一、凡移交档案馆的档案，必须认真清点鉴定，做到档案资料的完整、准确、无误，并进行必要的除尘、消毒、杀虫处理。认真做好加工整理和科学分类、编目、登记及统计工作。

二、认真做好“十一防”工作，库内档案架（柜）要放置防虫药物，并定期更换。对已破损、虫蛀、霉烂和字迹褪色的档案，应及时修复或复制。坚持“以防为主、防治结合”的方针，最大限度延长档案的使用寿命。对贵重的档案材料，要专柜及上锁保管。

三、库房为安全保密重地，库房及箱柜钥匙固定专人保管。未经许可，非库房管理人员不得进入库房。库房内应安装必要的防盗监控设备。

四、进入库房时，须换穿拖鞋或穿戴防尘鞋套。

五、档案库房应安装空调机、去湿机，配置吸尘器、消防器材等，并定期检查、更换；窗户应装上防光阻燃窗帘。

六、档案库房严禁存放易燃易爆和具有腐蚀性化学物品及其它杂物，禁止吸烟，严防火灾。

七、下班后，工作人员要及时关闭好电脑，切断所有电源，关闭办公室和库房内的门窗。发现安全隐患要第一时间向馆长汇报，并及时采取相应的措施，避免安全事故的发生和最大限度减轻安全事故带来的损失。

八、按时观察库内温湿度并认真做好记录。根据库房温湿度标准要求，温度应控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60%之间。

九、档案库房应保持室内清洁卫生，每月进行一次卫生大清洁行动。库房内严禁吃零食，不得随意吐痰、丢纸屑等。

十、节假日前后要进行安全检查，对存在的问题及时进行整改，消除事故隐患。工作人员要高度重视档案的安全，注重细节，狠抓落实，不断完善档案库房管理工作，确保档案的完整和安全。

韶关学院图书馆（档案馆）

2024年10月15日