学校各部门、直属单位、二级学院：

为进一步加强我校国有资产管理，夯实国有资产管理基础，提高资产使用效益，防止国有资产流失，维护资产的安全和完整，根据《行政事业性国有资产管理条例》《韶关学院固定资产管理办法》《韶关学院材料、低值品、易耗品管理办法》等相关规定和审计整改要求，学校国有资产管理工作委员会决定在全校范围内开展2023年度物资清查工作。现就有关事项通知如下：

一、清查工作目标

通过本次物资清查，掌握学校物资的存量、构成和使用情况，优化学校国有资产配置结构，提高资产使用效益，提升国有资产管理绩效。

二、清查工作范围

本次物资清查以资产管理系统在账查询导出的数据格式为准（包括但不限于固定资产、低值耐用品和材料等）。

三、清查工作组织领导

（一）学校国有资产管理委员会负责此次物资清查领导工作。

（二）资产设备管理部负责此次工作的具体组织、协调工作。

（三）各单位须成立由单位负责人为组长的物资清查工作小组，具体组织实施本单位物资清查工作，明确分工，责任到人，保证清查结果真实可靠。

四、清查工作组织实施

（一）自查阶段（2023年12月3日-2023年12月31日）

1.请各单位的资产管理员认真核对本单位物资情况，确保资产与账相符、资产账的放置地点与实际放置地点相符，材料易耗品需建立入库存台账。

2.各单位物资清查工作小组安排专人对物资逐房间、逐台件清查。要求以账对物和以物对账相结合，做到不漏、不重、不错。

3.尚未粘贴或脱落的资产标签的资产，请及时到资产设备管理部资产科打印资产标签，并粘贴到位。

4.整理梳理部门闲置资产，以及做好对闲置资产的使用计划。

（二）核查阶段（2024年1月1日-2024年1月10日）

1.国有资产管理工作委员会根据各单位的自查情况，抽派清产核资工作人员分成各小组分别对各单位的教学科研资产、行政资产、低值耐用品、实验耗材等分别进行核查。

2.对有账无物的资产，要追寻实物去向，详细说明盘亏原因。

3.对有物无账的资产，除在实物上做好标记外，应在资产管理信息系统中修改、补充资产的金额、规格型号、出厂编号、生产厂家或供货商、使用人、存放地点等信息。

4.对已不能正常使用，且无维修价值的资产（含已技术淘汰的软件等），按照《广东省省直行政事业单位国有资产处置管理暂行办法（2023年修订）》有关要求，报资产科审批进行资产处置。

（三）整改阶段（2024年1月11日-2024年3月30日）

1.各单位根据自查情况出现的问题，应按照固定资产、材料、低值品、易耗品等管理办法有关要求及时整改到位。

2.对于有变动的部分须及时提交资产科办理变动手续。

3.国有资产管理工作委员会将根据学院自查和抽查结果进行全校通报。

五、资产清查的工作要求

（一）物资清查工作涉及面广，时间紧，任务重，各单位要高度重视。

（二）各单位要认真组织开展物资清查工作，保证清查工作做到全面、准确。如实反映存在问题，不得瞒报虚报。

（三）请各单位将清查结果的电子版和部门领导签字盖章后的扫描版、《物资清查工作报告》（模板见附件1）《有账无物清单模板》（附件2，如无此情况不提交）在12月31日前一并发至资产设备管理部陈国强或韦胜强企业微信。

如有疑问，请联系：

陈老师 办公电话：0751-8120064、手机：18675147032

韦老师 办公电话：0751-8120064、手机：13826340057

刘老师（教学、科研资产） 办公电话：0751-8120064、手机：13420588900

吴老师（行政、低值资产） 办公电话：0751-8120064、手机：13640174056

附件：1.2023年物资清查工作报告模板.doc

2.有账无物清单模板.XLS

学校国有资产管理委员会办公室

2023年11月29日