各位新教工，你们好！
欢迎加入广东韶关学院教职工队伍！为了方便、快捷地为您办理入职手续，请加入新进教师大家庭QQ群（114997807），请仔细阅读以下内容，并做好有关材料的准备工作。
一、报到时间与地点
时间：凭市人社局事业单位人事管理科聘用介绍信的通知时间或我单位另行通知。
地点：韶关学院大塘校区南区行政楼503（人事处调配科）
二、入职前流程和所需准备的材料
（一）正式事业编制新进人员入职前的流程
（1）根据省（139）号令和韶关市58号文关于公开招聘工作的要求，进行公开招聘试讲、面试；
（2）二级学院报人事处审批，人事处等学校党委会通知，汇总提交上会讨论；
（3）讨论通过后，人事处调配科通知二级学院领导，由二级学院领导通知面试者本人，经体检、考核合格后，公示，无异议，则出具“韶关学院干部商调函”。（如是国外留学回国人员，则需要先将自己的人事档案挂靠在国家承认的人才交流服务中心，并在教育部进行学历认定工作）
（4）凭“韶关学院干部商调函”到原单位调出档案等材料（商调函上所列举现实表现、事业单位工作人员流动申报表（一式三份，双面打印）等必须做好放入档案中一并寄来），待档案到学校后，学校将进行审档；
（5）档案材料齐全后，再填写《韶关市事业单位人员审核表》（一式两份，双面打印），连同毕业证、学位证（有职称证的提交职称证）原件和复印件2份。凭以上材料和档案等，人事处调配科一并送至市人社局事业单位人事管理科办理审档手续，并同时到市编委申请列编；
（6）人社局事业单位人事管理科审定材料后，送市政府，市政府通知市编委提交我校的有关人员列编申请，汇总后，报请分管市长签字；
（7）分管市长签字后，由人社局事业单位人事管理科和市编委通知人事处调配科前去领取“正式调动通知书”和“列编通知单”等；
（8）人事处调配科将“正式调动通知书”交给新进人员，新进人员凭此单再到原单位开出“行政干部介绍信”和“工资关系转移介绍信”；
（9）新进人员将“行政干部介绍信”交到人社局事业单位人事管理科，人社局事业单位人事管理科将出具“事业单位人员报到介绍信”，新进人员凭“事业单位人员报到介绍信”和原单位出具的“工资关系转移介绍信”一并交到人事处调配科，正式办理入职手续。
（10）办理完入职手续，才开始办理启动工资、入户等事宜。
（二）非事业编制人事代理的新进人员入职前流程
（1）进行公开招聘试讲、面试；
（2）二级学院报人事处审批，人事处等学校党委会通知，汇总提交上会讨论；
（3）党委会讨论通过后，通知本人前来办理入职手续。
三、入职时需准备的材料、流程和填写方法
除《干部履历表》、报到花名册需要到人事处调配科现场领取和填写外，其余的表格均可在此处直接下载。
1、上交毕业证、学位证、报到证、身份证原件及复印件3份；
（请在复印件上先写上“此复印件与原件相符，如有不符，后果自负”，再写上自己的姓名和年月日）（建议自己多复印几份留底，以便办理其他手续时候需要出具）
说明：报到证原件要上交归档，自己需留复印件留底，并在复印件上申请加盖人事处公章，以便办理工资和户口等其他手续。
办理地点：行政楼503人事处调配科
2、如有职称的，请带上职称证原件及复印件3份；
（请在复印件上先写上“此复印件与原件相符，如有不符，后果自负”，再写上自己的姓名和年月日）（建议自己多复印几份留底，以便办理其他手续时候需要出具）
说明：上交职称证书原件，以备送市人社局事业单位人事管理科审核。
办理地点：行政楼503人事处调配科
3、准备好二寸照片4张及照片的电子档，报到前请将电子照片用发送至254919696@qq.com，邮件主题为“工作学院+姓名”（如：美术学院张三）；4张照片《干部履历表》贴1张，《韶关学院教职工基本信息表》贴1张，《广东省事业单位聘用人员审核表》上贴2张；
4、现场领取并填写《干部履历表》（贴二寸照片1张）
