  对于违反印章管理使用规定的人员，有关领导要批评教育，情节严重，造成损失的，对违纪者予以行政处分，造成严重损失或触犯法律的，交由司法部门处理。

第五章 其他

第十三条  基金会变更需要更换印章时，应到登记管理机关交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。 

第十四条  基金会办理注销登记，应将全部印章交回基金会登记管理机关和公安机关封存。 

第十五条  基金会印章丢失，经声明作废后，按有关规定程序申请重新刻制。 

第六章 附则

第十六条  本办法归基金会秘书处负责解释和修订。 

第十七条  本办法自发文之日起执行。 

附件1：广东省韶关学院教育发展基金会印章使用登记表