为全面反映学校1958年建校以来的光辉发展历程，进一步展示办学成就、总结办学经验、凝聚师生力量，现面向学校各单位，广大师生、校友和离退休教职工长期性征集学校各时期从事招生、教学、科研、管理等项活动中形成的实物、图片、文献等不同形式、不同载体的各类档案资料，具体征集事项如下：

一、征集时间

1、集中征集：即日起至2024年12月31日。

2、常年征集：长期接受全校师生员工、离退休人员、广大校友、社会各界捐赠校史资料和实物。

二、征集内容

征集范围及主要内容：

1、各发展时期，学校领导、知名学者的各类文件、文献、实物和声像材料。包括任命、聘用、奖励等文件材料；撰写或编著的文章和出版物、工作笔记、日记、手稿、信函等；使用过的具有纪念意义的实物；个人的照片、录音、录像。

2、中央、省部级领导、国内外知名人士等重要嘉宾来校视察、参观、访问、演讲时形成的各类文件、文献、实物和声像材料。包括邀请函、会议记录、讲话稿、题词，以及刊有相关报道的出版物和照片、录音、录像等。

3、反映学校各发展时期师生员工学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征或纪念意义的各类文献、实物和声像材料。包括各类出版物、印刷品、论文和著作的手稿、教案、日记、备课记录、课本、讲义、读书学习笔记、作业、实验记录、考试试卷、毕业论文等；各类证件、证书和票据，如毕业证书、学位证书、团员证、学生证、借书证、饭票、游泳证、录取通知书等；各类照片、录音、录像，如毕业合影、纪念册、同学名录、师生间赠言等。

4、学校师生、校友参加国内外重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛等）形成的各类文件、文献、实物和声像材料。

5、反映学校师生员工和校友对国家、社会做出重要贡献或产生重大影响的各类文件、文献、实物和声像材料。

6、学校师生员工和校友创作的有收藏价值的书法、字画、工艺品等艺术作品。

7、各个时期学校科研、教学及管理等方面重要成果的各类文件、文献、实物和声像材料。

8、各个时期学校与国内外机构、大学交流合作的各类文件、文献、实物和声像材料等。

9、各个时期学校学生组织、社团活动所产生的各类文件、文献、实物和声像材料等。

10、学校早期用于教学、科研、实验等方面有代表性的教具、仪器设备、模型等实物，以及照片、录音、录像等。

11、反映学校各个时期校园风貌的照片、音像、匾额和带有校名印记的物品，如校徽、印章等。

12、掌故、校园逸趣、恩师风范、学生生活以及学校发展历程中的重要人物、重大事件的回忆材料和记叙文章；

13、其它未列及，但具有档案价值的文字材料、声像材料和实物等。

三、征集方式

1、单位捐赠请填写《声像资料登记表》（附件1）、《荣誉成果资料登记表》（附件2）、《题词、字画、各类赠品资料登记表》（附件3），并将相关登记表发送到档案馆邮箱。

2、个人捐赠请填写《个人校史资料捐赠登记表》（附件4），并将相关登记表发送到档案馆邮箱。

3、个人有意捐献的各类校史资料，如特别珍贵、本人欲亲自保存的，可捐赠复制（印）件，也可由学校代管或复制（印）后归还原件。

4、档案馆人员对登记表中的档案资料进行辨别，对符合征集条件的，由档案馆与有关单位或个人联系，并上门进行翻拍、扫描、收集。

5、其他不便按上述方式收集的，可致电档案馆，由档案馆人员上门收集。

四、捐赠者权益

1、档案馆将对征集到的档案进行分类、整理、编号，统一造册，永久保存。对征集到的史料进行展览时，经捐赠者同意，均注明捐赠者姓名。对个人赠送档案馆保存的珍贵档案，将由学校发给捐赠证书和纪念品。

2、档案馆将按照档案保护技术要求，采取有效措施，进行科学管理，确保征集的档案安全。

3、向档案馆移交、捐赠、寄存名人档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对其档案中不宜公开利用的内容提出限制利用的意见，档案馆必须按要求进行保密或限制利用范围。

五、联系方式

捐赠者可采取邮寄、快递、直接交送、发送邮箱等方式捐赠，或按以下联系方式联络我们协商捐赠方式。

1、图书馆（档案馆）

杨伟龙 办公：8120026 手机：13500209927/669927

蔡焰 办公：8120026 手机：13640160002/680345

邮箱：sgxydag@sgu.edu.cn

2、离退休人员工作部

胡伶俐 办公：8120710 手机：13922599983/629983

附件：1.声像资料登记表.doc

2.荣誉成果资料登记表.doc

3.题词、字画、各类赠品资料登记表.doc

4.个人校史资料捐赠登记表.doc

图书馆（档案馆）

2024年5月16日