各相关部门：

为做好学校重大活动材料的归档工作，根据《韶关学院档案管理办法》要求，现就收集韶关学院服务地方成果展暨“韶樱聚赏”系列活动相关材料归档工作通知如下：

一、归档范围

在活动中产生的具有保存价值的材料，做到应收尽收、应归尽归，具体详见《韶关学院服务地方成果展暨“韶樱聚赏”系列活动材料归档范围》（附件）。

二、材料要求

1.纸质材料需装订成册，部门负责人签字加盖部门公章；电子材料按“2025韶樱聚赏+部门名称+材料类型”命名（如：2025韶樱聚赏_宣传部_活动照片）。

2.视频文件格式为MP4，分辨率不低于1080P；照片为JPG格式，单张不小于3MB，每组照片请标注时间、地点、事件。

三、提交方式与时间

提交时间：2025年3月28日17:00前完成材料提交

提交地点：图书馆（档案馆）东边六楼档案业务室（联系人：饶雅琴，电话：0751-8120026）

韶关学院图书馆（档案馆）

2025年3月7日