为便于学生办理学位证、毕业证及成绩单的英文翻译件，现将翻译件办理流程及学位证、毕业证翻译模板通知如下：
1.申请人须对照学位证、毕业证原件所载信息，登录翻译件生成器（https://sgufanyijianv9.ok.kimi.link/ ）填写相应内容，系统将自动匹配对应模板，生成双语翻译件。
2.在校生须通过企业微信"事务中心"的"韶关学院申请学位证毕业证等中英文材料信息审核表"流程，按系统要求填写相关信息，并上传原件图片及英文翻译件，完成线上审核。应/往届生原则上应委托所在学院的在职教师或在校学生协助办理上述"事务中心"流程。
3.线上审核通过后，申请人持双语翻译件至对外交流合作部综合科（弘德楼406室）加盖对外交流合作部印章，再至教务部学籍管理科（厚德楼203室）加盖教务部印章。
方式一：通过学校主校区图书馆自助打印机打印中英文版成绩单，无需二次审核。
方式二：联系二级学院出具中、英文版成绩单各一份。中文版须加盖二级学院（或档案馆）印章，之后持中、英文版成绩单，参照第一条"学位证、毕业证翻译审核流程"办理审核及盖章手续。
1.翻译件生成器不采集任何数据，仅用于辅助生成双语翻译件。
2.如原件信息与生成器模板中文部分不一致，请下载相应附件手动调整后，报对外交流合作部（0751-8121661）处理。
3.如企业微信"事务中心"流程出现异常或无法打开，请联系对外交流合作部（0751-8121661）启动临时应急简易流程。
4.寒暑假及节假日期间急需办理相关材料的，请通过所在学院的在职教师或在校学生与对外交流合作部、教务部相关老师联系办理。
对外交流合作部（港澳台和外事工作部）
2026年9月8日