说明：（1）如实填写，所有项目不要留白，没有需要填写的请填写“无”；（2）工资标准和参加工作时间暂不填写，以前未参加工作的，工作时间和经历根据市人社局批复聘用时间来填写，个人暂不填写，以前参加工作的，只有国家正式人事编制或具有劳动合同又购买了社保（有社保记录）的工作经历才能算为参加了工作，其余均不算。（3）学习经历从高中阶段开始填写，大学阶段应写明专业；（4）家庭成员已婚填配偶子女，未婚填父母及其他成员；（5）“其他需要说明的情况”有则填写，没有填“无”。（6）填写人在最后处签名。
办理地点：行政楼503人事处调配科
5、现场填写报到花名册
说明：填写时参加工作时间暂不填写，还需要注意填写职称和联系方式等项目。
办理地点：行政楼503人事处调配科
6、自行下载填写以下表格，并上交到人事处调配科 ：
（1）《韶关学院教职工报到通知书》
（2）《住房安排通知》
（3）《韶关学院教职工变动通知单》
（4）《韶关学院教职工基本信息表》
（5）《韶关学院引进人才服务协议书》
说明：请填写好并自行打印出来。表（5）为一式两份。其余的均一份。（特别说明：如果是非事业聘用人员（如本科毕业生等），只要上交表（1）、（2）、（3）、（4）即可。另外再下载《韶关学院非事业编制聘用人员登记表》。正式事业编制人员不用。）
办理地点：行政楼503人事处调配科
7、其他自行下载打印出以下表格，请自己详细阅读
（1）49岁以下已婚育龄妇女信息卡（说明：49岁以下已婚育龄妇女需填写上交调配科）
（2）《教师资格认定通知单》
（3）《工资开户通知》
8、持《韶关学院教职工报到通知书》到学院（部门）报到，回执请签字盖章后撕下上交调配科
9、持《住房安排通知》到一号办公楼后勤保障处楼宇中心住房手续
10、户口迁移
说明：请持户口迁移证明到保卫处办理手续。（在保卫处领取了《入户申请表》填写好后请交至人事处调配科，待到市人社局盖好章后在返还，以便办理入户手续。）（市人社局一般是在审阅了其档案后报分管市长签字后才盖章，并通知学校取回。）
办理地点：行政楼一楼保卫处办公室
11、党组织关系转移
说明：凡外省进广东的，介绍信抬头写“中共韶关市委组织部”，本省调入的，写“韶关学院党委组织部”。请在介绍信有效期内到韶关学院组织部组织科办理手续。
办理地点：行政楼四楼组织部组织科
12、工资发放
说明：请详细阅读《工资开户通知》并上交回执给人事处劳资科办理手续。（博士、教授可以咨询安家费和住房补贴等费用）
办理地点：行政楼504人事处劳资科
13、工作证（即借书证）
说明：等人设局正式的聘用手续批复后再进行办理及发放。
五：办理入职事宜的先后流程
第一步：上交材料后，先在行政楼办理住宿（一楼后勤处综合科）、入户手续（一楼保卫处办公室）、党组织关系转移（四楼组织部组织科）事宜；
第二步：持《韶关学院教职工报到通知书》到学院或部门报到；
第三步：详细阅读《工资开户通知》，尽快办理工资存折（卡），以便参照工资发放待遇。
第四步：请加入114997807（QQ群号码），以便发放通知和互相联系。（此QQ群最大容量只能有100人，所以新进教师将在一年后的夏天离开此群组，以便新的教师进入，特此申明。）
六：业务联系人与联系电话
1、人事处调配科（调入手续办理）
联系人：邓秋华 联系电话：07518120085
2、人事处劳资科（工资、社保等办理）
联系人：涂芳晴 联系电话：07518120038
3、人事处师资科（岗前培训办理）
联系人：张丽 联系电话：07518120037
4、组织部组织科（党组织关系办理）
联系人：邓媛 联系电话：07518120020
5、后勤保障处楼宇中心（住宿办理）
联系人：韦仪斌 联系电话：07518120057
5、保卫处办公室（户口办理）
联系电话：07518120077
