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韶关学院关于2025年拟录取硕士研究生调档等事项的通知

发布日期:2025-05-15    作者:研究生部     来源:     点击:

2025级拟录取考生:

根据档案管理的相关规定,全日制硕士研究生须将档案转入我校。现将2025级拟录取硕士研究生调档等事项通知如下:

一、调档流程

我校将于2025年6月通过邮政EMS寄发2025级拟录取硕士研究生的调档函及录取通知书,由考生向档案所在单位提交调档函进行调档。

(一)韶关学院应届生:无需领取调档函。研究生部将统一与本校招生与就业指导中心协调档案移交事宜。

(二)其他院校应届生:在收到调档函后,需自行提交至毕业院校。院校通过机要或邮政EMS将档案寄至我校。

(三)往届生:在收到调档函后,需自行提交至档案单位。档案单位应在2025年7月7日前,通过机要或邮政EMS将档案寄达我校。

二、邮寄方式

(一)调档函及录取通知书将默认寄往考生报名时所填写的通讯地址及联系方式。如需更改,请填写附件表格。若考生对报名时的通讯地址及联系方式有疑问,为确保顺利寄送,亦请填写表格。

(二)调档函档案所在单位为考生报名时所填写的单位。如需更改,请填写附件表格,请确保单位名称信息准确无误。

各招生学院将有工作人员联系各位拟录取考生,确认邮寄地址和档案单位信息是否需要修改,或可直接将附件表格于2025年5月23日前发送至邮箱sgxyyjsb@sgu.edu.cn,表格命名为“姓名+信息变更表”。

(三)研究生档案邮寄地址:广东省韶关市浈江区大学路288号韶关学院研究生部,邮编512005,电话:0751-8120049。

三、其他事项

(一)关于学费和住宿费缴纳、党团组织关系转移及户口迁移等事宜的办理指南,将随录取通知书一同寄送。

(二)所有新生入校后,统一进行体检,体检合格者方可注册,取得学籍。

(三)后续各项工作若有调整,以韶关学院研究生部官网发布信息为准,请及时关注。

附件:韶关学院2025年拟录取硕士研究生邮寄地址、档案所在单位变更表


                                                                                                                     韶关学院研究生部

                                                                                                                        2025年5月15日