各二级学院：

毕业季即将来临，为了规范做好毕业生学籍成绩档案材料移交工作，现将相关事宜通知如下：

一、移交时间

2026年6月15日-10月30日

二、移交内容

韶关学院2026届毕业生学籍表和成绩表

三、移交要求

1、各二级学院先根据《毕业生学籍成绩档案材料移交自查表（2026版）》（详见附件1）对照完成自查，自查合格的填写《教学档案移交清单（2026版）》（详见附件2），主管领导签字确认。对于不符合要求的档案材料，须按自查表及时补充、调整。

2、为了保证档案材料的齐全完整和接收工作的有序进行，学籍表和成绩单（附班级目录）、自查表和移交清单整理好后集中一性次移交，原则上不接受多批次移交。

3、纸质档案资料移交时，须经档案馆人员现场清点，对档案材料的数量、质量进行严格检查。验收合格后，移交清单一式两份办理移交，二级学院和档案馆各执一份存查。相应电子目录在企业微信内发给档案馆余老师。

四、移交地址

韶关学院校本部南区图书馆（明德区明德楼）六楼东侧档案馆档案查询服务区

如有疑问，请及时与档案馆联系，电话：8120026，余老师。

图书馆（档案馆）

2026年5月26日

附件1.毕业生学籍成绩档案材料移交自查表（2026版）

2.教学档案移交清单（2026版）

3.学籍表成绩表卷内目录模板