各二级学院、实验中心、实验室及相关部门:
寒假将至,为切实做好本学期末及寒假期间实验室安全的各项工作,确保广大师生生命安全和国家财产安全,根据《广东省教育厅关于切实加强学校安全管理工作的紧急通知》文件要求及全面落实学校部署的各项工作的同时,以及寒假(含春节)放假期间实验室安全的各项工作,确保实验室的安全运行和实验教学的正常开展,现将有关事宜通知如下:
一、相关材料准备
请相关二级学院、实验中心分类填报,并于2021-2022学年度第二学期开学第一周内交到实验室管理科张老师处,未按要求填报和提交下列材料的二级学院、实验中心,我处将会在全校进行通报。
(一)实验耗材采购计划
2021-2022学年度第二学期实验耗材采购计划(表格在资产与实验室管理处网页上下载)要求统一表格格式,并按要求填写名称、规格、单位、数量。
英东食品学院、英东生物与农业学院、化学与土木工程学院要在放假前与签约定点供货商联系确定2021-2022学年度第二学期实验材料的需求供应计划,分实验生化类药品试剂、实验易耗品、鲜活材料、管制药品四份采购计划。
管制药品采购计划应包含全年需求量,在1月11日前提交实验室管理科,以便于单独招标采购。逾期未提交或者数量不实,造成不良后果,由相关二级学院、实验中心承担。
(二)总结和计划
2021-2022学年第一学期实验室工作总结,需包含本学期实验室安全管理的措施和不足。
2021-2022学年度第二学期工作计划,需包含实验室安全管理工作以及实验耗材使用管理的新举措。
总结与计划需加盖公章及分管院(中心)领导签字。
(三)相关上报数据所需资料
2021-2022学年第二学期实验授课表的纸质版和电子版,电子版发zcglc@sgu.edu.cn。
二、实验安全检查及寒假期间实验室的安全防范工作
1.寒假期间各学院要高度重视实验室安全工作,放假前对各实验室进行安全检查,特别注意水、电、气、防火、防盗等。采取有效防范措施,消除各类隐患,将安全责任落实到人。
2.因疫情防控要求,原则上假期实验室不开放。确因教学或科研需要,必须在假期使用实验室,需严格在实验室使用申请小程序申报登记,申请中应明确指导老师、参与实验学生、具体使用实验室时间等信息。假期使用实验室,务必要做好消杀工作。
3.要特别加强对易燃、易爆危险品,易制毒药品,易制爆药品的安全管理工作,落实安全责任。相关实验室管理人员放假前需盘点所有危化品库存登记造册,并按存储条件将未用完的危险品放置危化品暂存间。同时,需认真做好化学危险废物、废液集中安全存放工作。
4.各二级学院、实验中心、实验室在放假前和开学后要进行一次安全教育。
5.为保障寒假期间实验室的安全防范工作,各二级学院、实验中心、实验室要安排人员值班。要求每天值班人员对本单位实验室进行巡查、检查,保障实验室安全。值班人员轮值时间表在放假前一周上报院资产与实验室管理处实验室管理科。学校将在假期进行不定期检查、抽查。
6.各实验室在放假前一天需要:关好门窗,关闭水电闸阀,实验室必须贴封条。原则要求实验室在放假期间不开放使用。
三、仪器设备的维护保养与维修工作
1、各部门要组织技术力量,对仪器设备进行一次全面的维护保养、维修。需要报修的,请填报《韶关学院仪器设备维修表》送资产与实验室管理处设备维护维修科,由资产与实验室管理处统一安排维修。
2、学校鼓励使用单位技术人员自行维修故障仪器设备,如本部门能自行维护、维修的设备,须先报自行维修计划(含材料预算和人工预算),经资产与实验室管理处同意后实施。
3、对教室的台凳、黑板、讲台、风扇的检查、报修工作由后勤处负责统一报资产与实验室管理处设备维护维修科。
四、做好实验室及实习、实训开学条件保障的各项准备工作。
资产与实验室管理处
2022年1月7日