各二级学院、实验中心、实验室及相关部门：

为做好暑假期间学校实验室安全防范及实验教学工作开学条件保障工作，根据学校工作安排，现就做好实验室假期前后安全检查、设备维护与维修以及实验室工作计划及下学期实验室耗材采购计划等工作通知如下：

一、假前实验安全检查及暑假期间实验室安全工作

（一）放假前要对实验室及公共场所的设备进行排查、自查。按照《广东省教育厅转发教育部办公厅关于组织开展2024年高等学校实验室安全工作的通知》《高等学校实验室安全检查项目表（2024）》对标对表进行实验室自查，并将检查情况纳入本学期工作总结。

（二）假期如有教学或科研使用实验室的需要，须严格在实验室使用申请小程序申报登记，申请中应明确指导老师、参与实验学生、具体使用实验室时间等信息。假期期间，有学生做实验的实验室，必须有指导教师（或专职实验技术人员）在现场指导；进行危险性实验，要做好风险评估和风险防控措施。实验设备及装置需连续通电运行的（除冰箱、培养箱等常规需长通电设备外），必须有专人守护，不得擅离职守。实验结束后，及时关闭水、电、气和门窗，确保实验室安全。

（三）为保障暑假期间实验室的安全防范工作，各二级学院、实验中心、实验室要安排人员值班。要求值班人员定期对本单位实验室进行巡查、检查，保障实验室安全。值班人员轮值时间表在放假前上报资产设备管理部实验室管理科张向东老师。学校将在假期进行不定期检查、抽查。

（四）没有教学科研任务的实验室在放假前一天应关好门窗，关闭水电闸阀，贴好封条。

二、上报实验室工作计划及相关表格

为做好下学期的实验经费安排、实验耗材的计划采购工作，请各二级学院、实验中心、实验室提交如下材料：

（一）下学期实验耗材采购计划（表格在资产设备管理部网站下载）

1.要求统一表格格式，并按要求填写名称、规格、单位、数量。生物与农业学院、食品学院、化学与土木工程学院、医学院及体育学院需在放假前交，其他实验室可开学后第一周内提交。

2.关于生化类实验耗材采购计划的填报和上报。因生化类实验耗材采购供应分实验试剂、实验易耗品、鲜活材料等分类供应，请相关各实验室填报实验耗材采购计划表时要按分类要求填报实验耗材采购计划表，并按要求填写名称、规格、单位、数量；单价、金额可不填。要求统一表格格式（表格在资产设备管理部网站下载）。

实验耗材采购计划分类汇总后,电子版及加盖公章及分管学院（中心）领导签字的扫描件，通过企业微信发给张向东老师。

（二）2023-2024学年第二学期实验室管理工作总结，总结中需涵盖实验室安全管理工作、本学院实验室自查及校级检查隐患整改落实情况。2024-2025学年度第一学期工作计划（需加盖公章及分管院（中心）领导签。工作计划要突出实验室安全管理相关工作。

总结与计划电子版及加盖公章及分管院（中心）领导签字的扫描件，通过企业微信发给张向东老师。

（三）相关表格：①2023-2024学年上实验课的教师及实验技术人员情况表；②2023-2024学年科研任务（或社会服务）使用实验室情况表；③2023-2024学年毕业论文（毕业设计）使用实验室情况表；④2023-2024学年对校内开放实验室情况统计表；⑤2023-2024学年函授班实验教学计划；⑥2023-2024学年对社会开放培训班、辅导班等使用实验室情况；⑦2024-2025学年度第一学期实验授课计划表。

以上七份表格，纸质版、电子版及加盖公章及分管院（中心）领导签字的扫描件，放假前通过企业微信发给张向东老师，纸质版提交弘德楼305室。

三、资产管理工作方面

（一）认真做好贵重精密仪器的机时数情况上报省教育厅的工作，10万元至40万元的大型贵重精密仪器需填写《韶关学院大型仪器设备使用情况统计表》，40万元以上的贵重精密仪器在资产管理系统进行填报，上述材料需打印纸质版签字盖章、电子版通过企业微信放假前交资产科刘明英老师。

（二）上半年、假期办理退休手续的教师需提前办好资产保管交接手续。岗位发生变动的教职员工均需办理所辖固定资产交接手续。涉及人员调出或退休应将名下资产留置本部门，部门资产管理员做资产信息变动并向资产管理处报备。部门负责人和资产管理员调离原部门时，须对个人和部门的全部资产进行核查清点无误后，与新任负责人或资产管理人员办理内部移交手续。

（三）加快项目论证、采购、验收进度，依法依规完成资产入账报账手续。

（四）各单位做好国有资产清产核资，发现问题需报备资产设备管理部，管理员变动的及时办理交接手续；各单位要加强资产管理，不得出现闲置资产、未使用的设备。

四、仪器设备维护保养与维修

（一）各部门要对仪器设备进行一次全面的维护保养、维修。需维修的，填报《韶关学院仪器设备维修申请表》送资产设备管理部维修科，由资产设备管理部统一安排维修。

（二）学校鼓励使用单位技术人员自行维修故障仪器设备，如本部门能自行维护、维修的设备，须先报自行维修计划（含材料预算和人工预算）,经资产设备管理部同意后实施。

（三）对教室的台凳、黑板、讲台、风扇的检查、维修工作由总务后勤部的物业管理中心负责统一报资产设备管理部维修科。

（四）对教室的多媒体设备的检查、维修工作由现代教育技术中心负责统一报资产设备管理部维修科。

（五）做好实验室开学条件保障的各项准备工作。

特此通知

资产设备管理部

2024年6月28日